Utöka mallen Power BI för Project för webben

Gäller för
Projekt för webben

Obs

Microsoft Project för webben blir snart Microsoft Planner. Du kan fortsätta att använda de flesta funktionerna i Project för webben i den nya Planner när den har distribuerats till din organisation. Läs mer om nya Planner i Vanliga frågor och svar om Planner och Planner-hjälp & utbildning.

Du kan använda mallen Project Online Power BI Content Pack för att rapportera om data i Project för webben som finns i Dataverse. Du kan också anpassa och utöka mallens funktioner genom att ändra filen så att den passar organisationens behov.   

Anvisningar om hur du ansluter till dina datakällor och installerar mallen finns i Anslut till data i Project för webben via Power BI Desktop.  

Om mallfilen

Mallen innehåller anslutningar eller frågor för alla basentiteter i Project för webben, inklusive projekt, aktiviteter, bokningsbara resurser, projektbucketar, projektteam och systemanvändare. Den innehåller också de anslutningar som krävs för att hämta data från översiktstjänsten (översikt, översiktsobjekt och översiktsobjektlänkar), och en version är tillgänglig som innehåller PWA-anslutningar (Project Web App) för fullständiga scenarier för portföljrapportering. Alla mallversioner är tillgängliga på GitHub på aka.ms/ProjectReports.

Mallen innehåller ett exempel på hur Power BI och Project för webben kan samarbeta för att ge kraftfull insyn i projektportföljer.  

Den här mallfilen har skapats för att hjälpa dig att anpassa organisationens rapportinnehåll och utöka insikter i olika aspekter av portföljer. Allt eftersom fler funktioner läggs till i Project för webben, kommer rapporterna att anpassas ytterligare för att ge ytterligare insyn i de data som hanteras av de nya funktionerna.

Använd mer specifika Power BI-frågor för snabbare rapporter

Det är ofta frestande att fråga efter och lägga till alla data från en källa, med tanken att du kan använda dem i rapporten senare. Men beroende på storleken på din datauppsättning kan frågor om alla data avsevärt påverka rapportens prestanda. Ju mer data som rapporten behöver läsas in, desto längre tid kan inläsningen och uppdateringen ta, och desto längre tid kan visualiseringarna ta att återge på skärmen.  

Vi rekommenderar att du fokuserar på de aktuella rapporteringsbehoven för din organisation eller specifika rapporteringsscenarier och optimerar dina frågor för att endast hämta de data som behövs för att stödja dina visualiseringar.  

Lägga till och ta bort kolumner från befintliga frågor

Mallen Project Online Power BI Content Pack är ett exempel på hur du optimerar frågor för det ämne som utforskas. Vissa kolumner som är användbara för andra ämnen har exkluderats. Du kan utöka projektentiteten i Dataverse i PowerApps genom att lägga till fler kolumner. Information om hur du gör detta finns i Så här skapar och redigerar du kolumner. Dessa kolumner kan läggas till i frågorna för att expandera eller ändra fokus för Power BI-rapporten.

Ett exempel: Utforska plats- och programkolumner

  1. I menyfliksområdet väljer du Redigera frågoroch i Power Query-redigerarenunder Frågorväljer du Projekt.
  2. Välj kugghjulsikonen bredvid Borttagna andra kolumnertill höger under Frågeinställningar.
    Power Query-redigeraren med numrerade avsnitt för att visa hur kolumner läggs till. Nummer 1 visar projekt under Frågor; Nummer 2 visar vilka listor som ska tas bort under Tillämpade steg och nummer 3 visar anpassade fält som en organisation har lagt till i projektentiteten.
  3. I dialogrutan Välj kolumner söker du efter anpassade kolumner som du vill lägga till i rapporten. I det här exemplet har vi lagt till kolumnerna cr512_location och cr512_program från listan över anpassade kolumner som organisationen hade i sin projektentitet. Du kan lägga till anpassade kolumner eller ytterligare inbyggda kolumner.  Det här är ett exempel på hur du väljer kolumner att lägga till i frågeredigeraren. Kolumnerna som läggs till i det här exemplet kallas cr512_location och cr512_program.
  4. I det Power Query-redigeraren fönstret väljer du Stäng & Verkställ och väljer sedan Uppdatera i huvudmenyfliksområdet i Power BI.

Genom att lägga till kolumnerna i det här exemplet kunde följande diagram som visar antalet projekt efter program och plats skapas.  

Det här är ett diagram som visar antalet projekt efter plats och program.

Ett annat exempel är att använda den inbyggda kolumnen som skapats på för att visa antalet projekt som skapats per månad.

