Datatyp Ja/Nej
Posttyp Angett
Beskrivning Fältet Budget används när du vill visa eller ändra om en arbetsresurs, materialresurs eller kostnadsresurs är en budgetresurs, d.v.s. en resurs vars arbete, material eller kostnader ska spåras i projektet. Som standard är fältet Budget inställt på Nej.
Bästa användningsområden Identifiera budgetresurser när du vill jämföra budgeterat resursarbete, material eller kostnader med planerat (originalplan) och faktiskt resursarbete, material eller kostnader.
Lägg till kolumnen Budget i en resurslista när du behöver identifiera budgetresurser och andra resurser i en enda vy. Det kan vara användbart när du vill ändra budgetstatus för flera resurser samtidigt. Det här är också användbart när du vill gruppera eller filtrera resurser efter om de är budgetresurser eller inte.
Exempel Du har en budget på 100 000 kr för personal, material och resor för ett tremånadersprojekt. När du skapar projektplanen identifierar du de arbets-, material- och kostnadsresurser som utgör den budget som tilldelats projektet som budgetresurser. När arbetet med projektet fortsätter anger du information om det faktiska förloppet i projektplanen. Du jämför sedan eventuella avvikelser mellan budgeten och det faktiska förloppet för att avgöra om du behöver göra några justeringar.
Kommentarer Du kan också använda dialogrutan Resursinformation för att identifiera en resurs som en budgetresurs. Dubbelklicka på resursen för att öppna dialogrutan Resursinformation . Markera kryssrutan Budget på flikenAllmänt .
Budgetresurser kan inte tilldelas enskilda aktiviteter i ett projekt, men de kan tilldelas till en projektsammanfattningsaktivitet. I själva verket kan endast budgetresurser tilldelas till projektsammanfattningsaktiviteten.
När du har tilldelat en resurs till aktiviteter kan du inte ändra resursen till en budgetresurs.
För kostnadsresurser som är budgetresurser kan du bara ange information i fälten Budgeterad kostnad, men inte fälten Budgeterat arbete. För arbets- och materialresurser som är budgetresurser kan du bara ange information i fälten Budgeterat arbete och inte i fälten Budgeterad kostnad.
Fältet Maxenheter är inte tillgängligt för arbetsresurser som är budgetresurser, eftersom dessa redan betraktas som heltidsekvivalenter av budgetskäl. Fälten Standardkostnad, Övertidskostnad och Kostnad per tillfälle gäller inte heller för budgetresurser.