I fälten Verklig kostnad visas kostnader för arbete som redan har utförts av resurser på deras aktiviteter, tillsammans med andra registrerade kostnader som är kopplade till aktiviteten. De tidfasade versionerna av de här fälten visar värden fördelade över tiden.
Det finns flera kategorier av fälten Verklig kostnad.
Datatyp Valuta
Verklig kostnad (aktivitetsfält)
Posttyp Beräknad eller angiven
Beräkning Tills verkligt arbete rapporteras för en aktivitet innehåller fältet Verklig kostnad 0,00. Du kan välja att beräkna alla verkliga kostnader när verkligt arbete rapporteras av varje resurs som har tilldelats aktiviteten. Det här är kostnaden för verkligt arbete plus alla fasta kostnader för aktiviteten hittills. Hur och när verkliga kostnader beräknas beror på inställningarna för standardkostnad, övertidskostnad, kostnad per tillfälle och påförs kostnad i dialogrutan Resursinformation .
Verklig kostnad = (verkligt arbete * standardkostnad) + (verkligt övertidsarbete * övertidskostnad) + kostnad per tillfälle för resurs + fast kostnad för aktivitet
Bästa användningsområden Lägg till fältet Verklig kostnad i en aktivitetsvy om du vill granska den resulterande kostnaden för en aktivitet. Du kan granska det här fältet medan en aktivitet pågår för att se om du håller budgeten. Du kan också granska den här informationen när projektet har slutförts för att hjälpa dig att planera kostnader för framtida projekt.
Exempel Du följer upp kostnader för en aktivitet som har en varaktighet på 10 timmar. Den tilldelade resursen kostar 200 kr per timme och resursen har rapporterat att aktiviteten är slutförd till 50 procent. I Microsoft Project beräknas den verkliga kostnaden hittills vara 100 kr. När aktiviteten är 100 procent slutförd beräknas den verkliga kostnaden som 2 000 kr.
Kommentarer Du kan ange om du vill ange verkliga kostnader eller om de ska beräknas automatiskt i Project. Det gör du i dialogrutan Projektalternativ . Som standard är alternativet för automatisk beräkning av kostnader markerat. Om du väljer det här alternativet rensas eventuella faktiska kostnader som du redan har angett. Om du väljer att ange verkliga kostnader beräknas inga verkliga kostnader i Project. Den kommer dock att fortsätta att beräkna återstående kostnader från återstående arbetsvärden. Om du väljer att låta Project beräkna verkliga kostnader kan du inte ange verkliga kostnader förrän aktiviteten är 100 procent färdig.
Du kan välja att ange verkliga kostnader eller att låta Project beräkna dem åt dig. Du kan också ange verkliga kostnader för tilldelningar och aktiviteter på tidsfasad basis. Du kan dessutom ange om fasta kostnader ska påföras vid aktivitetens start eller slut, eller om de ska fördelas proportionellt.
Verklig kostnad (resursfält)
Typ av post Beräknad
Beräkning Om resursen ännu inte har rapporterat något arbete på någon tilldelad aktivitet innehåller fältet Verklig kostnad 0,00. När det verkliga arbetet rapporteras av resursen beräknas den verkliga kostnaden i Project. Det här är kostnaden för faktiskt arbete plus eventuella kostnader per tillfälle för resursen. Hur och när de faktiska kostnaderna beräknas beror på faktiskt arbete och faktiskt övertidsarbete som utförts. och inställningarna Standardkostnad, Övertidskostnad, Kostnad per tillfälle och Påförd kostnad i dialogrutan Resursinformation .
Verklig kostnad = (verkligt arbete * standardkostnad) + (verkligt övertidsarbete * övertidsersättning) + kostnader per tillfälle
Bästa användningsområden Lägg till fältet Verklig kostnad i en resursvy om du vill granska den resulterande kostnaden för en resurs arbete för alla tilldelade aktiviteter, baserat på resursens verkliga arbete, timkostnad och andra uppkomna kostnader. Du kan också använda den här informationen i slutet av ett projekt för att planera kostnader för bemanning av framtida projekt.
Exempel Du spårar kostnader för en resurs som är tilldelad 15 olika aktiviteter under projektets varaktighet. Du kan när som helst använda fältet Verklig kostnad för att se hur mycket den här resursen har kostat hittills. I slutet av projektet kan du använda fältet Verklig kostnad för att se hur stor del av budgeten som har spenderats för resursen som stöd vid kostnadsanalys och framtida planering.
