Lägga till resurser till ditt projekt

Du kan lägga till flera olika typer av resurser i projektet.

• Företagsresurser En företagsresurs är en del av listan över resurser för hela organisationen. Därför kan var och en av dessa resurser delas över flera projekt. Vanligtvis hanteras listan över företagsresurser av en administratör och varje projektledare lägger till de här resurserna i sina projekt efter behov.
• Icke-företagsresurser En icke-företagsresurs, eller lokal resurs, är inte en del av listan över resurser för hela organisationen. Ingen annan projektledare kan använda dina icke-företagsresurser i sina projekt.
• Allmänna resurser Allmänna resurser används till att ange personalkrav för ett projekt, till exempel snickare och utvecklare eller en grupp med resurser.

Vad vill du göra?

• Lägga till resurser till ditt projekt
• Lägga till företagsresurser i projektet (endast Project Professional)
• Lägga till allmänna företagsresurser i projektet (endast Project Professional)
• Lägga till allmänna resurser som inte är företagsresurser i projektet (endast Project Professional)

Lägga till resurser till ditt projekt

1. Välj Resurslista i gruppen Resursvyerpå fliken Visa.

2. Skriv en befattning, ett material eller ett allmänt resursnamn i fältet Resursnamn .

3. Om du vill ange resursgrupper skriver du namnet på gruppen i fältet Grupp för resursnamnet.

4. Ange resurstypen.

   • Om du vill ange att den här resursen är en arbetsresurs väljer du Arbete i fältetTyp.
   • Om du vill ange att resursen är en materialresurs väljer du Material i fältet Typ. I fältet Materialetikett skriver du resursens etikett (till exempel meter, ton eller rutor).
   • Om du vill ange att den här resursen är en kostnadsresurs väljer du Kostnad i fältetTyp.

5. Ange hur många enheter som resursen är tillgänglig för projektet i fältet Max enheter . Värdet för maximala enheter anger hur mycket av resursen som är tillgängligt för projektet, till exempel deltidsarbete eller multiplar.
   Om du till exempel har en resurs som är tillgänglig för projektet två dagar i veckan kan du ange ett maxenhetsvärde på 40 %. Du kan använda maximala enheter för att ange flera tillgängligheter för en resursbeteckning. Anta till exempel att du har en resurs med namnet Tekniker, en enskild resurs som representerar tre enskilda tekniker i gruppen. Du kan ange maximala enheter för ingenjörer som 300 %. Du kan schemalägga heltidsarbete för alla tre teknikerna samtidigt utan att resursen Tekniker blir överbelagd.
   Du kan ange maximala enheter i procent (50 %,100 %,300 %) eller som ett decimaltal (0,5, 1, 3).

   Obs

   • Om du vill skapa en budgetresurs markerar du resursen, högerklickar på resursnamnet och väljer sedan Information. Markera kryssrutan Budget .
   • Du kan lägga till en arbetsresurs och tillhörande information med hjälp av din MAPI-adressbok, från služba Active Directory eller från Project Server. Välj Lägg till resurseri gruppenInfoga på fliken Resurs och välj sedan Skapa team från företag (endast Project Professional), služba Active Directory eller adressbok.

Överst på sidan

Lägga till företagsresurser i projektet (endast Project Professional)

1. Välj Lägg till resurser,byggteam från företagi gruppenInfoga på fliken Resurs>.

2. I dialogrutan Skapa team från företag , i rutan Befintliga filter , väljer du det filter som du vill använda. Den filtrerade listan över företagsresurser visas i kolumnen Företagsresurs . Eventuella resurser som redan har tilldelats projektgruppen visas i kolumnen Projektresurs .

3. Om du vill söka efter resurser som är tillgängliga för arbete ett visst antal timmar under ett visst tidsintervall markerar du kryssrutan Tillgänglig för arbete . Ange hur lång tid en resurs behöver vara tillgänglig för arbete och välj datumintervallet med hjälp av rutorna Från och Till .

4. Markera den företagsresurs du vill lägga till i projektet i kolumnen Företagsresurs och välj sedan Lägg till. Om du vill markera flera resurser håller du ned CTRL medan du markerar varje resurs.

