I Project Web App kan projektets schema vara en lista med aktiviteter på en nivå, men det är mer troligt att projektets aktiviteter har en hierarki. att vissa är aktiviteter på sammanfattningsnivå medan andra är underaktiviteter till dessa. Sammanfattningsaktiviteter kan motsvara olika projektfaser eller visst arbete som sker på högre nivå, medan underaktiviteterna motsvarar detaljerat arbete som sorteras under större faser eller aktiviteter.
Du kan skapa och minska projektaktiviteters indrag på två sätt:
- Klicka på önskad aktivitetsrad och klicka sedan på Indrag eller Minska indrag i gruppen Redigering på fliken Aktivitet.
- Klicka på den aktivitetsrad som du vill dra in eller dra ut. Tryck på Alt + Skift + Högerpil för att dra in uppgiften. Om du vill dra ut uppgiften trycker du på Alt + Skift + Vänsterpil.
Tips
Är projektet inte öppet för redigering? Klicka på Projekt i Snabbstart, klicka på namnet på projektet i listan i Projektcenter och klicka sedan på Redigera på fliken Projekt eller fliken Aktivitet.
När du använder automatisk schemaläggning styrs varaktigheten, start- och slutdatumen för en sammanfattningsaktivitet av underaktiviteterna under sammanfattningsaktiviteten. Sammanfattningsaktiviteten börjar med det tidigaste startdatumet från dess underaktiviteter och slutar med det senaste slutdatumet från dess underaktiviteter.
Vill du visa sammanfattningsaktiviteten på projektnivå? Du kan även välja att visa projektsammanfattningsaktiviteten, vilken är detsamma som översta raden i listan med projektets aktiviteter, och den motsvarar hur alla sammanfattningsaktiviteter och underaktiviteter förs upp på projektnivån. Du visar projektsammanfattningsaktiviteten genom att markera kryssrutan Projektsammanfattningsaktivitet i gruppen Visa/dölj på fliken Alternativ.
Här följer ett exempel …
Föreställ dig att du ska hålla i en monter på en mässa. Det finns en förberedelsefas där du samlar in allt material som behövs till montern och de trycksaker som ska delas ut, transporterar allt till mässhallen där du bygger montern. Sedan följer evenemangsfasen där det finns personal som arbetar skift i montern och andra som går runt på mässgolvet och delar ut material. Tills sist har du uppföljningsfasen där du skickar e-post och tackar de som har besökt montern och svarar på eventuella frågor som du har lovat att följa upp när mässan är klar.
Det här exemplet kan omvandlas till följande dispositionslista med sammanfattningsaktiviteter och underaktiviteter:
Fas 1: Mässförberedelser
- Beställ och hämta monterutrustning, broschyrer och flygblad
- Transportera montermaterialet till mässan
- Bygg montern på mässan
Fas 2: Mässa
Arbetstider i montern
- Monterarbetstid 1
- Monterarbetstid 2
- Monterarbetstid 3
Arbetstider på golvet
- Golvarbetstid 1
- Golvarbetstid 2
- Golvarbetstid 3
Fas 3: Uppföljning
- Skicka tackmeddelanden
- Följ upp enskilda frågor