Standardalternativen i Skype för företag passar små och tillfälliga möten med kollegor. Du bör ändra alternativen om du vill bjuda in fler än 10–15 personer, om du vill styra mötesbehörigheter eller om du har inbjudningar från andra företag.
Om du använder Outlook kan du ändra alternativ för alla Skype för företag möten som du bokar genom att klicka på Nytt Skype för företag möte i din Outlook Kalender, klicka på Mötesalternativ i menyfliksområdet och sedan välja de alternativ du vill använda.
Tips
Oavsett om du använder Outlook så kan du ändra vissa alternativ för ett möte som du är presentatör för, t.ex. om rörlig bild är aktiverad eller vilka som fungerar som presentatörer. Du kan göra det under ett möte genom att klicka på personikonen i mötesfönstret och använda alternativen på flikarna Deltagare och Åtgärder.
Dessa personer behöver inte vänta i lobbyn
Det är du som bestämmer vilka som släpps in direkt till mötet och vilka som ska vänta på att du släpper in dem. Om det finns personer som väntar när mötet börjar visas deras namn i en lista och du kan bevilja eller neka dem åtkomst till mötet.
| Vem tillåts ansluta direkt? | Vad som händer | Rekommenderas om … |
|---|---|---|
| Bara jag, mötesorganisatören | Du är den enda personen som kan ansluta direkt till mötet. Alla andra måste vänta på att bli insläppta. | Du har ett möte med hög sekretess och konfidentiell information. |
| Personer som jag bjuder in från mitt företag | Endast personer som bjudits in till mötet kan ansluta direkt. Alla andra måste vänta på att bli insläppta. | Konfidentiell information ska diskuteras och du vill att endast vissa personer ska kunna ansluta. |
| Alla från min organisation | Alla i organisationen kan ansluta direkt till mötet, även om de inte har bjudits in. | Det finns inga utomstående deltagare och ingen konfidentiell information kommer att diskuteras. |
| Alla (inga begränsningar) | Alla som har tillgång till möteslänken kan ansluta till mötet direkt. | Du bjuder in utomstående deltagare och ingen konfidentiell information ska diskuteras. |
Obs
För dem som använder konferens med uppringning i Skype för företag – Online med Microsoft som leverantör är konferenssamtal låsta endast då De här personerna behöver inte vänta i lobbyn är inställt på Endast jag, mötesorganisatören i mötesalternativen för Outlook-inbjudan eller Mötesorganisatören i mötesalternativen för Skype för företag under mötet.
Resurskonton som mötesrum, konferensrum och systemkonton skiljer sig åt när det gäller lobbyalternativ.
| Alternativ | Vad som händer |
|---|---|
| Bara jag, mötesorganisatören | Resurskonton måste vänta i lobbyn tills de godkänns. |
| Personer som jag bjuder in från mitt företag | Resurskonton måste vänta i lobbyn tills de godkänns. |
| Personer från mitt företag | Resurskonton måste vänta i lobbyn tills de godkänns. |
| Alla (inga begränsningar) | Resurskonton kommer direkt in till mötet. |
Obs
Om ditt konto har stöd för mötesförfrågningar med inringningsinformation behöver du ange alternativ för personer som ringer in. Välj:
- Personer som ringer kopplas in direkt om du vill att personer som ringer in via telefon kopplas in automatiskt.
- Meddela när personer ansluter eller lämnar om du vill att alla ska höra namnen på personer som kommer och går. Olämpligt för stora möten.
Vem är presentatör?
Här kan du välja vem som fungerar som mötets presentatör. Kom ihåg att alla presentatörer har fullständigt kontroll över mötet och kan dela innehåll från det, spela in det, ange mötesalternativ, stänga av ljudet från personer och så vidare.
Vill du begränsa deltagande?
Om du organiserar ett stort möte eller vill eliminera avbrott kan du stänga av ljudet för alla deltagare samt hindra dem från att använda snabbmeddelanden eller sina webbkameror. Det gör du genom att markera kryssrutorna nedan:
- Inaktivera snabbmeddelanden
- Stäng av ljudet för alla deltagare
- Blockera video för deltagare
De här inställningarna gäller endast deltagare. Som presentatör kan du alltid dela ljud och video under möten, om ditt konto är aktiverat för det.
Telefon
- Varifrån kommer de flesta att ansluta sig?
Om ditt konto har stöd för att skapa mötesförfrågningar med inringningsinformation (det vill säga om din enhet är konfigurerad för konferens med uppringning) kan personer ringa in till mötet via telefon i stället för med datorns ljudfunktioner. Du kan hjälpa dem att snabbt hitta rätt nummer och undvika riks- och utlandstaxa genom att välja det område som de flesta ringer in ifrån.
Klicka på fliken Telefon i mötesalternativen och välj ett område under Var kommer de flesta att ringa in från?. Det lokala numret visas sedan på inbjudan för det området.
Obs
Mer information om inringningskonferenser kan du få av den tekniska supporten på arbetsplatsen.
- Har du glömt din inringningskod?
För det mesta krävs ingen PIN-kod för att ringa in till ett möte via telefon. Du kopplas in direkt och ditt nummer visas i deltagarlistan. Men om du vill ringa in som mötesledare eller autentiserad uppringare, uppmanas du ange PIN-kod och/eller arbetstelefon eller anknytning.
Obs
Om du ringer in som autentiserad uppringare innebär det att mötet är skyddat och att du måste identifieras för att kunna ansluta till det. När du har identifierats visas ditt namn, i stället för ditt telefonnummer, i deltagarlistan.
Om du inte kommer ihåg din PIN-kod kan du klicka på Hämta din PIN-kod nu i mötesförfrågan. Följ sedan instruktionerna på sidan för att ange eller återställa koden.