I fältet Verkligt slut visas det datum och den tid då en aktivitet eller tilldelning faktiskt slutfördes.
Det finns flera kategorier av fälten Verkligt slut.
Datatyp: Datum
Verkligt slut (aktivitetsfält)
Typ av post: Beräknad eller angiven
Beräknad: Fältet Verkligt slut innehåller "SAKNAS" tills det inte finns något återstående arbete eller tills du anger 100 för fältet % klart för aktiviteten eller för aktiviteten eller tilldelningen. När det slutförda arbetet når 100 % anges fälten Verkligt slut till rapportdatum eller schemalagt slutdatum i Microsoft Project. Om du anger verkligt slutdatum ändras det schemalagda slutdatumet så att det överensstämmer med det verkliga slutdatumet.
Bästa användning: Lägg till fältet Verkligt slut i listdelen av vyerna Aktivitetsanvändning eller Resursanvändning när du vill visa, filtrera eller redigera verkliga slutdatum för tilldelningar. Om du anger verkligt arbete eller procent färdigt kan du låta Project beräkna det verkliga slutdatumet enligt rapportdatumet eller det schemalagda slutdatumet. Du kan också skriva det verkliga slutdatumet i det här fältet.
Exempel Janne har precis slutfört en tilldelad uppgift. I vyn Aktivitetsanvändning lägger du till fälten % färdigt arbete och Verkligt slut. Därefter anger du 100 i fältet % klart. Datumet i fältet Slut beräknas om i Project och "SAKNAS" i fältet Verkligt slut ändras till rapportdatumet eller det schemalagda slutdatumet.
Stefan har också slutfört en tilldelad uppgift. I fältet Verkligt arbete anger du den tid som Stefan har lagt ned på den här tilldelningen, vilket är samma som den totala arbetstid som Stefan har tilldelats. Datumet i fältet Slut beräknas om i Project och "-" i fältet Verkligt slut ändras till rapportdatumet.
Slutligen slutförde Chris en tilldelad uppgift i fredags. I fältet Verkligt slut anger du förra fredagens datum. Oavsett vilken information som visas i fälten % färdigt arbete eller verkligt arbete, innehåller fältet Verkligt slut datumet förra fredagen och ställer in fältet % färdigt arbete till 100.
Obs! När du anger att en aktivitet är 100 % färdig justeras det verkliga slutdatumet automatiskt utifrån antingen aktuellt rapportdatum eller det schemalagda slutdatumet. Vilket datum som används beror på dina beräkningsinställningar. Du kan undersöka och ange dessa inställningar i dialogrutan Projektalternativ .
Du kan också ange ett annat rapportdatum än dagens i dialogrutan Projektinformation .
Verkligt slut (resursfält)
Typ av post: Null
Bästa användning: Lägg till fältet Verkligt slut i vyn Resursanvändning när du vill visa verkliga slutdatum för tilldelningar. Ingen information visas i resursfältet Verkligt slut. Den gör bara motsvarande fältinformation för tilldelningen Verkligt slut tillgänglig.
Exempel: Du granskar verkliga slutdatum för aktiviteter tilldelade till flera olika resurser. Du lägger då till fältet Verkligt slut i vyn Resursanvändning. Ingen information visas i fältet Verkligt slut bredvid resursnamnen. Tilldelningarnas verkliga slutdatum visas däremot i raderna Verkligt slut på tilldelningsraden under varje resursnamn.
Verkligt slut (tilldelningsfält)
Typ av post: Beräknad eller angiven
Beräkningar: Fältet Verkligt slut innehåller "SAKNAS" tills det inte finns något återstående arbete eller tills du anger 100 i fältet % klart eller % färdigt arbete. När arbetet är slutfört anges rapportdatum eller schemalagt slutdatum i fältet Verkligt slut. Om du anger verkligt slutdatum ändras det schemalagda slutdatumet så att det överensstämmer med det verkliga slutdatumet.
Bästa användning: Lägg till fältet Verkligt slut i en aktivitetsvy när du vill visa, filtrera eller redigera verkliga slutdatum för aktiviteter. Om du anger totalt verkligt arbete eller procent färdigt kan du låta Project beräkna det verkliga slutdatumet enligt rapportdatumet eller aktivitetens schema. Om du vill ha mer kontroll över informationen i det här fältet kan du skriva det verkliga slutdatumet i det här fältet.
Exempel: Aktiviteten "Ta fram uppskattning" har just slutförts. Du lägger till fältet % färdigt i vyn Uppföljnings-Gantt och anger sedan 100. Datumet i fältet Slut beräknas om i Project och "SAKNAS" i fältet Verkligt slut ändras till rapportdatumet eller det schemalagda slutdatumet.
Aktiviteten "Skriv förslag" har nu också slutförts. I fältet Verkligt arbete anger du den tid som de tilldelade resurserna har arbetat med tilldelningen, vilket är samma som den sammanlagda mängden arbete för aktiviteten. Datumet i fältet Slut beräknas om i Project och "SAKNAS" i fältet Verkligt slut ändras till rapportdatumet eller det schemalagda slutdatumet.
Slutligen slutfördes uppgiften "Genomför kundmöten" i fredags. I fältet Verkligt slut anger du förra fredagens datum. Oavsett vilken information som finns i fälten % klart, % färdigt arbete eller verkligt arbete, innehåller fältet verkligt slut förra fredagens datum. Fälten % klart och % färdigt arbete anges till 100 och värdet för verkligt arbete är lika med värdet i fältet arbete.
Obs! När du anger att en aktivitet är 100 % färdig justeras det verkliga slutdatumet automatiskt utifrån antingen aktuellt rapportdatum eller det schemalagda slutdatumet. Vilken metod som används beror på dina beräkningsinställningar. Du kan undersöka och ange dessa inställningar i dialogrutan Projektalternativ .
Du kan också ange ett annat rapportdatum än dagens i dialogrutan Projektinformation .