Fälten Budgeterat arbete används när du vill ange eller granska budgeterat arbete för budgeterat arbete och materialresurser. Budgetresurser tilldelas endast till projektsammanfattningen. Du kan använda fälten Budgeterat arbete för att jämföra det aktuella budgeterade arbetet med det planerade arbetet för projektet.
Det finns flera kategorier av fälten budgeterat arbete.
Budgeterat arbete (aktivitetsfält)
Datatyp Varaktighet
Typ av post Beräknad
Beräkning När du tilldelar en arbetsresurs eller materialresurs som är en budgetresurs till en projektsammanfattningsaktivitet, och sedan anger en arbetsmängd för resursen i vyn antingen Aktivitetsanvändning eller Resursanvändning, lyfts totalbeloppet upp till projektsammanfattningsaktiviteten.
Den här informationen kan sedan användas till att granska den övergripande budgetarbetsinformationen för projektet. Om projektet är en del av ett huvudprojekt eller en portfölj med projekt kan projektsammanfattningen och budgetarbetet jämföras och analyseras mot andra projekt. I huvudprojektets projektsammanfattningsaktivitet ingår det summerade arbetsvärdet för de egna budgetresurserna plus summan av budgetresurserna för delprojekten.
Bästa användningsområden Lägg till fältet Budgeterat arbete i en aktivitetsvy och visa projektsammanfattningen när du vill granska den totala arbetsbudgeten för arbete och materialresurser. När du har börjat följa upp status i projektplanen kan du använda fältet Budgeterat arbete för att jämföra det budgeterade arbetet med det verkliga arbetet.
Exempel När du har skapat projektet utifrån en uppskattning på 5 000 timmar för tre heltidsekvivalenta arbetsresurser, skapar du "Bemanning" som en arbetsresurs och identifierar den som en budgetresurs. Du tilldelar resursen "Bemanning" till projektsammanfattningsaktiviteten och anger sedan arbetsmängden på 5 000 timmar i vyn Aktivitetsanvändning. Medan arbetet fortsätter anger du information om det verkliga förloppet i projektplanen. Du kan jämföra eventuella avvikelser mellan ditt planerade arbete och det verkliga arbetet för att analysera om du följer planen eller behöver göra några justeringar.
Kommentarer I fältet Budgeterat arbete visas information om arbetsresurser och materialresurser, men inte om kostnadsresurser. Om du vill se information om budgeterad kostnad för kostnadsresurser som har tilldelats till projektsammanfattningen lägger du till fältet Budgeterad kostnad i aktivitetslistan.
Om du vill visa projektsammanfattningen klickar du på Alternativ på Verktyg-menyn. Markera kryssrutan Visa projektsammanfattning på fliken Visa.
Budgeterat arbete (resursfält)
Datatyp Varaktighet
Typ av post Beräknad
Beräkning När du tilldelar en arbetsresurs eller materialresurs som är en budgetresurs till en projektsammanfattningsaktivitet, och sedan anger en arbetsmängd för resursen i vyn Aktivitetsanvändning eller Resursanvändning, kopieras beloppet till resursfältet Budgeterat arbete.
Bästa användningsområden Lägg till fältet Budgeterat arbete i en resursvy när du vill granska arbetsbudgeten för dina arbets- och materialresurser, eller jämföra arbetsbudgetarna för dina resurser.
Exempel När du har skapat projektet utifrån en uppskattning på 5 000 timmar för tre heltidsekvivalenta arbetsresurser, skapar du "Bemanning" som en arbetsresurs och identifierar den som en budgetresurs. Du tilldelar resursen "Bemanning" till projektsammanfattningsaktiviteten och anger sedan arbetsmängden på 5 000 timmar i vyn Aktivitetsanvändning. När du lägger till fältet Budgeterat arbete i resurslistan ser du att arbetsresursen "Bemanning" motsvarar budgeten på 5 000 timmar.
Kommentarer I fältet Budgeterat arbete visas information om arbetsresurser och materialresurser, men inte om kostnadsresurser. Om du vill se information om budgeterad kostnad för kostnadsresurser som har tilldelats till projektsammanfattningen lägger du till fältet Budgeterad kostnad i en resurslista.
Budgeterat arbete (tilldelningsfält)
Datatyp Varaktighet
Posttyp Angett
Bästa användningsområden Lägg till fältet Budgeterat arbete i vyerna Aktivitetsanvändning eller Resursanvändning när du vill ange den budgeterade arbetsmängden för arbets- eller materialresurser i tilldelningar, eller när du vill jämföra budgeterat arbete för resurser.
Exempel När du har skapat projektet utifrån en uppskattning på 5 000 timmar för tre heltidsekvivalenta arbetsresurser, skapar du "Bemanning" som en arbetsresurs och identifierar den som en budgetresurs. Du tilldelar resursen "Bemanning" till projektsammanfattningsaktiviteten. Du kan nu ange en budgeterad arbetsmängd på 5 000 timmar i listdelen av vyn Aktivitetsanvändning.
Kommentarer Du kan använda fältet Budgeterat arbete om du vill ange information för arbetsresurser och materialresurser, men inte för kostnadsresurser. Om du vill ange en budgetkostnad i en klumpsumma för kostnadsresurser som har tilldelats till projektsammanfattningen, lägger du till fältet Budgeterad kostnad i listdelen av vyerna Aktivitetsanvändning eller Resursanvändning och anger kostnaden där.
