Ta bort eller ersätta en resurstilldelning

Beroende på projektets behov kan du antingen ta bort eller ersätta en resurs som har tilldelats en aktivitet i projektet. Om du till exempel ändrar en resurstilldelning kan du få hjälp med att ta hänsyn till över- och underbeläggningar, kontrollera kostnader, öka effektiviteten eller höja kvaliteten.

Vad vill du göra?

• Ta bort en resurstilldelning
• Ta bort en företagsresurs
• Ersätta en resurstilldelning

Ta bort en resurstilldelning

Att ta bort en resurstilldelning är inte samma sak som att ta bort en resurs från en projektplan. Om du tar bort en resurstilldelning försvinner resursens skyldigheter att arbeta med vissa aktiviteter eller uppsättningar av aktiviteter, men resursen kan fortfarande finnas kvar i projektet.

Om du vill ta bort en resurs krav att arbeta med en aktivitet gör du så här:

1. Välj Gantt-schema i gruppen Aktivitetsvyerpå fliken Visa.

2. Markera och högerklicka på den aktivitet du vill ta bort en resurs från i kolumnen Aktivitetsnamn .

3. Välj Tilldela resurser .

4. Markera den resurs du vill ta bort i kolumnen Resursnamn i dialogrutan Resurstilldelning.

5. Välj Ta bort.

   Obs

   • När du tar bort tilldelade resurser från aktiviteter kan varaktigheten för aktiviteterna ändras. Det återstående arbetet omfördelas till de återstående tilldelade resurserna. Om du inte vill att varaktigheterna ska ändras inaktiverar du insatsberoende schemaläggning för aktiviteten.
   • Om du tar bort den enda resursen från en aktivitet med fasta enheter eller fast varaktighet försvinner arbetsvärdet. Om du vill behålla arbetsvärdet kan du ersätta resursen med en platshållarresurs. Det här är särskilt viktigt om du använder arbetsvärden för att skapa schemat.
   • När du tar bort en resurs från en aktivitet tas även de verkliga arbetsvärden som är associerade med aktiviteten bort.
   • När du tar bort en resurs från en aktivitet tas alla verkliga kostnader som är kopplade till resursen bort. Om du vill behålla de verkliga kostnaderna för aktiviteten anger du återstående arbete för resursen till noll innan du tar bort resursen.

Ta bort en företagsresurs

I Project kan du inte ta bort företagsresurser. I stället inaktiverar du resurser som du inte längre behöver. På så sätt kan du vara säker på att all information och projekthistorik som är kopplad till resursen bevaras.

Inaktivering av en resurs görs med hjälp av Microsoft Project Web App. Endast en serveradministratör kan inaktivera en resurs.

Överst på sidan

Ersätta en resurstilldelning

1. Välj Gantt-schema i gruppen Aktivitetsvyerpå fliken Visa.

2. Markera och högerklicka på aktiviteten med den resurs du vill ersätta i kolumnen Aktivitetsnamn .

3. Välj Tilldela resurser .

4. Välj den resurs som du vill ersätta i kolumnen Resursnamn i dialogrutan Resurstilldelning .

5. Välj Ersätt.

6. I dialogrutan Ersätt resurs väljer du den resurs du vill ersätta och väljer sedan OK.
   Om du vill ersätta den markerade resursen med flera resurser håller du ned CTRL och väljer sedan den resurs som du vill lägga till.

   Obs

   Resursen tas inte bort om tilldelningen faktiskt arbete har slutförts. Den nya resursen tilldelas det återstående arbetet från den ursprungliga tilldelningen. Du kan justera dessa arbetsvärden om det behövs.

7. I dialogrutan Resurstilldelning , i kolumnen FoU , använder du listrutepilen för att välja Begäran eller Efterfrågan.

8. Om du vill ange hur mycket arbete den nya resursen ska utföra för en aktivitet anger du något av följande i listan Enheter för resursen:

   • Tilldela en enskild arbetsresurs heltid till aktiviteten genom att ange 100 %.

   • Tilldela en grupp resurser heltid till aktiviteten genom att ange en procentsats som är högre än 100 procent. Skriv till exempel 300 % för en grupp med tre operatörer som arbetar heltid med aktiviteten.

   • Tilldela förbrukningskostnaden för en materialresurs genom att skriva ett tal som anger mängden material som ska användas för tilldelningen.
     Om mängden material som används beror på aktivitetens varaktighet anger du användningsgraden genom att lägga till ett snedstreck (/) och en varaktighet. Om till exempel 20 meter virke används per vecka skriver du 20/vecka eller 20/v.

     Obs

     Kostnadsinformation för resursens tid i aktiviteten beräknas automatiskt och visas i kolumnen Kostnad . Dubbelklicka på ett kostnadskolumnfält om du vill ange annan kostnadsinformation för resursen.