Verklig kostnad (tilldelningsfält)
Posttyp Beräknad eller angiven
Beräkning Tills verkligt arbete rapporteras för en tilldelning innehåller fältet Verklig kostnad 0,00. Du kan välja att låta Project beräkna alla verkliga kostnader i takt med att det verkliga arbetet rapporteras av den resurs som har tilldelats aktiviteten. Det här är kostnaden för faktiskt arbete plus eventuella kostnader per tillfälle för tilldelningen. Hur och när de faktiska kostnaderna beräknas beror på faktiskt arbete och faktiskt övertidsarbete som utförts. och inställningarna Tilldelningsstandardkostnad, Övertidskostnad, Kostnad per tillfälle och Påförd kostnad i dialogrutan Resursinformation .
Verklig kostnad = (verkligt arbete * standardkostnad) + (verkligt övertidsarbete * övertidsersättning) + kostnader per tillfälle
Bästa användningsområden Lägg till fältet Verklig kostnad i listdelen av vyerna Aktivitetsanvändning eller Resursanvändning om du vill visa eller redigera den resulterande kostnaden för en tilldelning baserat på verkligt arbete och timpriset för tilldelade resurser, tillsammans med eventuella andra kostnader. Du kan använda det här fältet medan en aktivitet pågår för att se om du håller dig inom budgetramarna. Du kan också använda den här informationen när aktiviteten har slutförts som hjälp när du planerar kostnader för andra aktiviteter och framtida projekt.
Exempel Du följer upp kostnader för en resurstilldelning för en aktivitet som har 10 timmars varaktighet. Den tilldelade resursen kostar 200 kr per timme och resursen har rapporterat att tilldelningen är slutförd till 50 procent. Project beräknar att den verkliga kostnaden för tilldelningen hittills är 100 kr. När tilldelningen är 100 procent slutförd beräknas den faktiska kostnaden som 2 000 kr.
Kommentarer Om du vill ange om du anger verkliga kostnader eller om de ska beräknas automatiskt i Project går du till dialogrutan Projektalternativ . Som standard är alternativet för automatisk beräkning av kostnader markerat. Om du väljer att ange verkliga kostnader beräknas inga verkliga kostnader i Project. Den kommer dock att fortsätta att beräkna återstående kostnader från återstående arbetsvärden. Om du väljer att låta Project beräkna verkliga kostnader kan du inte ange verkliga kostnader förrän aktiviteten är 100 procent färdig.
Om du väljer att ange verkliga kostnader kan du också ange verkliga kostnader för tilldelningar och aktiviteter på en tidsfördelad basis.
Verklig kostnad (tidfasat aktivitetsfält)
Posttyp Beräknad eller angiven
Beräkning Tills verkligt arbete rapporteras för en aktivitet innehåller fältet Verklig kostnad 0,00. Du kan välja att låta Project beräkna alla verkliga kostnader i takt med att det verkliga arbetet rapporteras av de tilldelade resurserna för aktiviteten. Det här är kostnaden för verkligt arbete plus alla fasta kostnader för aktiviteten hittills. Hur och när verkliga kostnader beräknas beror på inställningarna Standardkostnad, Övertidskostnad, Kostnad per tillfälle och Påförs kostnad i dialogrutan Resursinformation .
Verklig kostnad = (verkligt arbete * standardkostnad) + (verkligt övertidsarbete * övertidskostnad) + kostnad per tillfälle för resurs + fast kostnad för aktivitet
Bästa användningsområden Lägg till fältet Verklig kostnad i den tidfasade delen i vyn Aktivitetsanvändning om du vill visa den resulterande kostnaden för en aktivitet. Du kan granska det här fältet medan en aktivitet pågår för att se om du håller budgeten. Du kan också granska den här informationen när aktiviteten har slutförts för att planera kostnader för andra aktiviteter och för framtida projekt.
Exempel Stefan och Chris har tilldelats aktiviteten "Skriv förslag", som är schemalagd för arbete från måndag till torsdag. De tjänar båda 20 kr i timmen och de har rapporterat 20 timmars faktiskt arbete på uppgiften. Du lägger till fältet Verklig kostnad i den tidfasade delen i vyn Aktivitetsanvändning och ser att 5 timmars arbete fördelas över de fyra dagarna. De tidsfördelade faktiska kostnaderna uppgår därför till 1 000 kr styck för måndag till torsdag.
Kommentarer Du kan ange om du vill ange verkliga kostnader eller om de ska beräknas automatiskt i Project. Det gör du i dialogrutan Projektalternativ . Som standard är alternativet för automatisk beräkning av kostnader markerat. Om du väljer att ange verkliga kostnader beräknas inga verkliga kostnader i Project. Den kommer dock att fortsätta att beräkna återstående kostnader från återstående arbetsvärden. Om du väljer att låta Project beräkna verkliga kostnader kan du inte ange verkliga kostnader förrän aktiviteten är 100 procent färdig.
