Gäståtkomst i Microsoft Planner

Gäller för
Microsoft Planner

Med gäståtkomst i Microsoft Planner kan du och din grupp samarbeta och delta med personer utanför organisationen genom att ge dem åtkomst till att visa och interagera med planen. Gästanvändare kan skapa och ta bort buckets och uppgifter, redigera aktivitetsfält och redigera planens namn. Om du ger gästanvändaren ytterligare behörigheter kan de också bifoga en fil eller länka till en uppgift. Gästanvändare får också en del av meddelandena som är kopplade till ditt abonnemang.

Obs

E-postaviseringar i Planner för uppgiftstilldelningar stöds inte för gästanvändare.

Så här fungerar det

Planner bygger på gäståtkomstfunktionen för Microsoft 365-grupper. Om Microsoft 365-grupper gäståtkomst är inaktiverat kan du inte lägga till gästanvändare i abonnemang. Mer information finns i Gäståtkomst i Microsoft 365-grupper.

  • Steg 1 En gruppägare lägger till en gäst i gruppen.

    Obs

    Om du vill hitta gruppen som är kopplad till en plan går du till outlook.com och bläddrar ned till mappen Grupper i fönstret Mappar och letar reda på planens namn.

  • Steg 2 Den inbjudna gästen får ett välkomstmeddelande från gruppen. Om de inte redan har ett gästkonto hos organisationen måste de acceptera den här inbjudan för att skapa ett. I välkomstmeddelandet under Läs gruppfiler väljer du länken Access-filer och följer anvisningarna för att skapa ett gästkonto.

  • Steg 3 För att få åtkomst till ett abonnemang måste gäster antingen använda en specifik abonnemangs-URL eller gå till https://planner.cloud.microsoft/[organisationsdomännamn]. Du hittar organisationens domännamn i en icke-gästanvändares e-postadress. till exempel: nonguestuser@organizationdomainname.com. Den allmänna Planner-URL:en, https://planner.cloud.microsoft/, tar Microsoft 365-användare som inte är gäster till Planner, men vet inte från gästanvändarnamnet vilken organisation de vill logga in på.

  • Steg 4 Gästen kan när som helst lämna planen med hjälp av en länk längst ned i varje e-postmeddelande och kalenderinbjudningar.

Behörigheter

I följande tabell sammanfattas vad gruppägare, planmedlemmar och gäster kan och inte kan göra.

Aktivitet Icke-gästägare och medlemmar Medlemmar i gästanvändare
Skapa uppgifter och buckets Ja Ja
Redigera aktivitetsfält Ja Ja
Bifoga en fil eller länk till uppgifter Ja Ja. En administratör måste dock tillåta det via inställningarna för Microsoft 365-grupper. Mer information finns i Tillåta att gäster läggs till i alla Microsoft 365-grupper.
Bjuda in gästanvändare Ja Nej
Kommentera en aktivitet Ja Ja
Skapa en plan Ja Ja
Ta bort en offentlig plan Ja Nej
Ta bort en privat plan Ja. Endast gruppägare. Nej
Lägga till medlemmar i en offentlig plan Ja Nej
Lägga till medlemmar i en privat plan Ja. Endast gruppägare. Nej
Redigera planens namn Ja Ja
Redigera inställningar för offentlig plan Ja Nej
Redigera inställningar för privat plan Ja. Endast gruppägare. Nej
Visa offentliga planer Ja Ja
Ansluta till offentliga planer Ja Nej