När du sparar en projektfil som en mall kan du göra mer än att bara spara tid. Mallar hjälper till att säkerställa framgång för framtida projekt genom att fånga upp framgångsrika strategier från tidigare projekt, till exempel aktivitetsrelationer som visat sig vara effektiva, personer eller andra resurser som var särskilt produktiva, eller visa och rapportera metoder som hjälpte till att kommunicera viktiga projekthändelser och problem till den högsta ledningen. Så här skapar du en mall.
- Välj Exportera fil>.
- I avsnittet Filtyper väljer du Spara projekt som fil.
- I avsnittet Mallar väljer du Projektmall.
- Skriv in mallnamnet i rutan Filnamn .
- Kontrollera att Projektmall visas i rutan Filformat .
- Välj Spara.
- I nästa dialogruta markerar du kryssrutorna för de data du vill ta bort från projektfilen och väljer sedan Spara.
Du kanske till exempel vill utesluta gruppmedlemmarnas löner eller annan kostnadsinformation.
När du har sparat ett projekt som en mall kan du skapa ett nytt projekt utifrån mallen.