   • Om du vill söka efter företagsresurser som matchar färdigheter och andra attribut för en av gruppens befintliga resurser markerar du den resurs du vill matcha under Projektresurs och väljer sedan Matcha.
   • Om du vill ersätta en befintlig resurs med en företagsresurs markerar du den resurs eller allmänna resurs som du vill ersätta i kolumnen Projektresurs . Markera den nya företagsresursen under Företagsresurs och välj sedan Ersätt.
     När du ersätter en resurs tas den ersatta resursen inte bort om den har utfört något verkligt arbete. Ersättningsresursen tilldelas det återstående arbetet.

5. Om du vill lägga till en föreslagen resurs i projektgruppen väljer du Förslag i kolumnen Bok.

6. Om du vill visa ett diagram över tillgängligheten för en vald resurs väljer du Diagram.

7. Välj OK.

Överst på sidan

Lägga till allmänna företagsresurser i projektet (endast Project Professional)

1. Välj Lägg till resurser,byggteam från företagi gruppenInfoga på fliken Resurser>.
   Om det finns fler än 1 000 företagsresurser kan du filtrera listan med resurser med hjälp av företagets dispositionskoder. Dispositionskoder definieras utifrån organisationens krav.
2. I dialogrutan Skapa team väljer du för att expandera Anpassa filter.
3. Under Anpassa filter väljer du Allmän i kolumnen Fältnamn , Lika med ikolumnen Test och skriver sedan Ja i kolumnen Värden .
4. Välj Använd filter för att använda filterinställningarna i listan över företagsresurser.
5. Om du vill söka efter resurser som är tillgängliga för arbete ett visst antal timmar under ett visst tidsintervall markerar du kryssrutan Tillgänglig för arbete . Ange hur lång tid en resurs behöver vara tillgänglig för arbete och välj datumintervallet med hjälp av rutorna Från och Till .
6. Markera den allmänna resurs som du vill lägga till i projektet i kolumnen Företagsresurs och klicka sedan på Lägg till. Om du vill markera flera resurser håller du ned CTRL medan du markerar varje resurs.

Överst på sidan

Lägga till allmänna resurser som inte är företagsresurser i projektet (endast Project Professional)

1. Välj Resurslista i gruppen Resursvyerpå fliken Visa.

2. Skriv ett namn för den allmänna resursen i kolumnen Resursnamn , till exempel "snickare".

3. Högerklicka på resursnamnet och välj Information. I dialogrutan Resursinformation väljer du fliken Allmänt och markerar sedan kryssrutan Allmän

4. Under Anpassade fält på fliken Anpassade fält anger du värden för alla fält som krävs för den här allmänna resursen.
   Eftersom dessa anpassade fält är unika för varje organisation får du svar på frågor om de här anpassade fälten.

   Obs

   Du kan lägga till en allmän resurs i listan över företagsresurser. Du kan behöva ange andra attribut för resursen, till exempel kalendrar och kunskaper, beroende på organisationens krav.

Överst på sidan

Det finns två sätt att lägga till resurser i projekten:

• Skapa team Med hjälp av funktionen Skapa grupp kan du söka efter företagsresurser som har de kunskaper som krävs för att slutföra aktiviteterna i ditt projekt.

• Resursplan Under projektinitieringen, innan en detaljerad projektplan med aktiviteter och tilldelningar har förberetts, kan du använda en resursplan för att representera resursbehovet för projektet på en övergripande nivå. Det här är användbart när du behöver informera resurshanterare och avdelningschefer om kommande arbete, men du inte vet vilka specifika aktiviteter eller resurser som ska ingå i projektplanen.

  Obs

  Du kan endast skapa och visa resursplaner med Project Web Access. Resursplanerna visas inte i Project Professional och planerna begränsar inte resurstillgängligheten i Project.

Vad vill du göra?

• Lägga till resurser i ett projekt med hjälp av Skapa team
• Skapa en resursplan för ett projektförslag

Lägga till resurser i ett projekt med hjälp av Skapa team

1. Välj Projekt i Snabbstart.

2. Markera raden för det projekt som du vill skapa ett team för och välj sedan Skapa team.

3. I en lista över resurser till vänster på sidan Skapa grupp visas alla resurser som du har behörighet att se inom strukturkoden för din organisation. I listan till höger visas de resurser som redan har tilldelats i projektet.

