Använda en skärmläsare för att konfigurera e-postflödesregler i administrationscentret för Exchange

Den här artikeln är avsedd för personer som använder ett skärmläsarprogram som Windows Skärmläsaren, JAWS eller NVDA med Windows-verktyg eller -funktioner och Microsoft 365-produkter. Den här artikeln är en del av innehållsuppsättningen Hjälp och utbildning om hjälpmedel där du hittar mer information om hjälpmedel för våra appar. Om du behöver allmän hjälp går du till Microsoft Support.

Använd administrationscentret för Exchange (EAC) med tangentbordet och en skärmläsare för att skapa e-postflödesregler (kallas även transportregler) för att leta efter specifika villkor i meddelanden som passerar genom organisationen och vidta åtgärder utifrån dem. Den största skillnaden mellan e-postflödesregler och inkorgsregler som du skulle konfigurera i ett e-postklientprogram (t.ex. Outlook) är att e-postflödesreglerna utför åtgärder på meddelanden medan de överförs jämfört med efter att meddelandet har levererats. E-postflödesregler innehåller också en rikare uppsättning villkor, undantag och åtgärder, vilket ger dig flexibiliteten att implementera många typer av meddelandeprinciper.

Vi har testat det med Skärmläsaren i Microsoft Edge och med JAWS i Chrome, men det kan fungera med andra skärmläsare och webbläsare så länge de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel.

1. På EAC-instrumentpanelen trycker du på Tabb tills du hör: "Vänster navigeringsfält hamburgare, expanderat". Om du hör "Komprimerad" istället för "Expanderad" trycker du på blanksteg för att expandera menyn innan du fortsätter.

2. I Skärmläsaren trycker du på SR-tangenten + Högerpil tills du hör: "E-postflöde, utökat." Med JAWS trycker du på nedåtpilen i stället. Om du hör "Komprimerad" istället för "Expanderad" trycker du på blanksteg för att expandera menyn innan du fortsätter.

3. I Skärmläsaren trycker du på SR-tangenten + Högerpil tills du hör: "Transportregler". Med JAWS trycker du på nedåtpilen i stället. Tryck sedan på Retur. Listvyn Regler öppnas med en lista över regler i en tabell.

4. Om du vill skapa en ny regel trycker du på TABB-tangenten tills du hör "Ny, knapp" och trycker sedan på RETUR. Tryck sedan på Tabb-tangenten tills du hör "Skapa en ny regel" och tryck på Retur. Fokus flyttas till textrutan Namn i popup-fönstret för den nya regeln. Du hör: "Ny regel, namnge, redigera."

5. Skriv namnet på den nya regeln.

6. Tryck på Tabb. Du hör: "Asterisk, Använd den här regeln om, välj en." Tryck på nedåt- eller uppåtpilen tills du hör det villkor du vill välja. Tryck på Retur. Ett popup-fönster öppnas för det valda villkoret och fokus flyttas till det första användargränssnittselementet. Du hör namnet på popup-fönstret, följt av namnet på det första gränssnittselementet i fönstret. I följande tabell får du en översikt över gränssnittselementen i varje villkors popup-fönster.

   Villkor	Gränssnittselement i popup-fönstret villkor
   Avsändaren är Mottagaren är Avsändaren är medlem i Mottagaren är medlem i	Knapparna Sök, Uppdatera och Mer. Kolumnrubrikerna Visningsnamn och Email postadress. Lista med namn och e-postadresser. Knappen Lägg till och textrutan med de markerade namnen. Knappen Kontrollera namn och textrutan där du skriver det namn du vill kontrollera. Knapparna OK och Avbryt .
   Avsändaren finns Mottagaren finns	Nedrullningsbar meny som öppnar en lista över platser. Knapparna OK och Avbryt .
   Ämnet eller brödtexten omfattar I avsändarens adress ingår Mottagaradressen innehåller Innehållet i alla bifogade filer omfattar	Knapparna Redigera och Ta bort. Textruta där du skriver ord och en Lägg till-knapp för att lägga till varje post. Knapparna OK och Avbryt .
   [Gäller för alla meddelanden]	Inget popup-fönster öppnas.

   Tips

   Tryck på Tabb för att flytta fokus till varje inställning som visas i ett popup-fönster. När du markerar varje inställning hör du information om den. Tryck på nedåt- och uppåtpilarna om du vill flytta mellan och välja alternativ i listrutorna. Tryck på RETUR om du vill välja ett alternativ. Tryck på blanksteg för att markera eller avmarkera kryssrutor.

7. När du har valt villkorsinställningar i ett popup-fönster trycker du på Tabb tills du hör "OK, knapp" och trycker på Retur för att stänga popup-fönstret.

