Projekt kan inledas på många olika sätt. Kanske känner du redan till många projektdetaljer från början eller så finns det bara en övergripande idé om vad projektet ska omfatta. Det här kan innebära att du tycker det är mest praktiskt att börja projektplaneringen i en SharePoint-aktivitetslista. Du kan lägga till den befintliga SharePoint-aktivitetslistan i Projektcenter i Project Web App så att intressenter ser projektet när de granskar organisationens fullständiga arbetsbelastning.
När en SharePoint-aktivitetslista har lagts till i Project Web App kan användarna fortsätta att göra ändringar i listan i SharePoint och de ändringarna kan visas i Project Web App. Om du vill kunna göra ändringar i listan i Project Web App läser du Ändra en SharePoint-aktivitetslista till ett företagsprojekt.
Artikelinnehåll
- Välj hur SharePoint-aktivitetslistan ska importeras
- Lägga till en aktivitetslista med hjälp av webbdelen Komma igång med webbdelen Project Web App
- Lägga till en aktivitetslista från SharePoint
- Lägga till en aktivitetslista från Project Web App
Välj hur SharePoint-aktivitetslistan ska importeras
När du vill att en SharePoint-aktivitetslista ska ingå i Project Web App kan du lägga till listan i Projektcenter i Project Web App. Under importen identifierar du vilken SharePoint-webbplats som innehåller aktivitetslistan och väljer vilken aktivitetslista från webbplatsen du vill använda. Du anger också ett projektnamn. Anta till exempel att du har en webbplats som heter "Marketing Team Projects" och en aktivitetslista på den webbplatsen som heter "Konferensaktiviteter". När du lägger till listan i Project Web App anger du att listan finns på webbplatsen "Marknadsföringsgruppprojekt", anger ett lämpligare projektnamn, till exempel "Marknadsföringskonferens", och väljer listan "Konferensaktiviteter".
Den valda aktivitetslistan inkluderas i Projektcenter i Project Web App under det projektnamn som du angav under importen. I Projektcenter kan du öppna projektet i Project Web App för att visa aktivitetslistan från SharePoint-webbplatsen. I det här exemplet visar Projektcenter en ny rad för "Marknadsföringskonferens", och när du öppnar raden i Project Web App visas aktiviteterna från listan "Konferensaktiviteter".
Du kan importera en befintlig SharePoint-aktivitetslista på olika sätt:
- Använd webbdelen Komma igång med Project Web App. Om den är tillgänglig på Project Web App startsida innehåller webbdelen Komma igång med Project Web App en guide där du får hjälp med importen.
- Lägg till en uppgiftslista i Project Web App inifrån SharePoint. När du är på SharePoint-webbplatsen som innehåller aktivitetslistan kan du välja att lägga till aktivitetslistan i Project Web App.
- Lägg till en uppgiftslista inifrån Project Web App. Om du arbetar i Project Web App kan du välja att lägga till aktivitetslistan i Projektcenter.
Lägga till en aktivitetslista med hjälp av webbdelen Komma igång med webbdelen Project Web App
Så här lägger du till en befintlig aktivitetslista med hjälp av webbdelen Komma igång med Project Web App:
I Project Web App klickar du på Skapa eller importera projekt i webbdelen Komma igång med Project Web App.
På sidan Skapa ett nytt projekt klickar du på Lägg till befintliga SharePoint-webbplatser i Project Web App.
I dialogrutan Lägg till SharePoint-webbplatser i Project Web App markerar du kryssrutan bredvid webbplatsen som innehåller aktivitetslistan som du vill ska ingå i Project Web App.
Obs
I dialogrutan Lägg till SharePoint-webbplatser i Project Web App visas endast webbplatser som du kan komma åt i SharePoint. Om listan som du vill lägga till finns på en webbplats som du inte kommer åt kan du kontakta webbplatsens administratör och begära åtkomstbehörighet.
I kolumnen Projektnamn för den markerade raden skriver du det projektnamn som du vill använda i Project Web App för den här anslutna SharePoint-aktivitetslistan.
På den valda raden i kolumnen Aktivitetslista väljer du aktivitetslistan från SharePoint-webbplatsen som du vill inkludera i Projektcenter.
Tips
Om du vill importera flera aktivitetslistor från olika webbplatser upprepar du steg 3 till och med 5 för varje webbplats. Om du vill importera flera aktivitetslistor från samma webbplats slutför du den här proceduren och upprepar den sedan för samma webbplats, samtidigt som du ser till att varje ny aktivitetslista får ett eget projektnamn.
Klicka på Lägg till för att lägga till aktivitetslistan i Projektcenter med projektnamnet du angav.
