Viktigt!
Microsoft Project Online tas ur bruk 30 september 2026. Mer information finns i detta meddelande: Microsoft Project Online läggs ner: Vad du behöver veta
När du har kopplat en SharePoint-aktivitetslista till Project Web App kan du arbeta med listan på några olika sätt. I den här artikeln beskrivs hur du använder aktivitetslistor med resursdata, skapar rapporter om aktivitetslistor och hur du skapar anpassade fält i aktivitetslistor.
Artikelinnehåll
- Använda en aktivitetslista med resursdata
- Skapa en rapport om en aktivitetslista
- Skapa ett anpassat projektfält för en aktivitetslista
Använda en aktivitetslista med resursdata
Om du har tilldelat personer som ska arbeta med aktiviteter i aktivitetslistan visas dessa personer som resurser när du lägger till listan i Project Web App. Du visar resurserna genom att klicka på Resurser på Snabbstart i Project Web App. Här visas de tilldelade personerna som arbetsresurser i resurspoolen i Project Web App.
När resurserna i aktivitetslistan är synliga i Project Web App kan du visa alla deras tilldelningar i alla projekt.
Så här visar du resurstilldelningar:
- Klicka på Resurser i Snabbstart i Project Web App.
- Markera en person genom att klicka en gång på personens namn.
- Klicka på Resurstilldelningar i gruppen Navigera på fliken Resurser om du vill visa vilka aktiviteter personen har tilldelats i din aktivitetslista och i projekt i Project Web App.
Om du vill visa tillgänglighet för resurser måste du ändra aktivitetslistan till ett företagsprojekt som du hanterar i Project Web App.
Skapa en rapport om en aktivitetslista
När du skapar rapporter i Project Web App kan det finnas tillfällen när du vill att en rapport endast ska visa de SharePoint-aktivitetslistor som du har anslutit till Project Web App, eller andra gånger när du bara vill visa företagsprojekt utan att inkludera anslutna SharePoint-aktivitetslistor.
Project Web App innehåller ett flaggfält som väljs för alla projekt som utgörs av kopplade SharePoint-aktivitetslistor. Detta fält kallas för ProjektSynlighetsläge och du kan inkludera det när du skapar en rapport om du vill filtrera projekt som är kopplade SharePoint-aktivitetslistor.
Skapa ett anpassat projektfält för en aktivitetslista
Även om alternativen kan tyckas något begränsade kan du skapa anpassade projektfält i Project Web App som kan redigeras för aktiviteter i en kopplad SharePoint-aktivitetslista. Du kanske t.ex. vill skapa ett flaggningsfält som gör att du kan se om ett visst projekt är kopplat till ett särskilt initiativ i organisationen.
Om du vill använda ett anpassat fält för en kopplad SharePoint-aktivitetslista måste detta fält skapas av Project Server-administratören.
Så här skapar du ett anpassat fält för en SharePoint-aktivitetslista:
- Klicka på Inställningar i Project Web App och sedan på Inställningar för Project Web App.
- Klicka på Anpassade företagsfält och uppslagstabeller i avsnittet Företagsdata på sidan Serverinställningar.
- Klicka på Nytt fält i tabellen Anpassade företagsfält på sidan Anpassade företagsfält och uppslagstabeller.
- Ange ett namn på det nya fältet på sidan Nytt anpassat fält och fyll i alla obligatoriska fält.
- Markera Tillåt redigering på projektinformationssidor för SharePoint-aktivitetslisteprojekt i avsnittet Beteende.
- Klicka på Spara för att skapa det anpassade fältet.
När fältet har skapats ska du lägga till det i vyn Projektcentersammanfattning.
Så här lägger du till ett anpassat fält i vyn Projektcentersammanfattning:
- Klicka på kugghjulsikonen i det övre högra hörnet i fönstret i Project Web App och klicka sedan på Inställningar för Project Web App.
- Klicka på Hantera vyer i avsnittet Utseende på sidan Serverinställningar.
- Rulla ned på sidan Hantera vyer och klicka på Sammanfattning under Projektcenter.
- Markera det anpassade fältet i rutan Tillgängliga fält i avsnittet Tabell och fält på sidan Redigera vy: Sammanfattning och klicka sedan på Lägg till så att det flyttas till rutan Fält som visas. Klicka på Upp eller Ned för att flytta det anpassade fältet i rutan Fält som visas.
- Klicka på Spara.
Det anpassade fältet läggs till i sammanfattningsvyn i Projektcenter. När du öppnar den anslutna SharePoint-aktivitetslistan för att visa den i Project Web App kan du göra ändringar i det anpassade fältet.