Fältet Topp anger den högsta andelen i procent eller maximalt antal enheter som en resurs kan arbeta för samtidigt med en uppgift.
Låt oss till exempel säga att Janne har tilldelats aktivitet A till 100 %. Som heltidsanställd arbetar Joe 8 timmar om dagen. Det innebär att Janne bör ägna 100 % av de 8 timmarna varje dag åt uppgift A. De 100 % är värdet för Johans tilldelningsenheter . På fredagen när Joe ska ha uppgift A klar lägger han ett par timmar extra på den och försöker få ordning på saker och ting. Han arbetade 8-timmarsdagar måndag till torsdag (100 % av sin tid varje dag), men på fredagar arbetade han 10-timmarsdag (125 % av den tid han skulle arbeta). Fältet Topp visar dessa 125 %.
Det är bra att granska värdet Topp när du tittar på resursbehov för ditt projekt eller i hela organisationen. Om du har en resurs som konsekvent har Topp-värden som är högre än hans eller hennes värden för Tilldelningsenheter, kan du ta en titt på vad resursen tillför projektet. Fler personer kanske måste hjälpa till med arbetet eller så kanske resursen måste bytas ut mot någon som är bättre lämpad för uppgiften.
Obs
Avspeglas inte Topp i fältet Tilldelningsenheter också? Det korta svaret är nej! I tidigare versioner än Project 2010 användes fältet Tilldelningsenheter för att visa hur mycket av resursens tid som användes för projektets aktiviteter. Fältet uppdaterades också allt eftersom projektet framskred, för att reflektera den största mängd tid som resursen arbetade på en uppgift vid ett visst tillfälle. Eftersom detta orsakade schemaläggningsproblem finjusterades fältet Tilldelningsenheter så att det nu bibehåller sitt värde även när faktiskt arbete läggs till i projektet. I fältet Topp visas det högsta enhetsvärdet för en tilldelning, och fältet kan användas för att identifiera överbeläggningsmängder.
Datatyp Procentvärde/tal
Typ av post Null-fält
Bästa användningsområden Lägg till uppgiftsfältet Topp i tabelldelen i vyn Aktivitetsanvändning när du vill se motsvarande Topp-fält för de enskilda tilldelningarna i uppgiften.
Exempel Du granskar de högsta resursbeläggningarna för aktivitetstilldelningar. Du lägger då till fältet Topp i vyn Aktivitetsanvändning. Ingen information visas i fältet Topp bredvid själva uppgiftsnamnet. Toppvärdena för uppgifternas tilldelningar visas dock i uppgiftsfältet Topp under varje aktivitetsnamn. Du ser att för aktiviteten "Samordna mässa" har Janne en toppbeläggning på 125 procent och Chris har en toppbeläggning på 50 procent.
Kommentarer Även om du kan lägga till fältet Topp i ett aktivitetsblad som Gantt-diagram, visas inga data i fältet. Det är ett null-fält som ska ge sammanhang till fältet Topp i vyn Aktivitetstilldelning.