Få e-postpåminnelser om ditt arbete i Project Web App

Email meddelanden i Project Web App kan hjälpa dig att hålla koll på vad som kommer, när saker ska lämnas in och vad du har på tallriken. Vissa aviseringar konfigureras av din chef medan andra kan konfigureras själv:

• Konfigurera dina personliga meddelanden
• Chefer: Konfigurera aviseringar om teamet
• Chefer: Ställ in påminnelser för teamet

Konfigurera dina personliga meddelanden

Med Project Web App kan du bestämma vilka meddelanden du verkligen behöver. Om du vill välja vilka meddelanden du vill ha klickar du på Inställningar>PWA-inställningar>Hantera mina aviseringar och påminnelser.

Typ av påminnelse	Så här ligger det till...	Välj det här!
	Jag vill bara veta om jag missar en deadline.	Jag vill veta när: En uppgift som jag har tilldelats är försenad. Under Uppgifter väljer du Skicka en påminnelse när mina uppgifter är försenade. En statusrapport är försenad. Välj Skicka en påminnelse när mina statusrapporter är försenade under Statusrapporter. Med båda dessa påminnelser kan du välja att vänta en liten stund innan Project Web App skickar e-post, och du kan också välja att fortsätta få påminnelser med jämna mellanrum tills aktiviteten är klar eller statusrapporten skickas.
	Jag vill ha en heads-up när en dejt kommer snart.	Jag vill veta när: En aktivitet som jag har tilldelats börjar snart. Välj Skicka en påminnelse innan uppgifterna börjar underUppgifter. En uppgift förfaller snart. Välj Skicka en påminnelse innan uppgifterna ska lämnas in under Uppgifter. En statusrapport kommer snart. Välj Skicka en påminnelse innan mina statusrapporter ska lämnas in under Statusrapporter. Med var och en av dessa påminnelser kan du välja hur långt i förväg du vill få e-postaviseringen.
	Jag behöver ständiga påminnelser för att hålla mig på rätt spår.	Jag vill veta när: En aktivitet som jag har tilldelats till är inte klar än. Välj Skicka en påminnelse om mina ofullständiga uppgifter under Uppgifter. Någon statusrapport har inte skickats in ännu. Välj Skicka en påminnelse under Statusrapportertills mina statusrapporter har skickats in eller de blir försenade. När du vill ha den här typen av information bör du verkligen planera hur ofta du realistiskt sett vill ha e-post. Du kanske till exempel vill: En veckas förvarning om startdatum för aktiviteten. Påminnelser om förfallodatum för en uppgift varannan dag med början en vecka innan uppgiften förfaller. Försenade meddelanden varje dag, med början 3 dagar efter att uppgiften förfaller. Påminnelser varje vecka om alla uppgifter som är ofullständiga. Project Web App försöker kombinera meddelanden i ett enda e-postmeddelande, så att inkorgen inte översvämmas av påminnelser, men du kan få något varje dag, beroende på hur många uppgifter du har på tallriken. Särskilt eftersom projektledaren eller resurshanteraren också kan ha några påminnelser som de har bett Project Web App att skicka. Ägna lite tid åt att fundera på vilka meddelanden som skulle vara till störst hjälp för dig, och om du tycker att du får för mycket e-post från Project Web App kan du finjustera det senare.
	Det finns några andra påminnelser du kanske vill ha.	Jag vill veta när: Jag tilldelas en uppgift. Under Uppgifter väljer du Jag får en ny uppgiftstilldelning i mina projekt. En aktivitet som jag har tilldelats till ändras. Välj Mina projektuppgifter ändras underAktiviteter. Min projektledare ber om en statusrapport. Välj Jag får en ny begäran om statusrapport under Statusrapporter. Något jag bad Project Online att göra har misslyckats. Välj något av mina köjobb misslyckas under Misslyckade köjobb.

Chefer: Konfigurera aviseringar om teamet

Projektledare, resurshanterare och portföljansvariga har ytterligare en uppsättning personliga meddelanden tillgängliga för dem, så att de kan hålla koll på vad som händer i teamen. Om du är chef kan du välja vilka meddelanden du vill ta emot genom att klicka på Inställningar>PWA-inställningar>Hantera Mina resursers aviseringar och påminnelser.

Jag vill veta när:

• Någon lägger till en ny uppgift eller tilldelning. Välj Skicka in nya uppgifter och tilldelningar under Mina gruppmedlemmars uppgifter.
• Någon ger en uppgift till, eller tar en uppgift från, någon annan. Välj Tilldela om uppgifter under Mina gruppmedlemmars uppgifter.
• Någon ändrar en uppgift. Välj Uppdatera uppgifter under Mina gruppmedlemmars uppgifter.
• Någon skickar en statusrapport. Under Mina resursers statusrapporter väljer du Skicka en statusrapport.

Chefer: Ställ in påminnelser för teamet

Som projektledare, resursansvarig eller portföljansvarig kan du bestämma vilka meddelanden din grupp behöver. Om du vill välja vilka meddelanden du vill att Project Web App ska skicka till gruppmedlemmarna klickar du på Inställningar>PWA-inställningar>Hantera Mina resursers aviseringar och påminnelser.

Typ av påminnelse	Så här ligger det till...	Välj det här!
	Jag vill bara påminna mitt team om de missar en deadline.	Jag vill påminna mig själv och/eller mitt team när: En uppgift är försenad. Under Mina gruppmedlemmars uppgifter väljer du Skicka en påminnelse när gruppmedlemmarnas uppgifter är försenade. En statusrapport är försenad. Under Mina resursers statusrapporter väljer du Skicka en påminnelse när mina resursers statusrapporter är försenade. Med båda dessa påminnelser kan du välja att vänta en liten stund innan Project Web App skickar e-postmeddelandet, och du kan också välja att fortsätta skicka påminnelser med jämna mellanrum tills aktiviteten är slutförd eller statusrapporten skickas.
	Jag vill ge mitt team en förvarning när ett datum kommer snart.	Jag vill påminna mig själv och/eller mitt team när: En uppgift förfaller snart. Välj Skicka en påminnelse innan gruppmedlemmarnas uppgifter ska lämnas in under Mina gruppmedlemmars uppgifter. En statusrapport kommer snart. Välj Skicka en påminnelse innan statusrapporterna för mina resurser ska lämnas in under Mina resursers statusrapporter. Med var och en av dessa påminnelser kan du välja hur långt i förväg du vill få e-postaviseringen.
	Jag behöver hjälpa gruppmedlemmarna att komma ihåg att fylla i tidrapporter.	Jag vill påminna mig själv och/eller mitt team när: Ingen har rapporterat arbete på en pågående aktivitet. Under Mina gruppmedlemmars uppgifter väljer du Skicka en påminnelse när gruppmedlemmarnas uppgift har pågått men inte har något faktiskt arbete. Med den här påminnelsen kan du välja att vänta en liten stund innan Project Web App skickar e-postmeddelandet.