Fälten Budgetkostnad används för att ange eller granska budgetkostnader för budgetkostnadsresurser. Budgetresurser tilldelas endast till projektsammanfattningsaktiviteten. Du kan använda fälten Budgetkostnad för att jämföra aktuella budgeterade kostnader med planerade eller faktiska kostnader för projektet.
Det finns flera kategorier av fälten Budgetkostnad.
Budgetkostnad (aktivitetsfält)
Datatyp Valuta
Typ av post Beräknad
Beräknad När du tilldelar en kostnadsresurs som är en budgetresurs till en projektsammanfattningsaktivitet och sedan anger ett budgetbelopp för kostnadsresursen i vyn Aktivitetsanvändning eller Resursanvändning, hämtar Microsoft Project det totala beloppet till projektsammanfattningsaktiviteten.
Den här informationen kan sedan användas för att granska den övergripande budgetkostnadsinformationen för projektet. Om projektet ingår i ett huvudprojekt eller en portfölj med projekt kan den sammanfattande budgetkostnadsinformationen jämföras och analyseras mot andra projekt. Projektsammanfattningsaktiviteten för huvudprojektet omfattar värdet av egna budgetresurser plus summan av budgetresurserna för de infogade projekten.
Bästa användningsområden Lägg till fältet Budgetkostnad i en aktivitetsvy och visa projektsammanfattningsaktiviteten när du vill granska den totala budgeten för kostnadsresurser. När du har börjat följa upp förloppet i projektplanen kan du använda fältet Budgetkostnad för att jämföra budgeterade kostnader med de faktiska kostnaderna.
Exempel Med en budget på 15 000 USD för resor för ett tre månaders projekt har du identifierat "Resor" som en kostnadsresurs och en budgetresurs. Du har tilldelat den här kostnadsresursen till projektsammanfattningsaktiviteten och angett budgetbeloppet för resor i vyn Aktivitetsanvändning. Medan arbetet med projektet fortsätter anger du faktisk förloppsinformation i projektplanen. Du jämför eventuella avvikelser mellan dina planerade kostnader och faktiska kostnader för att säkerställa att du är på rätt spår och för att göra nödvändiga justeringar.
Anmärkningar Du kan bara ange information i fältet Budgetkostnad för kostnadsresurser som är budgetresurser. (För arbets- och materialresurser som är budgetresurser kan du ange information i fälten Budgetarbete.)
Budgetkostnad (resursfält)
Datatyp Valuta
Typ av post Beräknad
Beräknad När du tilldelar en kostnadsresurs som är en budgetresurs till en projektsammanfattningsaktivitet och sedan anger ett budgetbelopp för kostnadsresursen i vyn Aktivitetsanvändning eller Resursanvändning kopieras budgetbeloppet till fältet Budgetkostnadsresurs.
Bästa användningsområden Lägg till fältet Budgetkostnad i en resursvy när du vill granska budgeten för kostnadsresurser eller för att jämföra budgetarna för kostnadsresurser med varandra.
Exempel Med en budget på 15 000 USD för resor för ett tre månaders projekt har du identifierat "Resor" som en kostnadsresurs och en budgetresurs. Du har tilldelat den här kostnadsresursen till projektsammanfattningsaktiviteten och angett budgetbeloppet för resor i vyn Aktivitetsanvändning. När du lägger till fältet Budgetkostnad i resurslistan ser du att kostnadsresursen "Resor" återspeglar denna budget på 15 000 USD.
Anmärkningar Du kan bara ange information i fältet Budgetkostnad för kostnadsresurser som är budgetresurser. (För arbets- och materialresurser som är budgetresurser kan du ange information i fälten Budgetarbete.)
Budgetkostnad (tilldelningsfält)
Datatyp Valuta
Posttyp Angett
Bästa användningsområden Lägg till fältet Budgetkostnad i vyn Aktivitetsanvändning eller Resursanvändning när du vill ange budgetbeloppet för kostnadsresurser för tilldelningar, eller när du vill jämföra budgetarna för kostnadsresurser med varandra.
Exempel Med en budget på 15 000 USD för resor för ett tre månaders projekt har du identifierat "Resor" som en kostnadsresurs och en budgetresurs. Du har tilldelat den här kostnadsresursen till projektsammanfattningsaktiviteten. Nu kan du ange budgetbeloppet för klumpsumman för resor i bladdelen av vyn Aktivitetsanvändning.
