Den här artikeln är avsedd för personer som använder ett skärmläsarprogram som Windows Skärmläsaren, JAWS eller NVDA med Windows-verktyg eller -funktioner och Microsoft 365-produkter. Den här artikeln är en del av innehållsuppsättningen Hjälp och utbildning om hjälpmedel där du hittar mer information om hjälpmedel för våra appar. Om du behöver allmän hjälp går du till Microsoft Support.
Viktigt!
Supporten för Microsoft Exchange Server upphör i oktober 2025, efter detta datum är säkerhetsuppdateringar och teknisk support inte längre tillgängliga.
Använd administrationscentret för Exchange (EAC) med tangentbordet och en skärmläsare för att lägga till en postlåda för konferensrum. Vi har testat det med Skärmläsaren i Microsoft Edge och med JAWS i Chrome, men det kan fungera med andra skärmläsare och webbläsare så länge de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel.
En rumspostlåda är en resurspostlåda som har tilldelats en fysisk plats, till exempel ett konferensrum, en åhörarsal eller ett utbildningsrum. Användare kan enkelt boka de här rummen genom att lägga till rumspostlådor i mötesförfrågningarna.
Obs
- Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
- Mer information om skärmläsare finns i artikeln om Hur skärmläsare fungerar med Microsoft 365.
- För att kunna skapa en rumspostlåda behöver du vara administratör och medlem i rollgruppen Organisationshantering eller Mottagarhantering. Anvisningar om hur du identifierar administratörsrollen finns i Använda en skärmläsare för att identifiera administratörsrollen i administrationscentret för Exchange.
- Exchange Online ingår i Microsoft 365 Business- och Enterprise-abonnemang. Funktionerna kan dock skilja sig åt beroende på plan. Om ditt EAC inte innehåller en funktion som beskrivs i den här artikeln kanske ditt abonnemang inte innehåller det. Mer information om Exchange Online-funktioner i din prenumerationsplan finns i Vilken Microsoft 365-företagsprodukt eller -licens har jag? och Exchange Online Tjänstbeskrivning.
På EAC-instrumentpanelen trycker du på Tabb tills du hör: "Vänster navigeringsfönster, expanderat". Om du hör "dold" i stället för "expanderad" trycker du på blanksteg för att expandera menyn innan du fortsätter.
Tryck på Tabb en gång. Du hör det objekt som är markerat i det vänstra navigeringsfönstret. Tryck på uppåt- eller nedåtpilen tills du hör "Mottagare, expanderade" och tryck på blanksteg.
Tryck på nedåtpilen tills du hör "Resurser" och tryck på Retur. Listvyn Resurser öppnas med en lista över alla tillgängliga resurser i en tabell.
Tryck på Tabb-tangenten tills du hör "Lägg till en resurs" och tryck på Retur. Dialogrutan Ny resurspostlåda öppnas. Fokus är på knappen Stäng.
Tryck på Tabb tills du hör: "Det här är en alternativgrupp, rum, alternativknapp". Om du hör "Utrustning" i stället för "Rum" trycker du på uppåtpilen en gång. Nu kan du fylla i grundläggande information för rummet.
Tryck på Tabb en gång för att namnge rummet. Du hör: "Namnge, redigera." Ange ett beskrivande namn.
Tips
Namnet visas i användarens Outlook-adressbok. För att göra rummet lättare att hitta bör du använda konsekvent namngivning inom din organisation.
Om du vill tilldela en e-postadress till rummet trycker du på Tabb tills du hör "E-postresurs, redigera" och skriver sedan användarnamnsdelen av e-postadressen som kommer före @-tecknet. Tryck på tabbtangenten tills du hör "Välj domän" och tryck på blanksteg för att expandera domänlistan. Tryck på nedåtpilen tills du kommer till den domän du vill använda och tryck på Retur.
Tips
Om du vill lägga till domäner i domänlistan kontaktar du Microsoft 365-administratören. Du kan inte skriva in fler domännamn i domänlistan.
Nu har du fyllt i den information som krävs för den nya rumspostlådan. Om det behövs kan du fylla i valfria uppgifter om rummets kapacitet, plats och telefonnummer. Tryck på Tabb tills du hör det alternativ du vill använda och skriv sedan in värdet för alternativet.
Tryck på Tabb-tangenten tills du hör "Nästa, knapp" och tryck på Retur. En ny sida med valfri adressinformation för organisationen öppnas. Tryck på Tabb-tangenten eller Skift+Tabb för att bläddra bland alternativen på sidan. Du kan skriva önskad information i textfälten eller välja ett värde i listrutan.
Tryck på Tabb-tangenten tills du hör "Nästa, knapp" och tryck på Retur. Sidan Bokningsalternativ öppnas. Nu kan du definiera valfria bokningsalternativ för rummet, till exempel att automatiskt acceptera mötesförfrågningar eller tillåta återkommande möten. Tryck på Tabb eller Skift+Tabb för att bläddra bland alternativen. Du kan skriva den information du vill ha i textfälten eller markera de nödvändiga kryssrutorna.
Tryck på Tabb-tangenten tills du hör "Nästa, knapp" och tryck på Retur. Sidan Granska resurs öppnas. Nu kan du kontrollera information om rumspostlådan innan du skapar postlådan. Om du vill navigera och läsa innehållet på sidan med JAWS använder du uppåt- och nedåtpilarna. I Skärmläsaren trycker du på SL-tangenten + höger- eller vänsterpil. Om du behöver ändra informationen trycker du på Tabb tills du hör "knappen Bakåt" och trycker på Retur för att återgå till föregående sida.
När du är redo att skapa postlådan trycker du på TABB-tangenten tills du hör "Skapa, knapp" och trycker sedan på RETUR. Postlådan skapas.
Tips
Det kan ta några minuter att skapa den nya postlådan. Du hör ingen ytterligare feedback under den här väntetiden.
Om du vill återgå till resurslistan trycker du på Tabb tills du hör "Klar, knapp" och trycker sedan på Retur.
Se även
Använda en skärmläsare för att lägga till en ny e-postkontakt i administrationscentret för Exchange
Kortkommandon i administrationscentret för Exchange
Teknisk support för kunder med funktionshinder
Microsoft strävar efter att tillhandahålla bästa tänkbara upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.
Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.