Om du inte har Project installerat på datorn kan du visa Project-information på andra sätt. Låt oss titta på några av dessa sätt.
Obs
Tänk på att Project inte har något visningsprogram som du kan använda för att öppna en projektfil på en dator där Project inte är installerat.
Visa projektinformation om du inte har någon version av Project installerad
Om du inte har installerat Project bör du överväga följande alternativ för att visa en projektplan:
- Project Web Access: Om din organisation använder Microsoft Project Web App kan du be projektledaren att publicera projektet som PDF eller XPS och sedan ge dig behörighet att visa projektet. Därefter kan du visa projektet i Project Web App.
- Testversion: Om du inte har Project Web App och inte kan kontakta den som skapade filen kan du skaffa en utvärderingsversion av Project. Du kan sedan öppna projektet med utvärderingsversionen.
- Kopiera bild: Den person som skapade projektet kan använda funktionen Kopiera bild (Aktivitet>,Urklipp,>Kopiera,>Kopiera bild) för att kopiera en .GIF bild av planen. Den .GIF bilden kan sedan skickas till dig i e-postmeddelanden, kan skrivas ut eller läggas till på en webbsida.
- Kopiera till ett annat Office-program: Project innehåller utökade funktioner för grundläggande kopiering och inklistring av projektinformation, men formatering och kolumnrubrikinformation bevaras. Den person som skapade projektet kan kopiera informationen från Project och klistra in den i program som Word, Excel, PowerPoint eller Outlook. Du kan sedan visa projektinformationen i Office-programmen.
- Visuella rapporter: Den person som skapade projektet kan skapa en visuell rapport som är utformad för att importeras till och sedan visas i Excel eller Visio.
- SharePoint: Den person som skapade rapporten kan spara rapporten på en SharePoint-webbplats utan att använda Project Web App. Du kan sedan gå till SharePoint-webbplatsen för att visa och redigera aktivitets- och resursinformation som är kopplad till projektet. Den projektinformation som redigerats på SharePoint-webbplatsen kopieras automatiskt tillbaka till det ursprungliga projektet.
- Kopiera tidslinjevyn:Tidslinjevyn i Project kan kopieras och klistras in i ett e-postmeddelande eller valfritt Office-program för en snabb överblick över projektstatusen längs en grafisk tidslinje.