8. Tryck på Tabb tills du hör "Asterisk, gör följande, välj en". Tryck på upp- eller nedpilen tills du hör den åtgärd du vill välja. Tryck på Retur. Ett popup-fönster öppnas för den valda åtgärden och fokus flyttas till det första användargränssnittselementet. Du hör namnet på popup-fönstret, följt av namnet på det första gränssnittselementet i fönstret. I följande tabell får du en översikt över gränssnittselementen i varje åtgärds popup-fönster.

   Åtgärd	Gränssnittselement i popup-fönstret för åtgärder
   Vidarebefordra meddelandet för godkännande till Omdirigera meddelandet till Hemlig kopia av meddelandet till	Knapparna Sök, Uppdatera och Mer. Kolumnrubrikerna Visningsnamn och Email postadress. Lista med namn och e-postadresser. Knappen Lägg till och textrutan med de markerade namnen. Knappen Kontrollera namn och textrutan där du skriver det namn du vill kontrollera. Knapparna OK och Avbryt .
   Avvisa meddelandet med förklaringen	Textruta där du anger orsaken till avvisningen. Knapparna OK och Avbryt .
   Ta bort meddelandet utan att meddela någon	Inget popup-fönster öppnas.
   Lägg till ansvarsfriskrivningen	Inget popup-fönster öppnas, men länken Ange text och länken Välj en infogas efter den nedrullningsbara menyn. Om du väljer länken Ange text öppnas ett popup-fönster som innehåller en textruta där du skriver ansvarsfriskrivningen samt knapparna OK och Avbryt . Om du väljer länken Välj en öppnas ett popup-fönster som innehåller en nedrullningsbar meny med en lista över reservåtgärder om ansvarsfriskrivningen inte kan infogas samt knapparna OK och Avbryt .

9. När du har valt åtgärdsinställningarna i ett popup-fönster trycker du på Tabb tills du hör "OK, knapp" och sedan på Retur för att stänga popup-fönstret.

10. Tryck på Tabb. Du hör: "Granska den här regeln med allvarlighetsgrad, kryssruta", följt av "Markerad" eller "Avmarkerad", beroende på om rutan är markerad eller inte. Tryck på blanksteg för att markera eller avmarkera kryssrutan. Du hör "Markerad" eller "Avmarkerad". Gör något av följande:

    • Om du har markerat kryssrutan Granska den här regeln med allvarlighetsnivå trycker du på Tabb för att flytta fokus till en nedrullningsbar meny med en lista över allvarlighetsnivåer (Ej angivet, Låg, Medel eller Hög). Du kan bläddra mellan allvarlighetsgraderna i listan genom att trycka på upp- eller nedpil. Du får höra namnet på varje allvarlighetsgrad. När du har hittat den allvarlighetsgrad du vill ha fortsätter du till nästa steg.
    • Om du inte har markerat kryssrutan Granska den här regeln med allvarlighetsnivå fortsätter du bara till nästa steg.

11. Tryck på Tabb. Fokus flyttas till det första av tre tillgängliga lägen för regeln och du hör: "Använd, alternativknapp". Använd nedåt- och uppåtpilen för att bläddra bland lägesalternativen. Tryck på Tabb när du har hittat det läge du vill använda. Du hör: "Länk, fler alternativ."

12. Tryck på Retur om du vill lägga till fler alternativ för regeln. Nya knappar, kryssrutor, nedrullningsbara menyer och textrutan Kommentarer läggs till i popup-fönstret. Du kan navigera till dem och interagera med dem precis som du har gjort med standardregelalternativen som beskrivs tidigare. Gör de ändringar du vill och fortsätt till nästa steg.

13. Om du vill spara den nya regeln trycker du på Tabb-tangenten tills du hör "Sparaknappen" och trycker på Retur. Fokus flyttas tillbaka till knappen Ny i listvyn Regler och du hör: "Regler, knappen Ny". Den nya regeln aktiveras som standard.

    Tips

    Om du vill inaktivera en ny regel trycker du på Tabb för att gå till listan med regler, använder upp- och nedpilarna för att markera en regel och trycker sedan på blanksteg. Tryck på Tabb för att höra inställningarna för den valda regeln. Skärmläsaren läser upp information om regeln.

Se även

Använda en skärmläsare för att öppna administrationscentret för Exchange

Använda en skärmläsare för att definiera regler som krypterar eller dekrypterar e-postmeddelanden i administrationscentret för Exchange

Behörigheter i Exchange Online

Om administratörsroller

Funktionsbehörigheter i Exchange Online

Kortkommandon i administrationscentret för Exchange

Teknisk support för kunder med funktionshinder

Microsoft strävar efter att tillhandahålla bästa tänkbara upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.

Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.