Importera Excel-data till Project

Gäller för
Project Online-skrivbordsklient Project Professional 2024 Project Standard 2024 Project Professional 2021 Project Standard 2021 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Project Professional 2016 Project Standard 2016

Obs

Microsoft Project för webben blir snart Microsoft Planner. Du kan fortsätta att använda de flesta funktionerna i Project för webben i den nya Planner när den har distribuerats till din organisation. Läs mer om nya Planner i Vanliga frågor och svar om Planner och Planner-hjälp & utbildning.

Om du startade projektet i Excel men behöver hantera mer komplexa scheman, resursdelning och spårning är det nog dags att flytta över informationen till Project. Det kan du göra med hjälp av importguiden i Project. Följ bara anvisningarna för att importera informationen till ett nytt eller ett befintligt projekt, så överförs den automatiskt till rätt fält i Project.

  1. I Project väljer du Arkivny>.

  2. På sidan Nytt väljer du Nytt från Excel-arbetsbok.
    Excel-arbetsboksmall

  3. I rutan Öppna trycker du på pilen bredvid XML-format och väljer Excel-arbetsbok eller Excel 97-2003-arbetsbok (om projektdata är i ett tidigare filformat).
    Välj vilken Excel-arbetsbok du vill öppna och hämta data från

  4. Leta upp och markera den arbetsbok som du vill importera. Välj Öppna.

  5. I importguiden väljer du Nästa för att komma igång och följer anvisningarna för att slutföra importen.
    Guiden Importera i Project

    • I steg 2 skapar du en karta från grunden eller väljer en tillgänglig fördefinierad karta som matchar dina data och väljer Nästa.
    • I steg 3 importerar du dina data till ett nytt projekt eller det projekt som du har öppet och väljer Nästa.
    • I steg 4 väljer du den typ av information som du importerar så att den kan överföras från Excel till Project. Välj sedan Nästa.
    • I steg 5 kontrollerar du de mappade fälten, gör de justeringar som behövs och väljer Nästa.
    • I det sista steget väljer du Spara import- och exportspecifikation om du vill återanvända den och väljer sedan Slutför.

Mer om hur du importerar och exporterar projektdata

  • Om du brukar starta projekt i Excel kan du försöka med någon av projektmallarna där. De är utformade för att använda lämpliga fält för att göra en mappning från Excel till Project enklare. Välj Arkivny> i Excel och välj sedan en projektmall, t.ex. Microsoft Project-aktivitetslista.
  • Du kan även exportera data från Project till Excel för dataanalys och visuella rapporter.