Anmärkningar Du kan bara ange information i fältet Budgetkostnad för kostnadsresurser som är budgetresurser. (För arbets- och materialresurser som är budgetresurser kan du ange information i fälten Budgetarbete.)
Budgetkostnad (tidfasat aktivitetsfält)
Datatyp Valuta
Typ av post Beräknad
Beräknad När du tilldelar en kostnadsresurs som är en budgetresurs till en projektsammanfattningsaktivitet och sedan anger ett budgetbelopp för kostnadsresursen i antingen vyn Aktivitetsanvändning eller Resursanvändning, summeras det totala beloppet till den tidfasade aktivitetsnivån i Project.
Bästa användningsområden Du kan visa fältet Budgetkostnad i tidrapportsdelen av vyn Aktivitetsanvändning genom att lägga till det i dialogrutan Detaljformat . Detta visar budgetkostnaden för aktiviteten och tilldelningarna utspridda över tid.
När du har börjat följa upp förloppet i projektplanen kan du använda fältet Budgetkostnad för att jämföra budgeterade kostnader med de faktiska kostnaderna.
Exempel Med en budget på 15 000 USD för resor för ett tre månaders projekt har du identifierat "Resor" som en kostnadsresurs och en budgetresurs. Du har tilldelat den här kostnadsresursen till projektsammanfattningsaktiviteten och angett budgetbeloppet för resor på tilldelningen i vyn Aktivitetsanvändning. Medan arbetet med projektet fortsätter anger du faktisk förloppsinformation i projektplanen. Du jämför eventuella avvikelser mellan planerade tidsfördelade kostnader och faktiska tidsfördelade kostnader för att säkerställa att du är på rätt spår och för att göra nödvändiga justeringar.
Anmärkningar Du kan bara ange information i fältet Budgetkostnad för kostnadsresurser som är budgetresurser. (För arbets- och materialresurser som är budgetresurser kan du ange information i fälten Budgetarbete.)
Budgetkostnad (tidfasat resursfält)
Datatyp Valuta
Typ av post Beräknad
Beräknad När du tilldelar en kostnadsresurs som är en budgetresurs till en projektsammanfattningsaktivitet och sedan anger ett budgetbelopp för kostnadsresursen i antingen vyn Aktivitetsanvändning eller Resursanvändning, återställs det totala beloppet till den tidfasade resursnivån i Project.
Bästa användningsområden Du kan visa fältet Budgetkostnad i tidrapportsdelen av vyn Resursanvändning genom att lägga till det i dialogrutan Detaljformat . Detta visar budgetkostnaden för resursen och tilldelningarna utspridda över tid.
Exempel Med en budget på 15 000 USD för resor för ett tre månaders projekt har du identifierat "Resor" som en kostnadsresurs och en budgetresurs. Du har tilldelat den här kostnadsresursen till projektsammanfattningsaktiviteten och angett budgetbeloppet för resor för tilldelningen i vyn Resursanvändning. Medan arbetet med projektet fortsätter anger du faktisk förloppsinformation i projektplanen. Du jämför eventuella avvikelser mellan planerade tidsfördelade kostnader och faktiska tidsfördelade kostnader för att säkerställa att du är på rätt spår och för att göra nödvändiga justeringar.
Anmärkningar Du kan bara ange information i fältet Budgetkostnad för kostnadsresurser som är budgetresurser. (För arbets- och materialresurser som är budgetresurser kan du ange information i fälten Budgetarbete.)
Budgetkostnad (tidfasat tilldelningsfält)
Datatyp Valuta
Posttyp Angett
Bästa användningsområden Du kan visa fältet Budgetkostnad i tidrapportsdelen av vyn Aktivitetsanvändning eller Resursanvändning genom att lägga till det i dialogrutan Detaljformat . Nu kan du ange eller granska budgetkostnaden för tilldelningen fördelad över tid.
Exempel Med en budget på 15 000 USD för resor för ett tre månaders projekt har du identifierat "Resor" som en kostnadsresurs och en budgetresurs. Du har tilldelat den här kostnadsresursen till projektsammanfattningsaktiviteten. Du kan nu ange tidfasat eller konturerat budgetbelopp för resor i tidrapportsdelen i vyn Aktivitetsanvändning eller Resursanvändning.
Anmärkningar Du kan bara ange information i fältet Budgetkostnad för kostnadsresurser som är budgetresurser. (För arbets- och materialresurser som är budgetresurser kan du ange information i fälten Budgetarbete.)