Fältet Anteckningar innehåller kommentarer som du kan ange om en aktivitet, resurs eller tilldelning.
Det finns flera kategorier av fälten Anteckningar.
Datatyp RTF
Anteckningar (aktivitetsfält)
Posttyp Angett
Bästa användningsområden Lägg till fältet Anteckningar i en aktivitetsvy när du vill visa anteckningar om en aktivitet. När du lägger till en anteckning till en aktivitet visas anteckningsindikatorn i fältet Indikatorer. Om du visar texten i anteckningsfältet eller pekar på anteckningssymbolen visas den första delen av anteckningen. Om du dubbelklickar i fältet Anteckningar och sedan väljer fliken Anteckningar visas den fullständiga texten i anteckningen i dialogrutan Aktivitetsinformation .
Exempel Stefan, Jamie och Chris har tilldelats aktiviteten "Samordna mässa". Du har en lista med viktiga kontakter som kan vara användbara när du utför den här uppgiften. Du lägger till fältet Anteckningar i aktivitetslistan och skriver sedan anteckningen. Kom ihåg att förse resurser med en kopia av mässkontakterna.
Kommentarer Det enklaste sättet att skriva anteckningar är i dialogrutan Aktivitetsinformation . Markera uppgiften och välj sedan Uppgiftsanteckningar
. Skriv och formatera anteckningen. Du kan ändra teckensnitt, format, storlek och färg på tecknen. Du kan även ändra textjusteringen, skapa en punktlista och infoga ett OLE-objekt. Anteckningar som skrivs in i fältet Anteckningar i en listvy visas utan formatering. Anteckningar som anges i dialogrutan Aktivitetsinformation visas formaterade.
För att undvika att oavsiktligt ta bort text eller formateringsinformation i en lång anteckning kan du bara redigera anteckningarna i dialogrutan Aktivitetsinformation och inte i fältet Anteckningar i en listvy.
Anteckningar kan formateras och har praktiskt taget ingen storleksbegränsning. Du kan också infoga OLE-objekt och bitmappar i fältet Anteckningar.
Anteckningar (resursfält)
Posttyp Angett
Bästa användningsområden Lägg till fältet Anteckningar i en resursvy när du vill visa kommentarer om en resurs. När du lägger till en anteckning till en resurs visas anteckningssymbolen i fältet Indikatorer i en vy i en resurslista. Om du visar texten i anteckningsfältet eller pekar på anteckningssymbolen visas början av anteckningen. Om du dubbelklickar på fältet Anteckningar och sedan väljer fliken Anteckningar visas den fullständiga texten i anteckningen i dialogrutan Resursinformation .
Exempel Du har lagt märke till att Stefan konsekvent slutför uppgifter före schemat och med hög kvalitet. Du lägger till fältet Anteckningar i vyn Resurslista och anger sedan en anteckning om detta. Senare kommer du att kunna läsa dina anteckningar om resurser när du granskar projektets framgång eller planerar för erkännande av anställda.
Kommentarer Det enklaste sättet att skriva resursanteckningar är i dialogrutan Resursinformation . Markera resursen i en resursvy och välj sedan Resursanteckningar . Skriv och formatera anteckningen. Du kan ändra teckensnitt, format, storlek och färg på tecknen. Du kan även ändra textjusteringen, skapa en punktlista och infoga ett OLE-objekt. Anteckningar som skrivs in i fältet Anteckningar i en resurslista visas utan formatering. Anteckningar som anges i dialogrutan Resursinformation visas formaterade.
För att undvika att oavsiktligt ta bort text eller formateringsinformation i en lång anteckning kan du bara redigera anteckningarna i dialogrutan Resursinformation och inte i fältet Anteckningar i en listvy.
Anteckningar kan formateras och har praktiskt taget ingen storleksbegränsning. Du kan också infoga OLE-objekt och bitmappar i fältet Anteckningar.
Anteckningar (tilldelningsfält)
Posttyp Angett
Bästa användningsområden Lägg till fältet Anteckningar i listdelen av vyn Aktivitetsanvändning eller Resursanvändning när du vill visa anteckningar om en tilldelning. När du lägger till en anteckning till en uppgift visas anteckningsindikatorn i fältet Indikatorer. Om du visar texten i anteckningsfältet eller pekar på anteckningssymbolen visas början av anteckningen. Om du dubbelklickar i fältet Anteckningar och sedan väljer fliken Anteckningar visas den fullständiga texten i anteckningen i dialogrutan Tilldelningsinformation .
Exempel Stefan har tilldelats aktiviteten "Samordna mässa". Du har en lista med viktiga kontakter som kan vara till hjälp vid slutförandet av uppgiften. Du lägger till fältet Anteckningar i vyn Resursanvändning och skriver sedan anteckningen "Kom ihåg att ge Stefan en kopia av mässkontakterna".
Kommentarer Det är enklast att skriva uppgiftsanteckningar i dialogrutan Uppgiftsinformation . Välj uppgiften och välj sedan Uppgiftsanteckningar . Skriv och formatera anteckningen. Du kan ändra teckensnitt, format, storlek och färg på tecknen. Du kan även ändra textjusteringen, skapa en punktlista och infoga ett OLE-objekt. Anteckningar som skrivs in i fältet Anteckningar i vyerna Aktivitetsanvändning eller Resursanvändning visas utan formatering. Anteckningar som anges i dialogrutan Tilldelningsinformation visas formaterade.
För att undvika att oavsiktligt ta bort text eller formateringsinformation i en lång anteckning kan du bara redigera anteckningarna i dialogrutan Tilldelningsinformation och inte i fältet Anteckningar i en listvy.