Introduktion
I den här artikeln beskrivs en landsspecifik uppdatering som är tillgänglig för användare i Italien som stöder funktionerna för att skicka försäljnings- och projektfakturor i elektroniskt format (FatturaPA) i Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 och Microsoft Dynamics AX 2009 Service Pack 1 (SP1).
Från och med den 6 juni 2014 de italienska ministerierna, skattemyndigheterna (Agenzia delle Entrate, Agenzia del Demanio, Agenzia del Territorio, Agenzia delle Dogane) och olika nationella socialförsäkrings- och välfärdsenheter som listas av Istituto Nazionale di Statistica (Istat) (till exempel INARCASSA, cassa forense, cassa geometri, cassa del notariato) inte längre har rätt att ta emot pappersfakturor. Tre månader efter datumet den 6 juni kommer dessutom samma grupper inte längre att behandla betalningar (även delvis) förrän en faktura skickas i elektroniskt format.
Istatlistan över berörda grupper publicerades i den officiella tidningen (nr 229, daterad den 30 september 2013). Andra offentliga enheter som ingår i listan omfattas av denna nya förordning från och med den 6 juni 2015. Detta datum gäller inte lokala offentliga organ, för vilka tidsfristen för e-fakturering kommer att fastställas genom ett särskilt dekret som ska utfärdas av finansministern.
I detta avseende är de krav som gäller för elektroniska fakturor som utfärdas till offentliga organ mer restriktiva än de som gäller för elektroniska fakturor som utfärdas till andra beskattningsbara och icke beskattningsbara personer enligt artikel 21 d.P.R. nr 633/1972 (italiensk mervärdesskattelag). I synnerhet måste fakturorna i fråga vara i .xml format, vara godkända med hjälp av en kvalificerad eller digital elektronisk signatur och måste överföras via ett utbytesdatasystem eller en auktoriserad mellanhand på följande webbplatser:
- Italienska: http://www.fatturapa.gov.it/export/fatturazione/it/index.htm
- Engelska: http://www.fatturapa.gov.it/export/fatturazione/en/index.htm?l=en
Mer information
Funktionsöversikt
För att stödja juridiska krav som är relaterade till italienska eInvoices FatturaPA, introduceras följande nya funktioner och förbättringar i Microsoft Dynamics AX:
Nya eInvoices-parametrar i modulen För kundfordringar som kan hjälpa till att definiera olika affärsscenarier och låta användare definiera nödvändiga data för eInvoices (eInvoices -konton >> – parametrar för elektronisk faktura i Italien>)
En funktion för register över certifikat som använder elektroniska signaturer, som krävs för att signera eInvoices (konton med > fordringar setup > eInvoices – Italien > Elektroniska digitala fakturacertifikat)
Funktioner för att utföra elektronisk sång av eInvoices med hjälp av antingen ett företagscertifikat eller användarcertifikat
Ett elektroniskt fakturor registrerar att du kan granska det tillämpade certifikatet och se användbar information om eInvoices (status och så vidare) och standardfakturor (ID-nummer, kund och så vidare). Med den här funktionen kan du också skapa eInvoices manuellt, signera dem med en elektronisk signatur, exportera dem en viss mapp och skicka dem till en fördefinierad kanal. (Konton > med återkommande > e-fakturor – Italien > Elektroniska fakturor)
Funktioner för att ange om eInvoices ska skapas automatiskt för vissa kunder (kundfordringar > för kunder > redigera kundkonfiguration>; parameter: eInvoice-register)
Möjligheten att skapa eInvoices automatiskt när du bokför en försäljningsfaktura, fritextfaktura, Project Invoica eller kreditanteckning (den här funktionen kräver att du konfigurerar ett batchjobb för EInvoiceProcessor_IT)
En rekreationsfunktion (återskapa) eInvoices som gör att du kan automatisera elektroniska signerings- och sändningsprocesser för eInvoices om dessa åtgärder måste upprepas av affärsskäl
Stöd för FatturaPA-.xml format
Obs! XSLT-transformation för kundfakturor är EInvoiceXSLCustInvoice_IT och XSLT-transformation för projektfakturor är EInvoiceXSLProjInvoice_IT.
