Använda Excel 2013 för att skapa en ny Project Server-rapport

< Mer hjälp om Project

Du kan använda Microsoft Excel 2013 för att ansluta till dina Project Server 2013-data och skapa rapporter.

I den här artikeln förklaras hur du skapar en dataanslutning mellan Excel 2013 och dina Project Server 2013-data för att visa en lista över dina projekt med hjälp av en pivottabellrapport. Det finns mycket mer som du kan göra med Excel 2013 och en OData-anslutning till dina Project Server-data, men eftersom du precis börjat håller vi det här exemplet enkelt.

Steg 1: Skapa en anslutning till Project Server-data i Excel 2013

Det första steget är att skapa en anslutning i Excel 2013 som pekar på dina Project Server-data.

Så här skapar du en anslutning till Project Server-data i Excel 2013:

1. Öppna en ny, tom arbetsbok i Excel 2013.
2. Klicka på Från andra källor>från OData-feedi gruppenHämta externa data på fliken Data.
3. Under 1. Plats för datafeeden, i rutan Länk eller Fil, skriv URL:en för din Project Web App förekomst, följt av: /_api/ProjectData/
   Om du till exempel öppnar Project Web App på https://contoso.com/sites/pwa ska du ange https://contoso.com/sites/pwa/_api/ProjectData/ i rutan Länk eller Arkiv.
4. Markera kryssrutan vid Projekt i dialogrutan Guiden Dataanslutning och klicka sedan på Nästa.
5. Klicka på Slutför i steget Spara dataanslutningsfil och slutför.
6. Välj Pivottabellrapport i dialogrutan Importera data och klicka sedan på OK.

Klart! Nu är du ansluten till de data som är lagrade under Projekt i Project Server-databasen.

Steg 2: Välj vilka data som ska vara med i rapporten

Sedan måste du välja vilka delar av projektinformationen som du vill ha med i rapporten och sedan utforma själva rapporten. I det här enkla exemplet väljer du två datapunkter: projektnamn och namnen på projektägarna.

Så här skapar du en enkel pivottabellrapport:

1. I fönstret Pivottabellfält till höger i Excel 2013-fönstret markerar du kryssrutorna bredvid Projektnamn och Projektägarnamn.
2. Anpassa pivottabellrapporten med alternativen på flikarna Analysera och Design under Verktyg för pivottabell i menyfliksområdet.

Steg 3: Spara rapporten på Project Server

När du har byggt din rapport är det sista steget att spara den på Project Server, så att du enkelt kan visa den senare med Excel för webben.

Så här sparar du en pivottabellrapport i Project Server:

1. Klicka på Arkiv i Excel 2013.
2. Klicka på Spara, klicka på Microsoft och klicka sedan på Bläddra.
3. Högerklicka i webbadressen i det övre fältet, där din nuvarande plats står, och klicka sedan på Redigera adress.
4. Skriv webbadressen till webbplatsen Project Web App i platsrutan och tryck sedan på Retur.
   Skriv till exempel https://contoso.com/sites/pwa och tryck sedan på Retur.
5. Rulla nedåt i listan och dubbelklicka på Business Intelligence Center, under Webbplatser och arbetsytor.
6. Dubbelklicka på biblioteket Exempelrapporter .
7. Dubbelklicka på mappen Engelska (USA).
8. Ge rapporten ett namn i rutan Filnamn och klicka sedan på Spara.

När du har sparat rapporten i Project Server Business Intelligence Center stänger du rapporten i Excel 2013. Nu kan du navigera till den i webbläsaren och öppna den med Project Web App.

Steg 4: Öppna rapporten i Project Server

När rapporten har sparats på Project Server kan du navigera till Business Intelligence Center och sedan öppna rapporten med Excel för webben. På så sätt kan du visa rapporten var du än är med åtkomst till Project Web App.

Så här öppnar du rapporten i Excel för webben:

1. Klicka på Rapporter i Snabbstart i Project Web App.
2. Klicka på Webbplatsinnehåll i Snabbstart i Business Intelligence Center.
3. Klicka på Exempelrapporterunder Listor, bibliotek och andra appar.
4. Klicka på Engelska (USA).
5. Klicka på rapportens namn för att öppna den i Excel för webben.