Fälten Budgeterad kostnad används för att ange eller granska budgeterade kostnader för budgeterade kostnadsresurser. Budgetresurser tilldelas endast till projektsammanfattningen. Du kan använda fälten Budgeterad kostnad för att jämföra aktuella budgeterade kostnader med de planerade eller faktiska kostnaderna för projektet.
Det finns flera kategorier av fälten Budgeterad kostnad.
Budgeterad kostnad (aktivitetsfält)
Datatyp Valuta
Typ av post Beräknad
Beräkning När du tilldelar en kostnadsresurs som är en budgetresurs till en projektsammanfattningsaktivitet, och sedan anger ett budgetbelopp för kostnadsresursen i vyn Aktivitetsanvändning eller Resursanvändning, summeras totalbeloppet till projektsammanfattningsaktiviteten i Microsoft Project.
Den här informationen kan sedan användas för att granska information om den totala budgetkostnaden för projektet. Om projektet är en del av ett huvudprojekt eller en portfölj med projekt kan projektsammanfattningen och budgetkostnadsinformationen jämföras och analyseras mot andra projekt. I huvudprojektets sammanfattningsaktivitet ingår värdet av de egna budgetresurserna plus summan av budgetresurserna för de infogade projekten.
Bästa användningsområden Lägg till fältet Budgeterad kostnad i en aktivitetsvy och visa projektsammanfattningen när du vill granska den totala budgeten för kostnadsresurser. När du har börjat följa upp utvecklingen i projektplanen kan du använda fältet Budgeterad kostnad för att jämföra dina budgeterade kostnader med dina verkliga kostnader.
Exempel Med en budget på 150 000 kr för resor för ett tremånadersprojekt har du identifierat "Resor" som en kostnadsresurs och en budgetresurs. Du har tilldelat den här kostnadsresursen till projektsammanfattningen och angett budgetbeloppet för resor i vyn Aktivitetsanvändning. När arbetet med projektet fortsätter anger du information om det faktiska förloppet i projektplanen. Jämför eventuella avvikelser mellan dina planerade kostnader och faktiska kostnader för att kontrollera att du ligger på rätt spår och för att göra nödvändiga justeringar.
Kommentarer Du kan bara ange information i fältet Budgeterad kostnad för kostnadsresurser som är budgetresurser. (För arbets- och materialresurser som är budgetresurser kan du ange information i fälten Budgeterat arbete.)
Budgeterad kostnad (resursfält)
Datatyp Valuta
Typ av post Beräknad
Beräkning När du tilldelar en kostnadsresurs som är en budgetresurs till en projektsammanfattningsaktivitet, och sedan anger ett budgetbelopp för kostnadsresursen i vyn Aktivitetsanvändning eller Resursanvändning, kopierar Project det budgetbeloppet till resursfältet Budgeterad kostnad.
Bästa användningsområden Lägg till fältet Budgeterad kostnad i en resursvy när du vill granska budgeten för kostnadsresurser, eller jämföra budgetarna för kostnadsresurser med varandra.
Exempel Med en budget på 150 000 kr för resor för ett tremånadersprojekt har du identifierat "Resor" som en kostnadsresurs och en budgetresurs. Du har tilldelat den här kostnadsresursen till projektsammanfattningen och angett budgetbeloppet för resor i vyn Aktivitetsanvändning. När du lägger till fältet Budgeterad kostnad i resurslistan ser du att resekostnadsresursen återspeglar budgeten på 150 000 kr.
Kommentarer Du kan bara ange information i fältet Budgeterad kostnad för kostnadsresurser som är budgetresurser. (För arbets- och materialresurser som är budgetresurser kan du ange information i fälten Budgeterat arbete.)
Budgeterad kostnad (tilldelningsfält)
Datatyp Valuta
Posttyp Angett
Bästa användningsområden Lägg till fältet Budgeterad kostnad i vyerna Aktivitetsanvändning eller Resursanvändning när du vill ange budgetbeloppet för kostnadsresurser för tilldelningar eller när du vill jämföra budgetarna för kostnadsresurser med varandra.
Exempel Med en budget på 150 000 kr för resor för ett tremånadersprojekt har du identifierat "Resor" som en kostnadsresurs och en budgetresurs. Du har tilldelat den här kostnadsresursen i projektsammanfattningen. Du kan nu ange budgetbeloppet för resor i bladdelen av vyn Aktivitetsanvändning.