4. Markera de resurser till vänster som du vill tilldela projektet och välj sedan Lägg till. Markera resursen genom att markera kryssrutan bredvid resursen.

5. Om du vill skapa en lista till vänster som bara innehåller de resurser som har kunskaper som matchar en resurs till höger, markerar du resursen till höger och väljer sedan Matcha.
   Att söka efter resurser på det här sättet är särskilt användbart när du har allmänna resurser i projektet och du vill hitta verkliga resurser (personer) med samma kunskaper för att ersätta de allmänna resurserna.

6. Om du vill ersätta resursen till höger med resursen till vänster markerar du både resursen till vänster och resursen till höger och väljer sedan Ersätt. Om resursen har verkliga arbetsvärden registrerade för aktiviteter kan resursen inte användas i projektet.

7. Under Bokningstyp väljer du Bekräftad om du vill checka in resursen i projektet eller väljer Föreslagen om du ännu inte har behörighet att checka in resursen i projektet.

   Tips

   Om du vill se ett diagram som visar tillgängligheten för de valda resurserna innan du lägger till dem i schemat väljer du resurserna till vänster och väljer sedan Diagram.

8. Välj Save Changes för att lägga till de nya resurserna i projektet.

Du kan också skapa ett filter för att bara visa en delmängd av resurserna på sidan Skapa team :

1. Välj Visa alternativ, och välj sedan Filter.
2. I filterlistan väljer du det filter som du vill använda.
3. Markera ett fält i listan Fältnamn och ett test i listan Test . I listan Värde väljer du ett värde att testa efter, eller anger ett värdeintervall genom att skriva två värden avgränsade med ett kommatecken (,).
4. Om filtret innehåller mer än en villkorsrad väljer du en operator i kolumnen Och/eller för att starta en ny rad.
5. Om du vill testa om filtret returnerar giltiga resultat innan du tillämpar det på dina resurser väljer du Verifiera filter.
6. Välj OK om du vill använda filtret på listan över resurser.

Skapa en resursplan för ett projektförslag

1. Välj Förslag och aktiviteter under Projekt i Snabbstart.

2. Markera projektet som du vill skapa en resursplan för och välj sedan Resursplan.

3. Välj Visa alternativ

4. I rutorna Datumintervall och Enheter skriver du ett datumintervall och de tidsenheter som ska visas i den tidfasade delen i resursplanstabellen.

5. I rutan Visningsenheter anger du om du vill att värdena i resurstabellen ska visa timmar, dagar eller heltidsekvivalenter.

6. Om du vill bestämma hur sammanfattningen av resurstilldelningarna ska visas i rapporterna som du kan generera från Project Web Access väljer du något av följande i avsnittet Beräkna resursutnyttjande från :

   • Projektplan Om du vill beräkna resurstillgänglighet utifrån alla tilldelningar i projektet, men inte utifrån projektets resursplan, väljer du det här alternativet.
   • Resursplan Välj det här alternativet om du vill beräkna resurstillgänglighet med hjälp av resursinformation i resursplanen.
   • Projekt Planera till Om du vill beräkna resurstillgänglighet från alla tilldelningar i projektet fram till ett visst datum väljer du det här alternativet. Resursutnyttjandet från resursplanen används för att fastställa resurstillgängligheten efter det angivna datumet.

7. Markera kryssrutan Visa totalt arbete om du vill visa det totala antalet timmar i tabellen Resursplan i stället för tidfasade värden.

8. I rutan Objekt per sida anger du det maximala antalet rader som ska visas i resursplantabellen.

9. Välj Använd om du vill använda inställningen i resursrutnätet utan att spara.

10. Välj Publicera om du vill publicera planen så att den visas som ett projektförslag i Projektcenter.
    Om du vill spara förslaget utan att publicera det väljer du Spara. Andra gruppmedlemmar kan inte se förslaget i Projektcenter.

Varför kan jag inte utföra vissa åtgärder i Project Web Access?

Beroende på vilka behörighetsinställningar du använde för att logga in i Project Web Access kanske du inte kan se eller använda vissa funktioner. Det som visas på vissa sidor kan också skilja sig från det som dokumenterats om serveradministratören har anpassat Project Web Access men inte anpassat hjälpen så att den matchar.