Fälten % klart innehåller den aktuella statusen för en aktivitet, uttryckt som den procentandel av aktivitetens varaktighet som har slutförts. Du kan ange procent färdigt eller så kan du låta Project beräkna det åt dig baserat på verklig varaktighet.
Det finns flera kategorier av fälten % klart.
Datatyp Procent
Procent färdigt (aktivitetsfält)
Posttyp Beräknad eller angiven
Beräkning När en aktivitet först skapas är procent färdigt noll procent. Så fort du anger verklig varaktighet, återstående varaktighet eller verkligt arbete (som påverkar verklig varaktighet) beräknas procent färdigt i Project på följande sätt:
procent färdigt = (verklig varaktighet/varaktighet) * 100
Om fältet % klart har ett värde som är större än noll anges det schemalagda startdatumet i fältet Verklig start om du ännu inte har angett ett verkligt startdatum. Om fältet % klart är inställt på 100 anges fältet Verkligt slut på det schemalagda slutdatumet.
Om du skriver ett värde i fältet % klart beräknas varaktigheten och återstående varaktigheten automatiskt i Project. På samma sätt beräknas de andra fälten om om du anger ett värde i fältet Verklig varaktighet eller Återstående varaktighet.
Bästa användningsområden Lägg till fältet % färdigt i en aktivitetslista när du vill visa, filtrera eller redigera procent färdigt för en aktivitet.
Exempel Aktiviteten "Skriv förslag" är schemalagd för en varaktighet på 10 dagar. De tilldelade resurserna har arbetat med aktiviteten i fem dagar. Project beräknar att aktiviteten är slutförd till 50 procent.
Dessutom uppskattade du att aktiviteten "Håll klientmöten" kommer att ta tre dagar. De tilldelade resurserna har rapporterat att de är klara. I fältet % klart anger du 100. Fältet Verklig varaktighet ändras till 3 dagar och fältet Verkligt slut ändras till det schemalagda slutdatumet.
Kommentarer Som standard påverkar ändringar av en aktivitets procent färdigt värdet det verkliga arbetet. På samma sätt påverkar ändringar av värdet för verkligt arbete aktivitetens värde för procent färdigt. Du kan ändra denna standardinställning så att procent färdigt och faktiskt arbete är oberoende av varandra i dialogrutan Projektalternativ .
Du kan ange om ändringar i total procent färdigt ska distribueras fram till rapportdatumet eller till slutet av aktivitetens verkliga varaktighet hittills. Det kan du göra i dialogrutan Projektalternativ .
När du anger procent färdigt kan verkligt och återstående arbete justeras runt det aktuella rapportdatumet. Om du vill kan du lämna dessa uppföljningsfält i projektet som ursprungligen schemalagt, även om slutfört arbete visas i framtiden eller återstående arbete visas tidigare. Det gör du även i dialogrutan Projektalternativ .
Du kan ange ett annat rapportdatum än dagens i dialogrutan Projektinformation .
Procent färdigt anger status för aktivitetens varaktighet hittills. Procent slutfört arbete visar däremot mängden arbete som har slutförts för aktiviteten hittills.
Procent färdigt (tidfasat aktivitetsfält)
Posttyp Beräknad eller angiven
Beräkning När en aktivitet först skapas är den tidsfördelade procentandelen färdigt noll. Så fort du anger verklig varaktighet, återstående varaktighet eller verkligt arbete (som påverkar verklig varaktighet) beräknas procent färdigt i Project på följande sätt:
procent färdigt = (verklig varaktighet/varaktighet) * 100
Den totala procentandelen färdigt delas sedan upp och fördelas över den varaktighet som slutförts hittills.
Bästa användningsområden Lägg till fältet Slutförd i den tidfasade delen i vyn Aktivitetsanvändning när du vill visa eller redigera procent färdigt för en aktivitet för en viss tidsperiod. Om du vill visa total procent färdigt för en aktivitet granskar du fältet % färdigt i den tidfasade delen i vyn Aktivitetsanvändning eller i någon annan aktivitetsbladsvy.
Exempel Aktiviteten "Skriv förslag" är schemalagd för en varaktighet på 10 dagar. De tilldelade resurserna har arbetat med aktiviteten i fem dagar. Du lägger till fältet % färdigt i den tidfasade delen i vyn Aktivitetsanvändning och ser att för den aktiviteten visas 10 procent i celler för var och en av de fem dagarna, dvs. totalt 50 procent. Du har uppskattat varaktigheten för aktiviteten "Håll klientmöten" till två dagar. De tilldelade resurserna har rapporterat att de är klara. I fältet % klart i den tidfasade delen i vyn Aktivitetsanvändning anger du 50 i var och en av de två cellerna.
Kommentarer Du kan styra om ändringar i procent färdigt ska distribueras fram till rapportdatumet eller till slutet av aktivitetens verkliga varaktighet hittills. Det kan du göra i dialogrutan Projektalternativ .
När du anger procent färdigt kan verkligt och återstående arbete justeras runt det aktuella rapportdatumet. Om du vill kan du lämna dessa uppföljningsfält i projektet som ursprungligen schemalagt, även om slutfört arbete visas i framtiden eller återstående arbete visas tidigare. Det gör du även i dialogrutan Projektalternativ .
Du kan ange ett annat rapportdatum än dagens i dialogrutan Projektinformation .