I fältet VAC (Avvikelse vid slutförande) visas skillnaden mellan BAC (Budgeterad vid slutförande) eller originalkostnad och EAC (Uppskattad vid slutförande) för en aktivitet, resurs eller tilldelning för en aktivitet.
Det finns flera kategorier av VAC-fält.
Datatyp Valuta
AVK (aktivitetsfält)
Typ av post Beräknad
Beräkning När en baslinje anges innehåller VAC-fältet för aktiviteten 0 kr. Den schemalagda kostnaden för aktiviteten och den budgeterade kostnaden för aktiviteten vid denna tidpunkt är desamma, så avvikelsen är 0 kr. När ändringar görs i planen eller när förloppet rapporteras för aktiviteten beräknas VAC för aktiviteten i Microsoft Office Project. Här ingår kostnaden för verkligt arbete plus alla kostnader per tillfälle för aktiviteten hittills. VAC beräknas automatiskt i Project på följande sätt:
VAC = Budgeterad vid slutförande (originalkostnad) - Uppskattad vid slutförande
Bästa användningsområden Lägg till fältet VAC i en aktivitetsbladsvy när du vill se om du troligen kommer att ligga under, över eller exakt inom budgetramarna när uppgiften är slutförd.
Exempel Den uppskattade kostnaden för en aktivitet är 5 000 kr, eftersom du inledningsvis uppskattade att det skulle ta 10 timmar att slutföra den tilldelade resursen som kostar 500 kr per timme. Om resursen endast behöver fem timmar för att slutföra aktiviteten är den uppskattade kostnaden 5 000 kr och den uppskattade kostnaden uppdateras till 2 500 kr. Därför visar VAC 2 500 kr, vilket innebär att du beräknas ligga under budgeten med 2 500 kr när uppgiften har slutförts.
Kommentarer Om AV-värdet är negativt ligger den beräknade kostnaden för aktiviteten just då över det budgeterade beloppet, eller originalbeloppet. I sådana fall kan du överväga att ändra mängden återstående arbete eller tilldela en annan resurs med lägre kostnadstariff för återstående arbete för aktiviteten. Om VAC är positivt ligger den beräknade kostnaden för aktiviteten just nu under budget.
VAC (resursfält)
Typ av post Beräknad
Beräkning När en originalplan anges innehåller VAC-fältet för resursen 0 kr. Den schemalagda kostnaden för resursen och den budgeterade kostnaden för resursen vid denna tidpunkt är desamma, så avvikelsen är 0 kr. När ändringar görs i planen, eller när resursen rapporterar förloppet för tilldelade aktiviteter, beräknar Microsoft Office Project VAC för resursens alla tilldelningar. Det inkluderar kostnaden för verkligt arbete plus alla kostnader per tillfälle för resursen hittills. VAC beräknas automatiskt i Project på följande sätt:
VAC = Budgeterad vid slutförande (originalkostnad) - Uppskattad vid slutförande
Bästa användningsområden Lägg till fältet VAC i en resurslistevy när du vill se om du troligen kommer att ligga under, över eller exakt inom budgetramarna för en resurs när alla tilldelade aktiviteter är slutförda.
Exempel Om den uppskattade kostnaden för en resurs är 50 000 kr och den uppskattade kostnaden är 40 000 kr är din VAC 10 000 kr, vilket innebär att kostnaderna för resursens tilldelningar beräknas vara 10 000 kr under budget när resursens alla tilldelningar har slutförts.
Kommentarer Om VAC är negativt ligger den beräknade kostnaden för resursen just då över det budgeterade beloppet, eller originalbeloppet. I sådana fall kan du överväga att ändra mängden återstående arbete för vissa tilldelningar eller tilldela en annan resurs med lägre kostnad för återstående arbete i tilldelningarna. Om VAC är positivt ligger den beräknade kostnaden för resursen just nu under budget.
AVK (tilldelningsfält)
Typ av post Beräknad
Beräkning När en originalplan anges och en tilldelning görs innehåller VAC-fältet för tilldelningen 0 kr. Den schemalagda kostnaden för tilldelningen och den budgeterade kostnaden för tilldelningen vid denna tidpunkt är densamma, så avvikelsen är 0 kr. När ändringar görs i planen, eller när den tilldelade resursen rapporterar förloppet, beräknar Microsoft Office Project VAC för tilldelningen. I det här värdet ingår kostnaden för faktiskt arbete plus alla kostnader per tillfälle för tilldelningen fram till nu. VAC beräknas automatiskt i Project på följande sätt:
VAC = Budgeterad vid slutförande (originalkostnad) - Uppskattad vid slutförande
Bästa användningsområden Lägg till fältet VAC i listdelen av vyn Aktivitetsanvändning eller Resursanvändning när du vill se om du troligen kommer att ligga under, över eller exakt inom budgetramarna för en tilldelning när den kommer att vara helt klar.
Exempel Om din budgeterade kostnad för ett uppdrag är 5 000 USD och din uppskattade kostnad är 400 USD är din VAC 100 USD, vilket innebär att du beräknas vara 100 USD under budget när uppdraget är slutfört.
Kommentarer Om VAC är negativt ligger den beräknade kostnaden för tilldelningen just då över det budgeterade beloppet, eller originalbeloppet. I det här fallet kan du överväga att ändra mängden återstående arbete för tilldelningen eller tilldela en resurs med lägre kostnad för resten av aktiviteten. Om VAC är positivt ligger den beräknade kostnaden för tilldelningen just nu under budget.