Budgeterat arbete (tidfasat aktivitetsfält)
Datatyp Varaktighet
Typ av post Beräknad
Beräkning När du tilldelar en arbetsresurs eller materialresurs som är en budgetresurs till en projektsammanfattningsaktivitet, och sedan anger en arbetsmängd för resursen i vyn Aktivitetsanvändning eller Resursanvändning, rullas totalbeloppet ned till den tidfasade aktivitetsnivån.
Bästa användningsområden Klicka på Detaljformat på Format-menyn i vyn Aktivitetsanvändning. Om du vill visa fältet Budgeterat arbete i den tidfasade delen av vyn flyttar du fältet Budgeterat arbete till Visa dessa fält . Här visas fördelningen av det budgeterade arbetet för projektsammanfattningen fördelat över tiden.
Exempel När du har skapat projektet utifrån en uppskattning på 5 000 timmar för tre heltidsekvivalenta arbetsresurser, skapar du "Bemanning" som en arbetsresurs och identifierar den som en budgetresurs. Du tilldelar resursen "Bemanning" till projektsammanfattningsaktiviteten och anger sedan arbetsmängden på 5 000 timmar i vyn Aktivitetsanvändning. Medan arbetet fortsätter anger du information om det verkliga förloppet i projektplanen. Du kan jämföra eventuella avvikelser mellan ditt planerade arbete och det verkliga arbetet för att analysera om du följer planen eller behöver göra några justeringar.
Kommentarer I fältet Budgeterat arbete visas information om arbetsresurser och materialresurser, men inte om kostnadsresurser. Om du vill visa tidsfördelad budgeterad kostnadsinformation för kostnadsresurser som har tilldelats till projektsammanfattningen, lägger du till fältet Budgeterad kostnad i den tidfasade delen i vyn Aktivitetsanvändning.
Budgeterat arbete (tidfasat resursfält)
Datatyp Varaktighet
Typ av post Beräknad
Beräkning När du tilldelar en arbetsresurs eller materialresurs som är en budgetresurs till en projektsammanfattningsaktivitet, och sedan anger ett budgeterat arbetsbelopp för resursen i vyn Aktivitetsanvändning eller Resursanvändning, rullas totalbeloppet ned till den tidfasade resursnivån.
Bästa användningsområden Klicka på Detaljformat på Format-menyn i vyn Resursanvändning . Om du vill visa fältet Budgeterat arbete i den tidfasade delen av vyn flyttar du Budgeterat arbete till rutan Visa dessa fält . Här visas fördelningen av budgeterat arbete för de budgetresurser som har tilldelats till projektsammanfattningen fördelat över tiden.
Exempel När du har skapat projektet utifrån en uppskattning på 5 000 timmar för tre heltidsekvivalenta arbetsresurser, skapar du "Bemanning" som en arbetsresurs och identifierar den som en budgetresurs. Du tilldelar resursen "Bemanning" till projektsammanfattningsaktiviteten och anger sedan arbetsmängden på 5 000 timmar i vyn Aktivitetsanvändning. Medan arbetet fortsätter anger du information om det verkliga förloppet i projektplanen. Du kan jämföra eventuella avvikelser mellan ditt planerade tidfasade arbete och verkligt tidfasat arbete för att analysera om du följer planen eller behöver göra några justeringar.
Kommentarer I fältet Budgeterat arbete visas information om arbetsresurser och materialresurser, men inte om kostnadsresurser. Om du vill visa tidsfördelad budgeterad kostnadsinformation för kostnadsresurser som har tilldelats till projektsammanfattningen, lägger du till fältet Budgeterad kostnad i den tidfasade delen i vyn Resursanvändning.
Budgeterat arbete (tidfasat tilldelningsfält)
Datatyp Varaktighet
Posttyp Angett
Bästa användningsområden Klicka på Detaljformat på Format-menyn i vyerna Aktivitetsanvändning eller Resursanvändning . Om du vill visa fältet Budgeterat arbete i den tidfasade delen av vyn flyttar du Budgeterat arbete till rutan Visa dessa fält . Nu kan du ange eller granska budgeterat arbete för tilldelningen utspritt över tiden.
Exempel När du har skapat projektet utifrån en uppskattning på 5 000 timmar för tre heltidsekvivalenta arbetsresurser, skapar du "Bemanning" som en arbetsresurs och identifierar den som en budgetresurs. Du tilldelar resursen "Bemanning" till projektsammanfattningsaktiviteten. Det går nu att ange tidsfasade eller arbetsprofiler i tidrapportsdelen i vyerna Aktivitetsanvändning eller Resursanvändning för tilldelningen "Bemanning" i projektsammanfattningen.
Kommentarer Du kan använda fältet Budgeterat arbete om du vill ange tidsfördelad information för arbetsresurser och materialresurser, men inte för kostnadsresurser. Om du vill ange tidsfördelad budgeterad kostnadsinformation för kostnadsresurser som har tilldelats till projektsammanfattningen, lägger du till fältet Budgeterad kostnad i den tidfasade delen i vyerna Aktivitetsanvändning eller Resursanvändning och anger kostnadsinformationen där.