Fälten % färdigt arbete innehåller aktuell status för en aktivitet, resurs eller tilldelning, uttryckt som procent av arbetet som har slutförts. Du kan ange procent färdigt arbete eller så kan du låta Project beräkna det åt dig baserat på verkligt arbete för aktiviteten.
Det finns flera kategorier av fälten % färdigt arbete.
Datatyp Procent
Procent färdigt arbete (aktivitetsfält)
Posttyp Beräknad eller angiven
Beräkning När en aktivitet först skapas är procent färdigt arbete noll procent. Om du anger verkligt arbete för aktiviteten beräknas procent färdigt arbete i Project på följande sätt:
Procent färdigt arbete = (verkligt arbete/arbete) * 100
Om du skriver ett värde i fältet % färdigt arbete beräknas automatiskt verkligt arbete och återstående arbete. Om du anger ett värde i fältet Verkligt arbete eller Återstående arbete beräknas de andra fälten om.
Bästa användning: Lägg till fältet % färdigt arbete i en aktivitetslista när du vill visa, filtrera eller redigera procent färdigt arbete för aktiviteter. Om du skriver ett värde i fältet % färdigt arbete beräknas automatiskt verkligt arbete och återstående arbete. Om fältet % färdigt arbete anges till ett värde som är större än noll anges fältet Verklig start till det schemalagda startdatumet om du ännu inte har angett ett verkligt startdatum. Om fältet %Färdigt arbete är inställt på 100, anges fältet Verkligt slut till det schemalagda slutdatumet.
Exempel: Aktiviteten "Skriv förslag" är schemalagd för 40 timmars arbete. Hittills har de tilldelade resurserna rapporterat 10 timmars verkligt arbete för aktiviteten. Project beräknar att aktiviteten är slutfört till 25 procent.
Dessutom är aktiviteten "Genomföra klientmöten" schemalagd för 32 timmars arbete. De tilldelade resurserna har rapporterat att 16 timmars arbete har slutförts. I fältet % färdigt arbete anger du 50. Fältet Verkligt arbete ändras till 16 timmar.
Kommentarer Som standard påverkar ändringar av procent färdigt arbete värdet för en aktivitet det verkliga arbetsvärdet. På samma sätt påverkas procent procent färdigt arbete om du ändrar värdet för verkligt arbete.
När du anger procent färdigt arbete kanske verkligt och återstående arbete justeras runt det aktuella rapportdatumet. Om du vill kan du lämna dessa uppföljningsfält i projektet som ursprungligen schemalagt, även om slutfört arbete visas i framtiden eller återstående arbete visas tidigare. Det kan du göra i dialogrutan Projektalternativ .
Du kan ange ett annat rapportdatum än dagens i dialogrutan Projektinformation .
Procent färdigt arbete anger status för mängden arbete som slutförts för en aktivitet hittills. Procent färdigt anger däremot statusen för varaktigheten för en aktivitet hittills.
Procent färdigt arbete (resursfält)
Typ av post: Beräknad
Beskrivning: Fältet % färdigt arbete innehåller aktuell status för alla aktiviteter som tilldelats en resurs, uttryckt som den totala procentandelen av resursens arbete som har slutförts.
Beräkning: När en resurs först läggs till är andelen färdigt arbete för resursen noll procent. Så snart aktiviteter har tilldelats resursen och verkligt arbete eller procent färdigt arbete anges för någon av resursens tilldelningar, beräknas den totala procent färdigt arbete för resursen. Procent färdigt arbete för resursen beräknas på följande sätt:
Procent färdigt arbete = (verkligt arbete/arbete) * 100
Bästa användning: Lägg till fältet % färdigt arbete i en resurslista när du vill visa eller filtrera procent färdigt arbete för en resurs. Det här kan hjälpa dig att granska status för en resurs för alla tilldelade aktiviteter.
Exempel: Janne är tilldelad fyra aktiviteter som sammanlagt ger 40 timmars arbete. Procent slutfört arbete för någon av aktiviteterna är procent färdigt arbete noll. Janne rapporterar att fem timmars arbete har utförts på en aktivitet och 15 timmars arbete har utförts på en annan aktivitet. Eftersom 20 timmars verkligt arbete har utförts av 40 timmars totalt planerat arbete beräknas 50 procent av Janmys arbete slutfört för alla tilldelade aktiviteter.
Procent färdigt arbete (tilldelningsfält)
Posttyp Beräknad eller angiven
Beskrivning: Fältet % färdigt arbete innehåller den aktuella statusen för en tilldelning uttryckt som den procentandel av tilldelningens arbete som har slutförts. Du kan ange procent färdigt arbete eller så kan du låta Project beräkna det åt dig baserat på verkligt arbete på tilldelningen.
Beräkning: När en tilldelning först görs är procent färdigt arbete noll. Om du anger verkligt arbete för tilldelningen beräknas procent färdigt arbete i Project på följande sätt:
Procent färdigt arbete = (verkligt arbete/arbete) * 100
Om du skriver ett värde i fältet % färdigt arbete beräknas automatiskt verkligt arbete och återstående arbete. Om fältet % färdigt arbete anges till ett värde som är större än noll anges fältet Verklig start till det schemalagda startdatumet om du ännu inte har angett ett verkligt startdatum. Om fältet % färdigt arbete är inställt på 100 anges fältet Verkligt slut på det schemalagda slutdatumet. Om du anger ett värde i fältet Verkligt arbete eller Återstående arbete beräknas de andra fälten om.
Bästa användning: Lägg till fältet % färdigt arbete i listdelen av vyerna Aktivitetsanvändning eller Resursanvändning när du vill visa, filtrera eller redigera procent färdigt arbete för tilldelningar.
Exempel Janne har tilldelats aktiviteten "Skriv förslag" för 40 timmars arbete. Hittills har Jamie rapporterat 20 timmars faktiskt arbete på den här uppgiften. Project beräknar att tilldelningen är slutfört till 50 procent.
Dessutom tilldelas Janne 32 timmars arbete för aktiviteten "Hålla klientmöten". Jamie har rapporterat att 16 timmar precis har slutförts. I fältet % färdigt arbete anger du 50. Fältet Verkligt arbete ändras till 16 timmar.
Anmärkningar: Som standard påverkas det verkliga arbetsvärdet av ändringarna för en aktivitets procent färdigt arbete. På samma sätt påverkas procent procent färdigt arbete om du ändrar värdet för verkligt arbete.
När du anger % slutfört arbete kan verkligt och återstående arbete justeras runt det aktuella rapportdatumet i Project. Om du vill kan du lämna dessa uppföljningsfält i projektet som ursprungligen schemalagt, även om slutfört arbete visas i framtiden eller återstående arbete visas tidigare. Det kan du göra i dialogrutan Projektalternativ .
Du kan ange ett annat rapportdatum än dagens i dialogrutan Projektinformation .
Procent färdigt arbete anger status för mängden arbete som slutförts för tilldelningen hittills. Procent färdigt anger däremot statusen för aktivitetens varaktighet.