Så här kommer du igång med att följa upp ditt arbete i Project Web App:
Med Project Web App kan du enkelt spåra den tid du ägnar åt aktiviteter i ett projekt och aktiviteternas status. Du kan även ange hur mycket tid du lägger på administrativa aktiviteter, t.ex. semester, resor, utbildning och sjukfrånvaro. Beroende på organisationens konfiguration av Project Web App kan du ange tid och aktivitetsstatus i samma vy eller i separata vyer.
Tid eller aktivitetsstatus: Vad är skillnaden?
Det är viktigt att du har skillnaden mellan tid och aktivitetsstatus klar för dig.
|
Tid är det faktiska antalet timmar som du lägger på en viss uppgift. Det är den information som du fyller i i tidrapporten för att registrera hur många timmar du ägnat åt olika aktiviteter under arbetsveckan. |
|---|---|
|
Aktivitetsstatus är en övergripande term för värden som andelen arbete i procent som har slutförts för en aktivitet (procent färdigt) och hur mycket arbete som återstår innan aktiviteten är slutförd (återstående arbete). Aktivitetsstatusen är en mer övergripande beskrivning av hur du tycker att det går med dina aktiviteter. |
Behöver du hjälp?
Om du kör fast finns det några olika saker du kan prova:
- Fråga de andra gruppmedlemmarna! Personerna du arbetar med är ofta den bästa källan till information om arbete i Project Web App. De känner till hur saker och ting är upplagda i organisationen och vilka processer som finns. Om du behöver hjälp ska du inte vara blyg! Dina kollegor kanske är lika förvirrade som du är och det kan underlätta att hjälpas åt.
- Sök på support.office.com. Artiklarna om support.office.com är utformade för att hjälpa dig att lära dig hur du använder Project Web App, men kanske inte tar upp specifik information om hur allt är konfigurerat i din organisation.
- Fråga Project-communityn! Project-communityn på TechNet är ofta mycket aktiv, med ämnesexperter som svarar på inlägg. Det gör communityn till en bra resurs när du vill hitta andra som har hanterat liknande problem eller som har hamnat i samma situation.
- Fråga din administratör om det inte fungerar! Om du inte hittar svaret du letar efter kan du fråga administratören för Project Web App. Om du inte vet vem det är, fråga runt... En av dina kollegor kan antagligen leda dig i rätt riktning.