Digitala certifikat
Varje FatturaPA-fil som överförs till Exchange-systemet måste signeras med hjälp av ett kvalificerat signaturcertifikat av den part som utfärdar fakturan.
Ett kvalificerat signaturcertifikat kan erhållas från en av certifierarna i listan över behöriga certifikatutfärdare som publiceras på DigitPA-webbplatsen.
Den aktuella versionen av Microsoft Dynamics AX har stöd för signaturformatet XAdES-BES. Implementeringen av algoritmen gör det möjligt att skilja algoritmen från funktionaliteten som använder algoritmen. Därför tillhandahåller Microsoft infrastrukturen och möjligheten att implementera andra algoritmer för digital signatur av partner eller kunder, om det behövs.
För att kunna stödja FatturaPA i Microsoft Dynamics AX måste du utföra följande steg:
Installera och konfigurera digitala certifikat som har privata och offentliga nycklar i Certifikatservern till noden Personal på klientdatorer.
Obs! Du kan göra detta med hjälp av vanliga Windows-funktioner.
Definiera certifikat på företagsnivå och certifikat på användarnivå efter behov.
Obs! Den tillgängliga snabbkorrigeringen innehåller funktioner för giltigt val av certifikat och digital signering av eInvoices.
Snabbkorrigeringsinformation
En snabbkorrigering som stöds är tillgänglig från Microsoft. Det finns ett "Hotfix download available"-avsnitt högst upp i den här Knowledge Base-artikeln. Om du stöter på problem när du laddar ned, installerar den här snabbkorrigeringen eller har andra frågor om teknisk support kontaktar du din partner. Om du har registrerat dig i ett supportavtal direkt hos Microsoft kan du kontakta den tekniska supporten för Microsoft Dynamics och skapa en ny supportbegäran. Det gör du genom att gå till följande Microsoft-webbplats:
https://mbs.microsoft.com/support/newstart.aspx Du kan också kontakta den tekniska supporten för Microsoft Dynamics via telefon via de här länkarna för landsspecifika telefonnummer. Det gör du genom att besöka någon av följande Microsoft-webbplatser:
Partners
https://mbs.microsoft.com/partnersource/support/ Kunder
https://mbs.microsoft.com/customersource/support/information/SupportInformation/global_support_contacts_eng.htm I särskilda fall kan avgifter som vanligtvis uppkommer för supportsamtal avbrytas om en teknisk supporttekniker för Microsoft Dynamics och relaterade produkter fastställer att en specifik uppdatering löser problemet. De vanliga supportkostnaderna gäller för eventuella ytterligare supportfrågor och problem som inte är berättigade till den aktuella uppdateringen.
Installationsinformation
Om du har anpassningar för en eller flera av de metoder eller tabeller som påverkas av den här snabbkorrigeringen måste du tillämpa ändringarna i en testmiljö innan du använder snabbkorrigeringen i en produktionsmiljö.
Om du vill ha mer information om hur du installerar den här snabbkorrigeringen klickar du på följande artikelnummer för att visa artikeln i Microsoft Knowledge Base:
893082 Installera en Microsoft Dynamics AX-snabbkorrigering
Krav
Du måste ha någon av följande produkter installerade för att kunna använda den här snabbkorrigeringen:
- Microsoft Dynamics AX 2009 Service Pack 1
- Microsoft Dynamics AX 2012 R3
- Microsoft Dynamics AX 2012 R2
- Microsoft Dynamics AX 2012
Krav på omstart
Du måste starta om tjänsten Application Object Server (AOS) när du har installerat snabbkorrigeringen.
Filinformation
Den globala versionen av snabbkorrigeringen har filattributen (eller senare filattribut) som visas i följande tabell. Datumen och tiderna för dessa filer anges i Coordinated Universal Time (UTC). När du visar filinformationen konverteras den till lokal tid. Om du vill se skillnaden mellan UTC och lokal tid använder du fliken Tidszon i objektet Datum och tid på Kontrollpanelen.