Vanligtvis rapporterar du projektets status på en dag som du själv anger, dvs. rapportdatumet för att använda projektledningsspråk. Om du till exempel vill ha försäljningsrapportsiffror för förra månaden kan du ange rapportdatumet till den sista dagen i månaden. Om förloppsrapporterna ska lämnas in på fredag men har skickats in sent, kan du flytta tillbaka rapportdatumet till fredag innan du rapporterar om förloppsinformation.
Rapportdatumet infaller nästan aldrig som dagens datum, så du måste ange det:
Välj projektets>rapportdatum.
Välj det nya rapportdatumet och sedan OK.
Om du vill återställa rapportdatumet till dagens datum anger du antingen dagens datum eller SAKNAS i datumfältet och väljer sedan OK.
Visa rapportdatumet i Gantt-schemat
- Välj Formatera>stödlinjer i Gantt-schemat.
- Välj Rapportdatum under Linje som ska ändras och välj sedan linjeformat och färg.
Hur påverkar rapportdatumet förloppsuppdateringarna?
När du anger status som procent färdigt eller verkligt arbete hittills använder Project rapportdatumet för att avgöra var du ska placera verkligt arbete och var återstående arbete ska schemaläggas. Du kan ändra standardinställningarna för hur rapportdatumet används för att placera verkligt arbete och återstående arbete där du vill, särskilt när tilldelningar slutförs tidigare eller senare än planerat.
Om du vill ändra standardinställningarna väljer du Filalternativ>>Avancerat och bläddrar till avsnittet Beräkningsalternativ för det här projektet.
-
Flytta tillbaka slutet på avslutade delar som infaller efter rapportdatumet till rapportdatumet
Ta en titt på aktiviteter som har schemalagts efter rapportdatumet och där verkliga värden har angivits. Om kryssrutan Flytta tillbaka slutet på avslutade delar efter rapportdatumet till rapportdatumet är markerad, och om en aktivitet är schemalagd efter rapportdatumet och du anger faktiska värden mot den, flyttas den faktiska, slutförda delen av aktiviteten så att det slutförda arbetet avslutas på rapportdatumet och eventuellt återstående arbete är schemalagt för att påbörjas i framtiden. Om rapportdatumet anges till I dag och du anger verkliga värden, antas arbetet därför slutföras i dag och inte i framtiden. Men det återstående arbetet förväntas inte påbörjas förrän i framtiden:
-
Och flytta tillbaka starten av återstående delar till rapportdatumet
Om kryssrutan Flytta fram återstående delars start före rapportdatumet till rapportdatumet är markerad kan du också markera kryssrutan Och flytta tillbaka starten av återstående delar till rapportdatumet . Om båda kryssrutorna är markerade flyttas hela aktiviteten runt rapportdatumet för att visa att arbete har slutförts och slutförts på rapportdatumet och att återstående arbete fortsätter på rapportdatumet:
-
Flytta fram starten av återstående delar som ingått före rapportdatumet till rapportdatumet
Ta en titt på aktiviteter som har schemalagts före rapportdatumet och som har verkliga värden angivna för dem. Om kryssrutan Flytta fram de återstående delarna före rapportdatumet till rapportdatumet är markerad, och om en aktivitet har schemalagts före rapportdatumet och du anger faktiska värden mot den, lämnas den faktiska delen av aktiviteten som planerat i Project, men eventuellt återstående arbete flyttas till rapportdatumet. Om rapportdatumet är inställt på dagens datum och du anger verkliga värden antas därför arbetet ha slutförts när det schemalagdes, men det antas att det återstående arbetet kommer att påbörjas direkt i stället för som tidigare (före rapportdatumet):
-
Och flytta fram slutet av återstående delar till rapportdatumet
Om kryssrutan Flytta fram återstående delar före rapportdatumet till rapportdatumet är markerad kan du även markera kryssrutan Flytta fram slutet av avslutade delar till rapportdatumet . Om båda kryssrutorna är markerade flyttas hela aktiviteten runt rapportdatumet för att visa att arbetet har slutförts och slutförts på rapportdatumet och att återstående arbete fortsätter på rapportdatumet:
De här inställningarna är särskilt användbara när du vill se förloppslinjer "före schemat". De är också användbara för att ändra hur upparbetat värde påförs.
Om du ändrar dessa inställningar flyttas inte det verkliga eller återstående arbetet alls. Arbetet ligger kvar där det ursprungligen var schemalagt, även om du rapporterar att arbetet slutfördes flera veckor tidigare än planerat.
Obs
De här inställningarna styr inte placeringen av verkligt och återstående arbete när du följer upp förloppet genom att ange verkligt arbete efter tidsperiod.
Hur påverkar rapportdatumet upparbetat värde?
Vissa kostnader för upparbetat värde beräknas från och med rapportdatumet. Till exempel är BCWS (Budgeted Cost of Work Scheduled) den del av kostnaden som ska spenderas på en aktivitet mellan aktivitetens startdatum och rapportdatumet. Den totala planerade budgeten för en fyradagarsaktivitet är till exempel 1 000 kr och den börjar på en måndag. Om rapportdatumet är inställt till följande onsdag kostar BCWS 75 USD. När du ändrar rapportdatumet återspeglar beräkningarna av upparbetat värde kostnader fram till och med rapportdatumet.
Hur påverkar rapportdatumet beräkningarna för statuslinjer?
Om du använder statuslinjer för att visa statusinformation kan du visa statuslinjer för rapportdatum, aktuellt datum eller vanliga intervall. För att vara säker på att förloppslinjer visas korrekt väljer duFilalternativ>>Avancerat och bläddrar till avsnittet Beräkningsalternativ för det här projektet. Markera kryssrutan Redigeringar av total aktivitet % färdigt kommer att spridas till kryssrutan för rapportdatum . Den här inställningen säkerställer att det arbete som rapporteras i procent fram till rapportdatumet fördelas jämnt i Project. När du sedan visar statuslinjer, återspeglar dessa statuslinjer det troliga förloppet för arbetet på ett visst datum.