Lägga till och ta bort datafrågor (tabeller)

Om du utvecklar en rapport och vill titta på ytterligare anpassade projekthanteringsartefaktdata när de relaterar till projekten i systemet kan du lägga till nya datatabeller genom att fråga efter anpassade Dataverse-entiteter. Malldesignen har gjort det enkelt att ta in nya entiteter och ansluta dem till Projects i din datamodell.

  1. VäljRedifera frågor.

  2. Under frågorhögerklickar du på frågan Project Bucket och väljer sedan Duplicera.
    Fönstret Frågeredigeraren med Projektbucket och Dubblett markerat i fönstret Frågor. Projektbucketen visas i fältet Namn under EGENSKAPER. Listan Omdöpta kolumner är markerad i fönstret TILLÄMPADE STEG.

  3. För den nyligen duplicerade frågan med namnet Project Bucket  (visas i bilden ovan) i fönstret Frågeinställningar underTILLÄMPADE STEG tar du bort stegen för Namnändrade kolumner och Borttagna andra kolumner.

  4. Återigen under TILLÄMPADE STEG, bredvid Navigering, väljer du kugghjulet för inställningar. Frågeredigeraren med Problem markerat i fönstret Frågor. Siffran 2 visas bredvid ordet Problem som visas i fältet Namn under EGENSKAPER, och siffran 1 visas bredvid Navigering, som är markerat under TILLÄMPADE STEG i fönstret Frågeinställningar.

  5. Välj den entitet som du vill navigera till. I vårt exempel väljer vi en entitet märkt cr512_issues, som i det här exemplet är en anpassad entitet i Dataverse som lagrar problemrelaterade data för våra projekt.

  6. Byt namn på frågan i fönstret Frågeinställningar i rutan Namn .  Här har vi bytt namn på frågan Problem. 

  7. Om du vill välja de kolumner som du vill behålla går du till fliken Start och väljer Hantera kolumner>Välj kolumner. 

    Obs

    Du kan också byta namn på kolumnerna till något mer användarvänligt (detta hjälper dina rapporter att se mer professionella ut och förbättra Q&A-funktionen i Power BI-tjänsten).

  8. I fönstret Power Query-redigeraren väljer du Stäng & Använd.

  9. Navigera till modellvyn och skapa relationer efter behov med den nya entiteten och projektentiteten.

Obs

Relationerna du skapar beror på ditt specifika scenario. I det här exemplet har vi kopplat tabellen Problem till tabellen Projekt (Projekt-ID i Projects till cr512_msdyn_project i Problem).

Projektpanelen till vänster har projekt-ID markerat. Problempanelen till höger har cr512_msdyn_project markerad. Det finns vågräta linjer som sträcker sig från varje panel. Linjen till vänster är lite lägre än linjen till höger. Mellan de två linjerna om en ruta med en pil som pekar uppåt. De här linjerna med pilen hjälper till att visa att en koppling upprättas mellan de två tabellerna som representeras av de två panelerna.

Med hjälp av ytterligare data och relationer kan du skapa ett ringdiagram med projekt, projektnamn och problem, antal cr512_issueid. Diagrammet visar att de två projekt som har flest problem är projektet Automatiserad spårningssensor och Power BI-migreringsprojektet, där vart och ett har 4 problem.

Ett cirkulärt diagram i mitten har namn på projekt som visas längs cirkelns utsida. Varje projektnamn har ett nummer som är kopplat till det för att visa antalet problem som det har. Alon längst upp till höger i cirkeln är två projekt som var och en har siffran 4 bredvid sig. Namnen på dessa projekt och det tal som är associerat med dem har en rektangulär kantlinje runt dem.

Alternativt kan funktionen Identifiera relationer automatiskt ofta hitta nya relationer i dina data. I menyfliksområdet på huvudskärmen Power BI väljer du Hantera relationeroch sedan knappen Identifiera automatiskt längst ned. Power BI identifierar de nya datarelationerna i rapporten. När du är klar visas hur många nya relationer som hittades nu när nya data och kolumner har lagts till. Du bör granska dessa nya relationer för att säkerställa att den resulterande datamodellen är vad du förväntar dig.  

Ytterligare resurser

När du lägger till fler anslutningar (frågor) i rapporten kan du välja att tillåta att Power BI-tjänst ger dig insikter från din datauppsättning.  

Att fästa visualiseringar på en instrumentpanel kan dessutom leda till att frågor&och svar används i Power BI-tjänst för att få ytterligare insikter från datauppsättningen.