Med fältet Aktiv kan du inaktivera aktiviteter för att ta bort dem från projektplanen. Inaktiva aktiviteter kan användas i en senare fas, ett senare projekt, eller för rapportering eller historik. Inaktiva aktiviteter påverkar inte längre andra aktiviteter eller den övergripande projektplanen. Till skillnad från borttagna aktiviteter kan inaktiva aktiviteter återställas och kan återgå till aktiv status om det behövs. Återaktiverade aktiviteter behåller alla samband, villkor och resurstilldelningar som är kopplade till dem. Du kan skapa rapporter om inaktiverade aktiviteter. Microsoft Project bevarar baslinjeinformation för inaktiverade aktiviteter.
Datatyp: Ja/Nej
Typ av inträde: Angett
Bästa användningsområden: Fältet Aktiv är användbart när olika förslag presenteras för en projektplan och slutligen ett tillvägagångssätt kommer att väljas. Fältet Aktivt är också användbart när en aktivitet eller uppsättning aktiviteter ska tas bort på grund av en nedskalning av projektets omfattning. Med fältet Aktiv kan du experimentera med att inaktivera och återaktivera aktiviteter för att se de resulterande schemaeffekterna.
Endast de aktiva aktiviteterna betraktas som en del av projektplanen, men en post över de inaktiva aktiviteterna och deras egenskaper finns fortfarande kvar för historiska ändamål eller för återaktivering i projektplanen vid ett senare tillfälle.
Exempel: Din grupp planerar utvecklingen av en ny produkt som har en lång lista med funktioner som finns med i projektplanen. När du har uppskattat funktionskostnader, undersökt prioriteringar och granskat önskat datum till marknaden vet du att du behöver göra funktionsnedskärningar. Du lägger till fältet Aktiv i en aktivitetslista och väljer Nej för de funktioner som föreslås för nedskärningar. När du tar bort de funktionerna justeras schema och kostnader i projektplanen. Vid nästa statusmöte presenterar du en rapport med en lista över de inaktiverade objekten. Om en intressent insisterar på att en viss funktion ska återföras till projektet kan du återaktivera de aktiviteter som är kopplade till funktionen.
Anmärkningar: Ett annat sätt att inaktivera eller återaktivera en markerad aktivitet är att välja fliken Aktivitet och sedan välja Inaktivera i gruppen Schema. Inaktiva aktiviteter visas nedtonade med genomstrykning. Du kan enkelt dölja inaktiva uppgifter genom att filtrera ut dem. Klicka på pilen bredvid Filter i gruppen Datapå fliken Visa och välj sedan Aktiva aktiviteter.