När din chef frågar dig om hur det går med projektet jämfört med din originalplan är "Jag vet inte" det sista du vill säga. Du kan undvika det genom att ange och spara en originalplan som en ögonblicksbild av ditt ursprungliga schema innan projektet drar igång.
De här instruktionerna gäller för Microsoft Project Online och Project Server.
Ange en originalplan för projektet
Öppna projektet för redigering.
Gå till Schema i Snabbstart, gå till fliken Aktivitet i gruppen Redigering och klicka på Ange originalplan och sedan på den numrerade originalplan som du vill använda för aktuella projektdata. Du kan spara upp till 11 olika baslinjedatauppsättningar, inklusive den onumrerade originalplanen.
Tips
När en originalplan har sparats visas det datum då den sparades intill dess namn i listan med originalplaner du kan välja bland när du anger en originalplan. Det underlättar ditt val av plan och gör att du enkelt ser när du senast registrerade projektdata i en originalplan.
Ta bort en originalplan för projektet
Du kan även ta bort tidigare skapade originalplaner.
-
Öppna projektet för redigering.
- Gå till Schema på Snabbstart och sedan till fliken Aktivitet. I gruppen Redigera klickar du på Töm originalplan och sedan på den numrerade originalplan du vill tömma.
Ange en originalplan
Klicka på Originalplan>med projektuppsättning>.
Välj den baslinje du vill ange.
Tips
Det går att ange upp till 11 olika originalplaner för ett och samma projekt. Det kan vara bra att göra det emellanåt eftersom det ger flera ögonblicksbilder av hur projektet ligger till.
Klicka på Hela projektet.
Du behöver inte vidta några särskilda åtgärder för att spara originalplanen. När du sparar projektet sparas originalplanen med det.
Tips till projektledaren Om dina aktuella data aldrig synkroniseras med dina originalplaner kanske du måste ta en ordentlig titt på den ursprungliga planen. Projektets omfattning kan till exempel ha ändrats eller så behöver du kanske fler resurser än du först trodde. Kontrollera med projektets intressenter och överväg att ange en ny originalplan med proceduren ovan.
Läs mer om hur du följer upp ditt schema, oavsett om du är nybörjare eller expert.
Uppdatera en originalplan
Om du lägger till en aktivitet i projektet efter att en originalplan har angetts kan du lägga till den nya aktiviteten i den ursprungliga originalplanen.
Markera den nya aktiviteten som du vill lägga till i originalplanen.
Om aktiviteten innehåller underaktiviteter måste du se till att markera dem också.
Klicka på Ange>originalplan>och välj sedan den baslinje du vill uppdatera.
I dialogrutan Ange originalplan väljer du den baslinje du vill uppdatera.
Klicka på Markerade aktiviteter under För.
Om du lägger till underaktiviteter klickar du på något av följande under Lyft upp originalplaner för att ange hur du vill att underaktiviteter ska läggas ihop med sina sammanfattningsaktiviteter.
-
Till alla sammanfattningsaktiviteter Uppdaterade baslinjedata för de nya aktiviteterna lyfts upp till alla associerade sammanfattningsaktiviteter, inte bara den närmaste sammanfattningsaktiviteten.
-
Från underaktiviteter till markerade sammanfattningsaktiviteter Baslinjedata uppdateras bara för den markerade sammanfattningsaktiviteten. Vanligtvis gör du detta så att bara den närmaste sammanfattningsaktiviteten återspeglar nya sammanslagna data.