Lägga till en aktivitetslista från SharePoint
Om du arbetar med en aktivitetslista i SharePoint kan det vara mer praktiskt att lägga till aktivitetslistan i Project Web App inifrån SharePoint.
Obs
Om du är intresserad av att använda aktivitetslistedata i Project Server-databasen, men inte vill skapa en Project Web App webbplats i webbplatssamlingen som lagrar aktivitetslistan, kan du aktivera Project Web App webbplatssamlingsfunktioner utan att skapa en Project Web App webbplats.
Om du vill lägga till en befintlig aktivitetslista i Project Web App inifrån SharePoint måste du först lägga till projektcenterwebbdelen på en sida på webbplatsen. Du behöver bara göra det en gång.
Så här lägger du till webbdelen Projektcenter på en sida:
- På sidan där du vill lägga till en knapp som används för att importera en aktivitetslista klickar du på Sida och sedan på Redigera.
- Klicka på Webbdel i gruppen Delar på fliken Infoga.
- Klicka på Project Web App under Kategorier.
- Klicka på Projektcenter under Delar och klicka sedan på Lägg till.
- Klicka en gång i webbdelen Projektcenter och klicka sedan på Egenskaper för webbdel på fliken Webbdel.
- I Projektcenter-fönstret som visas klickar du på Project Web App för att expandera alternativet.
- Skriv URL:en på översta nivån för webbplatssamlingen som innehåller aktivitetslistan i rutan Project Web App-URL och klicka sedan på OK.
- Klicka på Spara eller Sluta redigera i gruppen Redigera på fliken Sida.
När projektcenterwebbdelen har lagts till kan du använda den så många gånger som du vill lägga till aktivitetslistor i Project Web App från SharePoint-webbplatsen.
Så här lägger du till en befintlig aktivitetslista:
Klicka en gång i webbdelen Projektcenter och klicka sedan på fliken Projekt.
Klicka på Lägg till SharePoint-webbplatser i gruppen Projekt.
I dialogrutan Lägg till SharePoint-webbplatser i Project Web App markerar du kryssrutan bredvid webbplatsen som innehåller aktivitetslistan som du vill ska ingå i Project Web App.
Obs
I dialogrutan Lägg till SharePoint-webbplatser i Project Web App visas endast webbplatser som du kan komma åt i SharePoint. Om listan som du vill lägga till finns på en webbplats som du inte kommer åt kan du kontakta webbplatsens administratör och begära åtkomstbehörighet.
I kolumnen Projektnamn för den markerade raden skriver du det projektnamn som du vill använda i Project Web App för den här anslutna SharePoint-aktivitetslistan.
På den valda raden i kolumnen Aktivitetslista väljer du aktivitetslistan från SharePoint-webbplatsen som du vill inkludera i Projektcenter.
Tips
Om du vill importera flera aktivitetslistor från olika webbplatser upprepar du steg 3 till och med 5 för varje webbplats. Om du vill importera flera aktivitetslistor från samma webbplats slutför du den här proceduren och upprepar den sedan för samma webbplats, samtidigt som du ser till att varje ny aktivitetslista får ett eget projektnamn.
Klicka på Lägg till för att lägga till aktivitetslistan i Projektcenter med projektnamnet du angav.
Lägga till en aktivitetslista från Project Web App
Så här lägger du till en befintlig SharePoint-aktivitetslista inifrån Project Web App:
Klicka på Projektcenter under Projekt i Snabbstart i Project Web App.
Klicka på Lägg till SharePoint-webbplatser i gruppen Projekt på fliken Projekt.
I dialogrutan Lägg till SharePoint-webbplatser i Project Server markerar du kryssrutan bredvid webbplatsen som innehåller aktivitetslistan som du vill ska ingå i Project Web App.
Obs
I dialogrutan Lägg till SharePoint-webbplatser i Project Server visas endast webbplatser som du kan komma åt i SharePoint. Om listan som du vill lägga till finns på en webbplats som du inte kommer åt kan du kontakta webbplatsens administratör och begära åtkomstbehörighet.
I kolumnen Projektnamn för den markerade raden skriver du det projektnamn som du vill använda i Project Web App för den här anslutna SharePoint-aktivitetslistan.
På den valda raden i kolumnen Aktivitetslista väljer du aktivitetslistan från SharePoint-webbplatsen som du vill inkludera i Projektcenter.
Tips
Om du vill importera flera aktivitetslistor från olika webbplatser upprepar du steg 3 till och med 5 för varje webbplats. Om du vill importera flera aktivitetslistor från samma webbplats slutför du den här proceduren och upprepar den sedan för samma webbplats, samtidigt som du ser till att varje ny aktivitetslista får ett eget projektnamn.
Klicka på Lägg till för att lägga till aktivitetslistan i Projektcenter med projektnamnet du angav.