Obs
Microsoft Project för webben blir snart Microsoft Planner. Du kan fortsätta att använda de flesta funktionerna i Project för webben i den nya Planner när den har distribuerats till din organisation. Läs mer om nya Planner i Vanliga frågor och svar om Planner och Planner-hjälp & utbildning.
När du skapar en aktivitet i Project för webben samverkar tre saker för att avgöra hur lång tid den tar: insats, varaktighet och tilldelningar. Alla Project för webben aktiviteter har fast varaktighet och både ändringar av både varaktighet och tilldelningar ändrar mängden arbete för en aktivitet.
Så här fungerar det lite mer detaljerat:
Insats: Antalet timmar som en gruppmedlem eller resurs lägger på en aktivitet. Du kan ange hur mycket arbete du vill i ekvationen "Slutförd + Återstår = Totalt". Om du sedan ändrar varaktighet eller tilldelning justeras ansträngningen så att den passar. Om varaktigheten förlängs med en dag ökas ansträngningen med en dags timmar.
Obs
- Project utgår inte från att 1 dag = 8 timmar. En dags ansträngning är vad du än bestämmer dig för att det ska vara.
- Du kan ange ansträngning i timmar, månader, minuter eller veckor. Alla dessa konverteras dock så att de visas i timmar.
Varaktighet: Arbetstiden för en aktivitet, till exempel 2 dagar eller 3 veckor. Varaktigheten påverkas aldrig av ändringar i insats och tilldelning. När du anger en varaktighet på 2 veckor för uppgiften kan du lägga till ansträngning och antalet timmar per dag kommer bara att öka, inte antalet dagar. När du tilldelar en extra gruppmedlem ökar antalet timmar per dag med en annan person, men antalet dagar förblir detsamma om du inte ändrar det.
Obs
Om du lägger till start- och slutdatum innan du lägger till varaktighet fylls varaktigheten i automatiskt utifrån dessa datum. Om du lägger till varaktighet innan du lägger till start- och slutdatum används projektets startdatum som startdatum för aktiviteten och slutdatum anges utifrån den varaktighet du angett.
Uppdrag: Om du tilldelar en aktivitet till en gruppmedlem påverkas varken ansträngning eller varaktighet. Men när du tilldelar en aktivitet till 2 personer, medan varaktigheten förblir densamma, kommer ansträngningen för den aktiviteten att fördubblas. Det beror på att när du lägger till en andra resurs antar Project att du har en annan uppsättning av samma mängd arbete för den andra personen. Om du menade att förkorta varaktigheten genom att lägga till en andra tilldelad deltagare måste du göra det genom att minska varaktigheten, och du måste också minska antalet timmar.
Här är ett exempel: Om du har en aktivitet som du kommer att arbeta med 2 timmar om dagen och du vet att den kommer att ta 8 timmar att slutföra. Du anger varaktigheten till 4 dagar och den totala insatsen till 8 timmar. Om du ändrar aktivitetens varaktighet till 5 dagar förutsätter Project att du lägger till ytterligare 2 timmars arbete och det totala arbetet motsvarar nu 10 timmar.