En utskriftsvy är mer än bara ett trevligt sätt att presentera projektinformation. Det kan ibland vara det mest effektiva sättet. Med Project kan du skriva ut vyer som visar exakt den information som du vill dela.
Vad vill du göra?
- Skriva ut en vy
- Optimera en vy för utskrift
- Lägga till ett sidhuvud, en sidfot eller en förklaring i en vy
- Skriva ut en grundrapport
Skriva ut en vy
- Välj den vy som du vill skriva ut i gruppen Aktivitetsvyer eller Resursvyerpå fliken Visa.
- Välj Arkiv>Skriv ut.
- Titta på höger sida av sidan om du vill se över vyn eller göra justeringar före utskrift.
Klicka var som helst i förhandsgranskningsområdet om du vill se den faktiska storleken på vyn som den kommer att skrivas ut. - Välj Skriv ut för att skriva ut vyn.
Om en fördefinierad vy inte uppfyller dina exakta behov kan du använda andra tabeller eller filter, eller ändra hur aktiviteter, resurser eller tilldelningar grupperas och sorteras.
Optimera en vy för utskrift
För att göra utskrifterna så effektiva som möjligt kan du ange de alternativ som du vill använda. Du kan till exempel skriva ut ett sidintervall (som definieras av sidnummer eller datum), utelämna tomma sidor och skriva ut flera kopior.
Välj den vy som du vill skriva ut i gruppen Aktivitetsvyer eller Resursvyerpå fliken Visa.
Tips
Om du vill skriva ut en sammanfattningsvy eller en övergripande vy av ett projekt filtrerar du först vyn genom att visa sammanfattningsaktiviteter eller en specifik dispositionsnivå. Du kan också välja tidslinjevyn för att få en attraktiv vy att skriva ut snabbt och enkelt.
Välj Arkiv>Skriv ut.
Ange antalet utskrifter högst upp på sidan.
Tips
Ange ytterligare inställningar för skrivaren genom att välja Skrivaregenskaper. Vanligtvis kan du ändra papperstyp, färg och andra vanliga skrivarinställningar, men typen av inställningar varierar beroende på vilken typ av skrivare du använder.
Ange hur mycket du vill skriva ut av projektet under Inställningar.
Du kan ange vilken detaljnivå du vill, från specifika datum till hela projektet.
Du kan också ange om projektet ska skrivas ut med liggande orientering (som är orienterad horisontellt) eller stående orientering (som är orienterad vertikalt).Välj Skriv ut.
Obs
Om informationen på den sista sidan (eller sidkolumnen) slutar 3 cm eller mindre från sidans vänstra kant skalas vyns tidsskala ned så att den passar på föregående sida (eller sidkolumn). Om informationen är mer än 3 cm från sidans vänstra kant skalas vyn upp så att den fyller den aktuella sidan (eller kolumnen med sidor).
Lägga till ett sidhuvud, en sidfot eller en förklaring i en vy
Följande procedurer gäller på samma sätt oavsett om du ändrar ett sidhuvud, en sidfot eller en förklaring.
Välj Arkiv>Skriv ut>utskriftsformat.
På fliken Sidhuvud, Sidfot eller Förklaring väljer du fliken Vänster, Centrera eller Höger .
Skriv eller klistra in texten i textrutan, lägg till information om dokumentet eller projektet eller infoga eller klistra in en bild.
Du kan skapa flerradiga sidhuvuden, sidfötter och förklaringar. Tryck på RETUR i slutet av den första raden med text eller information. Om du vill lägga till linjer efter en bild markerar du bilden, placerar markören efter bilden och trycker på Retur. Rubriker kan innehålla upp till fem rader med information. Sidfötter och förklaringar kan ha upp till tre rader.- Om du vill lägga till sidnummer i sidhuvudet, sidfoten eller förklaringen väljer du Infoga sidnummer,
, Infoga totalt sidantal, 
, grafik eller båda. - Om du vill lägga till dagens datum eller tid i sidhuvudet, sidfoten eller förklaringen väljer du Infoga dagens datum
, Infoga aktuell tid
bild eller båda. - Om du vill lägga till filnamnet i sidhuvudet, sidfoten eller förklaringen väljer du Infoga filnamn
. - Om du vill lägga till en bild i sidhuvudet, sidfoten eller förklaringen väljer du Infoga bild
. - Om du vill formatera förvald information väljer du et-tecknet (&) eller markerar den text som du vill formatera, väljer Formatera teckensnitt för text
och väljer sedan de formateringsalternativ som du vill använda för sidhuvudet, sidfoten eller förklaringen. - Om du vill lägga till projektspecifik information markerar du den information som du vill använda i rutorna Allmänna fält och Projektfält och väljer sedan Lägg till för varje post.
- Om du vill lägga till sidnummer i sidhuvudet, sidfoten eller förklaringen väljer du Infoga sidnummer,
Obs
- Sidhuvudet och sidfoten som du anger kommer att visas på varje sida. Du kan inte ange att de ska visas på olika sätt på den första sidan jämfört med efterföljande sidor, på udda eller jämna sidor eller på olika sätt på enskilda sidor.
- Du kan ändra storlek på en bild när du har lagt till den i ett sidhuvud, en sidfot eller en förklaring genom att markera bilden och dra i kantlinjen. Om du vill flytta bilden markerar du den och drar den till en annan plats. Det går inte att beskära en bild.
Skriva ut en grundrapport
Det här avsnittet tar inte upp hur du skriver ut visuella rapporter i Project. Eftersom visuella rapporter skapas i Excel och Visio ska du använda dessa program för att skriva ut visuella rapporter.
- På fliken Rapport i gruppen Visa rapporter väljer du pilen under någon rapporttyp och väljer sedan Fler rapporter.
- I dialogrutan Rapporter väljer du en rapport, väljer typ av rapport och väljer sedan Välj igen. En förhandsgranskning av den utskrivna rapporten visas.
- Välj Skriv>ut för att välja inställningar och skriva ut rapporten.