I Project Web App kan projektets schema bestå av en lista med aktiviteter på en nivå, men troligtvis är att projektets aktiviteter är indelade i en hierarki. att vissa är aktiviteter på sammanfattningsnivå medan andra är underaktiviteter till dessa. Sammanfattningsaktiviteter kan motsvara olika projektfaser eller visst arbete som sker på högre nivå, medan underaktiviteterna motsvarar detaljerat arbete som sorteras under större faser eller aktiviteter.
Du kan skapa och minska projektaktiviteters indrag på två sätt:
- Klicka på önskad aktivitetsrad och klicka sedan på Indrag eller Minska indrag i gruppen Redigering på fliken Aktivitet.
- Klicka på den aktivitetsrad som du vill dra in eller dra ut. Tryck på Alt + Skift + högerpil om du vill dra in uppgiften. Tryck på Alt + Skift + vänsterpil om du vill dra ut uppgiften.
Tips
Är inte projektet öppet för redigering? Klicka på Projekt i Snabbstart, på namnet på projektet i listan i Projektcenter. Klicka sedan på Redigera på fliken Projekt eller fliken Aktivitet.
Om du använder automatisk schemaläggning styrs sammanfattningsaktiviteternas varaktighet och start- och slutdatum av de underaktiviteter som visas under sammanfattningsaktiviteten. Sammanfattningsaktiviteten börjar med underaktiviteternas tidigaste startdatum och slutar med underaktiviteternas senaste slutdatum.
Vill du visa sammanfattningsaktiviteten på projektnivå? Du kan även välja att visa projektsammanfattningsaktiviteten, vilken är detsamma som översta raden i listan med projektets aktiviteter, och den motsvarar hur alla sammanfattningsaktiviteter och underaktiviteter förs upp på projektnivån. Du visar projektsammanfattningsaktiviteten genom att markera kryssrutan Projektsammanfattningsaktivitet i gruppen Visa/dölj på fliken Alternativ.
Här följer ett exempel …
Föreställ dig att du ska hålla i en monter på en mässa. Det finns en förberedelsefas där du samlar in allt material som behövs till montern och de trycksaker som ska delas ut, transporterar allt till mässhallen där du bygger montern. Sedan följer evenemangsfasen där det finns personal som arbetar skift i montern och andra som går runt på mässgolvet och delar ut material. Tills sist har du uppföljningsfasen där du skickar e-post och tackar de som har besökt montern och svarar på eventuella frågor som du har lovat att följa upp när mässan är klar.
Det här exemplet kan omvandlas till följande dispositionslista med sammanfattningsaktiviteter och underaktiviteter:
Fas 1: Mässförberedelser
- Beställ och hämta monterutrustning, broschyrer och flygblad
- Transportera montermaterialet till mässan
- Bygg montern på mässan
Fas 2: Mässa
Arbetstider i montern
- Monterarbetstid 1
- Monterarbetstid 2
- Monterarbetstid 3
Arbetstider på golvet
- Golvarbetstid 1
- Golvarbetstid 2
- Golvarbetstid 3
Fas 3: Uppföljning
- Skicka tackmeddelanden
- Följ upp enskilda frågor