Obs
Microsoft Project för webben blir snart Microsoft Planner. Du kan fortsätta att använda de flesta funktionerna i Project för webben i den nya Planner när den har distribuerats till din organisation. Läs mer om nya Planner i Vanliga frågor och svar om Planner och Planner-hjälp & utbildning.
Lär dig hur du delar ett projekt med personer i organisationen när du använder Project för webben.
Project för webben använder Office 365 grupper för delning. Du kan antingen dela projektet med en befintlig grupp som du äger eller skapa en ny.
Dela till en grupp när du först tilldelar en uppgift
Det vanligaste scenariot där du behöver dela till en Office 365 -grupp är när du först behöver tilldela en användare till en aktivitet i projektet.
Klicka på ikonen Välj användare i kolumnen Tilldela till i den uppgift som du vill tilldela.
Börja skriva namnet på den användare du vill tilldela till uppgiften i sökrutan och välj sedan användaren i sökresultatet när det visas.
På skärmen Anslut först användaren till en grupp kan du välja att lägga till användaren i en ny grupp som du skapar för projektet eller lägga till användaren i en befintlig grupp som du äger och som du vill tilldela till projektet.
- Om du vill skapa en ny grupp väljer du fliken Skapa grupp , skriver ett gruppnamn och klickar på Skapa och tilldela.
- Om du vill lägga till en befintlig grupp väljer du fliken Lägg till i en grupp , markerar gruppen i listan över grupper som du äger och klickar på Lägg till och tilldela.
Användaren visas då som tilldelad till uppgiften.
När du tilldelar ytterligare användare aktiviteter i projektet får du ett meddelande om att de kommer att läggas till i gruppen om de inte redan är medlemmar.
Dela till en grupp innan du tilldelar uppgifter
Du kan också välja att dela ditt projekt till en Office 365 grupp innan du tilldelar någon uppgifter. Du kanske till exempel vet vilka användare som kommer att arbeta med projektet, men inte vilka du ska tilldela specifika aktiviteter ännu.
Klicka på Gruppmedlemmar i det övre högra hörnet i projektet.
Skriv det namn du vill ge projektet och klicka sedan på Nästa.
På gruppskärmen kan du antingen välja att skapa en ny grupp för projektet eller välja en befintlig grupp som du äger:
- Om du vill skapa en ny grupp för projektet väljer du Skapa grupp, söker efter och lägger till medlemmar som du vill lägga till i gruppen och klickar sedan på Skapa.
- Om du vill lägga till en befintlig grupp som du äger väljer du Lägg till i en grupp, väljer den grupp du vill lägga till i listan och klickar sedan på Lägg till.
Observera att antalet användare som är medlemmar i gruppen visas på knappen Gruppera medlemmar .
Ta reda på vad Office 365 gruppmedlemskap ger användaren tillgång till
Tänk på följderna av att lägga till en användare i en Office 365 -grupp för ditt projekt. Gruppmedlemskap innebär att användarna inte bara kan se projektet utan också få tillgång till allt annat en gruppmedlem har rätt till, även information som inte är relaterad till Project för webben. Detta inkluderar delad grupp-e-post och delad arbetsyta för konversationer, filer och kalenderhändelser. Det är bra att veta vad nya medlemmar har tillgång till, särskilt om du delar projektet med en befintlig grupp som du äger och du lägger till användare i det i Project för webben.
Du kan visa dina Office 365 gruppegenskaper i Outlook genom att klicka på knappen Gruppmedlemmar och klicka på gruppnamnet.
Mer information om Office 365 grupper finns i Lär dig mer om Office 365 Grupper.
Tilldela en aktivitet till en resurs som inte är en användare
Du kan tilldela en aktivitet till en resurs som inte är en användare (till exempel utrustning som du behöver för aktiviteten, en entreprenör som inte ingår i organisationen eller ett konferensrum). Så länge de är tillgängliga som resurser i organisationen kan de tilldelas till en aktivitet. Observera att de inte behöver läggas till i projektets Office 365 -grupp för att kunna tilldelas till en aktivitet.
Obs
Mer information om hur du lägger till en resurs som inte är en användare finns i Lägga till en resurs som inte är en användare i Project för webben.
Vad händer om projektets Office 365-grupp har tagits bort?
Om Office 365-gruppen som du har kopplat till projektet av någon anledning har tagits bort kan medlemmar i gruppen inte längre komma åt projektet. Om gruppen togs bort för mindre än 30 dagar sedan kan gruppägarenåterställa gruppen, vilket ger medlemmarna åtkomst till projektet.
Om gruppen togs bort för mer än 30 dagar sedan kan gruppen inte återställas och du behöver en administratör i klientorganisationen som hjälper dig att ge dig åtkomst till projektet.