Kommentarer Du kan bara ange information i fältet Budgeterad kostnad för kostnadsresurser som är budgetresurser. (För arbets- och materialresurser som är budgetresurser kan du ange information i fälten Budgeterat arbete.)
Budgeterad kostnad (tidfasat aktivitetsfält)
Datatyp Valuta
Typ av post Beräknad
Beräkning När du tilldelar en kostnadsresurs som är en budgetresurs till en projektsammanfattningsaktivitet, och sedan anger ett budgetbelopp för kostnadsresursen i vyn Aktivitetsanvändning eller Resursanvändning, rullas totalbeloppet ned till den tidfasade aktivitetsnivån.
Bästa användningsområden Du kan visa fältet Budgeterad kostnad i tidrapportdelen i vyn Aktivitetsanvändning genom att lägga till det i dialogrutan Detaljformat . Här visas den budgeterade kostnaden för aktiviteten och tilldelningarna över tid.
När du har börjat följa upp utvecklingen i projektplanen kan du använda fältet Budgeterad kostnad för att jämföra dina budgeterade kostnader med dina verkliga kostnader.
Exempel Med en budget på 150 000 kr för resor för ett tremånadersprojekt har du identifierat "Resor" som en kostnadsresurs och en budgetresurs. Du har tilldelat den här kostnadsresursen till projektsammanfattningen och angett budgetbeloppet för resor för tilldelningen i vyn Aktivitetsanvändning. När arbetet med projektet fortsätter anger du information om det faktiska förloppet i projektplanen. Du jämför eventuella avvikelser mellan dina planerade och verkliga tidfasade kostnader för att kontrollera att du ligger enligt plan och för att göra nödvändiga justeringar.
Kommentarer Du kan bara ange information i fältet Budgeterad kostnad för kostnadsresurser som är budgetresurser. (För arbets- och materialresurser som är budgetresurser kan du ange information i fälten Budgeterat arbete.)
Budgeterad kostnad (tidfasat resursfält)
Datatyp Valuta
Typ av post Beräknad
Beräkning När du tilldelar en kostnadsresurs som är en budgetresurs till en projektsammanfattningsaktivitet, och sedan anger ett budgetbelopp för kostnadsresursen i vyn Aktivitetsanvändning eller Resursanvändning, rullas totalbeloppet ned till den tidfasade resursnivån.
Bästa användningsområden Du kan visa fältet Budgeterad kostnad i tidrapportsdelen av vyn Resursanvändning genom att lägga till det i dialogrutan Detaljformat . Här visas den budgeterade kostnaden för resursen och tilldelningarna fördelat över tiden.
Exempel Med en budget på 150 000 kr för resor för ett tremånadersprojekt har du identifierat "Resor" som en kostnadsresurs och en budgetresurs. Du har tilldelat den här kostnadsresursen till projektsammanfattningen och angett budgetbeloppet för resor för tilldelningen i vyn Resursanvändning. När arbetet med projektet fortsätter anger du information om det faktiska förloppet i projektplanen. Du jämför eventuella avvikelser mellan dina planerade och verkliga tidfasade kostnader för att kontrollera att du ligger enligt plan och för att göra nödvändiga justeringar.
Kommentarer Du kan bara ange information i fältet Budgeterad kostnad för kostnadsresurser som är budgetresurser. (För arbets- och materialresurser som är budgetresurser kan du ange information i fälten Budgeterat arbete.)
Budgeterad kostnad (tidfasat tilldelningsfält)
Datatyp Valuta
Posttyp Angett
Bästa användningsområden Du kan visa fältet Budgeterad kostnad i tidrapportdelen av vyerna Aktivitetsanvändning eller Resursanvändning genom att lägga till det i dialogrutan Detaljformat . Du kan nu ange eller granska budgetkostnaden för tilldelningen fördelat över tiden.
Exempel Med en budget på 150 000 kr för resor för ett tremånadersprojekt har du identifierat "Resor" som en kostnadsresurs och en budgetresurs. Du har tilldelat den här kostnadsresursen i projektsammanfattningen. Du kan nu ange tidsfasade eller definierade budgetbelopp för resor i tidrapportdelen av vyerna Aktivitetsanvändning eller Resursanvändning.
Kommentarer Du kan bara ange information i fältet Budgeterad kostnad för kostnadsresurser som är budgetresurser. (För arbets- och materialresurser som är budgetresurser kan du ange information i fälten Budgeterat arbete.)