RBS-fälten innehåller resursstrukturen, även kallad användarstrukturen. Fältet innehåller en alfanumerisk kod som definierats för att representera en hierarkisk eller organisatorisk struktur av resurser i ett projekt. Det här fältet är en dispositionskod för företagsresurser som används specifikt för RBS.
Det finns två kategorier av RBS-fält.
Datatyp Dispositionskod
RBS (resursfält)
Typ av post Beräknad eller angiven
Beräkning RBS-koder definieras av projektadministratören eller en annan användare med administratörsbehörighet. RBS-värden tilldelas sedan till företagsresurser. RBS-fältet med tillhörande värden blir sedan tillgängligt för alla användare i hela företaget.
Bästa användningsområden Som projektadministratör kan du använda RBS-fältet för att tilldela projektledare behörighet till de projekt som deras anställda arbetar med och till information om själva resurserna.
Som projekt- eller resursansvarig kan du använda RBS-fältet med Resursersättningsguiden och Portföljutformaren, där du kan begära resurser på eller under en viss RBS-nivå. Det definierar den resurspool som är tillgänglig för aktiviteterna i projektet. Du kan lägga till RBS-fältet i en resursvy. Du kan också gruppera resurser efter RBS för att se deras organisationshierarki.
Exempel Du är projekthanteringsadministratör och företaget har beslutat att använda RBS-koder för att återspegla organisationsstrukturen för alla resurser. När du har checkat ut den globala företagsmallen kan du definiera uppslagstabellen med alla värden för RBS-dispositionskoden. En administratör på personalavdelningen tilldelar sedan RBS-värden till alla resurser. När det är klart checkar du in företagets globala mall igen så att RBS-fältet och associerade värden blir tillgängliga för alla användare.
Du är projektledare och ser att det finns ett nytt RBS-fält. Du lägger till det här fältet i resurslistan och använder det för att visa resurser grupperade efter strukturell struktur och för att få översiktlig information baserad på strukturen. Du kan också använda RBS när du ersätter allmänna resurser i projektet med verkliga resurser eller när du arbetar med Portföljutformaren.
Kommentarer Endast personer med behörighet att spara den globala företagsmallen (till exempel projektadministratören) kan checka ut och redigera objekt i företagets globala mall, inklusive RBS-fältet. När de har definierats och checkats in kan alla användare i hela företaget visa RBS-fältet.
RBS (tilldelningsfält)
Typ av post Beräknad eller angiven
Beräkning RBS-koder definieras av projektledaradministratören eller en annan användare med administratörsbehörighet. RBS-värden tilldelas sedan till företagsresurser. RBS-fältet med tillhörande värden blir sedan tillgängligt för alla användare i hela organisationen.
Bästa användningsområden Som projektadministratör kan du använda RBS-fältet för att tilldela projektledare behörighet till de projekt som deras anställda arbetar med och till information om själva resurserna.
Som projekt- eller resursansvarig kan du använda RBS-fältet med guiden Resursersättning och Portföljutformaren, där du kan begära resurstilldelningar på eller under en viss RBS-nivå. Det definierar vilken grupp av resurser som är tillgängliga för projektets aktiviteter. Du kan lägga till RBS-fältet i vyerna Aktivitetsanvändning eller Resursanvändning. Du kan också gruppera tilldelningar efter deras RBS-koder för att se resurshierarkin för tilldelningar.
Exempel Du är projekthanteringsadministratör och företaget har beslutat att använda RBS-koder för att återspegla organisationsstrukturen för alla resurser. När du har checkat ut den globala företagsmallen kan du definiera uppslagstabellen med alla värden för RBS-dispositionskoden. En administratör på personalavdelningen tilldelar sedan RBS-värden till alla resurser. När det är klart checkar du in den globala företagsmallen igen så att RBS-fältet och tillhörande värden blir tillgängliga för alla användare.
Du är projektledare och ser att det finns ett nytt RBS-fält. Du lägger till det här fältet i vyn Aktivitetsanvändning och använder det för att se resurser grupperade efter organisationens uppdelningsstruktur och för att få sammanfattningsinformation baserad på den här strukturen. Du kan också använda RBS när du ersätter allmänna resurser i projektet med verkliga resurser eller när du arbetar med Portföljutformaren.
Kommentarer Endast personer med behörighet att spara den globala företagsmallen (till exempel projektadministratören) kan checka ut och redigera objekt i företagets globala mall, inklusive RBS-fältet. När RBS-fältet har definierats och checkats in kan alla användare i hela organisationen visa det.