Verklig kostnad (tidfasat resursfält)
Typ av post Beräknad
Beräkning Om resursen ännu inte har rapporterat något arbete på någon tilldelad aktivitet innehåller fältet Verklig kostnad 0,00. När det verkliga arbetet rapporteras av resursen beräknas den verkliga kostnaden i Project. Det här är kostnaden för faktiskt arbete plus eventuella kostnader per tillfälle för resursen. Hur och när de faktiska kostnaderna beräknas beror på faktiskt arbete och faktiskt övertidsarbete som utförts. och inställningarna Standardkostnad, Övertidskostnad, Kostnad per tillfälle och Påförd kostnad i dialogrutan Resursinformation .
Verklig kostnad = (verkligt arbete * standardkostnad) + (verkligt övertidsarbete * övertidsersättning) + kostnader per tillfälle
Bästa användningsområden Lägg till fältet Verklig kostnad i den tidfasade delen i vyn Resursanvändning om du vill visa den resulterande kostnaden för en resurs arbete för alla tilldelade aktiviteter, baserat på resursens verkliga arbete, timkostnad och andra uppkomna kostnader. Du kan också använda den här informationen i slutet av ett projekt för att planera kostnader för bemanning av framtida projekt.
Exempel Jamie tilldelas 15 olika uppgifter under projektets varaktighet för 10 USD per timme. Du lägger till fältet Verklig kostnad i den tidfasade delen i vyn Resursanvändning om du vill se de verkliga kostnaderna för Jannes arbete hittills. Du kan se tidsfördelade faktiska kostnadsvärden som 80 kr (8 timmar och 10 kr per timme) för varje arbetad dag. Om Janne tilldelas färre tilldelningsenheter kan du se lägre värden för verklig kostnad. Om Janne har arbetat övertid kan du se högre faktiska kostnadsvärden.
Verklig kostnad (tidfasat tilldelningsfält)
Posttyp Beräknad eller angiven
Beräkning Tills verkligt arbete rapporteras för en tilldelning innehåller fältet Verklig kostnad 0,00. Du kan välja att låta Project beräkna alla verkliga kostnader i takt med att det verkliga arbetet rapporteras av den resurs som har tilldelats aktiviteten. Det här är kostnaden för faktiskt arbete plus alla kostnader per tillfälle för tilldelningen hittills. När och hur faktiska kostnader beräknas beror på faktiskt arbete och faktiskt övertidsarbete som utförts. och inställningarna Tilldelningsstandardkostnad, Övertidskostnad, Kostnad per tillfälle och Påförd kostnad i dialogrutan Resursinformation .
Verklig kostnad = (verkligt arbete * standardkostnad) + (verkligt övertidsarbete * övertidsersättning) + kostnader per tillfälle
Bästa användningsområden Lägg till fältet Verklig kostnad i den tidfasade delen i vyerna Aktivitetsanvändning eller Resursanvändning om du vill visa den resulterande kostnaden för en tilldelning baserat på verkligt arbete och timpriset för tilldelade resurser, tillsammans med eventuella andra kostnader över tiden. Du kan granska det här fältet medan en aktivitet pågår för att se om du håller budgeten. Du kan också granska den här informationen när aktiviteten har slutförts för att planera kostnader för andra aktiviteter och för framtida projekt.
Exempel Stefan har tilldelats aktiviteten "Skriv förslag" och den är schemalagd för arbete från måndag till torsdag. Seans standardpris är $20 per timme. Sean har rapporterat 20 timmars arbete. När du granskar vyerna Aktivitetsanvändning eller Resursanvändning för tilldelningen ser du att 5 timmars arbete är fördelat över de fyra dagarna. De tidsfördelade faktiska kostnaderna är därför 100 USD vardera för måndag till torsdag.
Kommentarer Om du vill ange om du anger verkliga kostnader eller om de ska beräknas automatiskt i Project går du till dialogrutan Projektalternativ . Om du väljer alternativet för automatisk kostnadsberäkning rensas eventuella faktiska kostnader som du redan har angett. Det här alternativet är valt som standard. Om du väljer att ange verkliga kostnader beräknas inga verkliga kostnadsvärden i Project. Den fortsätter dock att beräkna återstående kostnader från återstående arbetsvärden. Om du väljer att låta Project beräkna verkliga kostnader kan du inte ange verkliga kostnader förrän aktiviteten är 100 procent färdig.