Utan någon anpassad kod kan du hjälpa sökningarna att motsvara användarnas avsikter genom att skapa frågeregler. I en frågeregel anger du villkor och korrelerade åtgärder. När en fråga uppfyller villkoren utför söksystemet åtgärder för att förbättra sökresultatens relevans.
En frågeregel kan ange följande tre typer av åtgärder:
- Lägg till framhävda resultat (kallades tidigare Bästa val) som visas ovanför rankade resultat. Exempel: för frågan "sjukfrånvaro" kan en frågeregel ange ett visst framhävt resultat, till exempel en länk till en webbplats som har en redogörelse för företagets policy för frånvaro från jobbet.
- Lägg till en eller flera grupper med resultat, så kallade resultatblock. Ett resultatblock innehåller en liten delmängd resultat som är relaterade till en fråga på ett visst sätt. Precis som enskilda resultat kan du framhäva ett resultatblock eller rangordna det med andra sökresultat. För en fråga som innehåller "Fabrikams försäljningsrapport" kan en frågeregel till exempel känna igen "Fabrikam" som en kund och sedan visa ett resultatblock med relevanta resultat om Fabrikam från ditt CRM-system (Customer Relationship Management).
- Ändra rangordningen av resultat. Exempel: för en fråga som innehåller frasen "ladda ned verktyg" kan en frågeregel identifiera ordet "ladda ner" som en åtgärdsterm och öka antalet sökresultat som pekar mot en viss nedladdningswebbplats på intranätet.
- SharePoint Online: Hantera frågeregler
- SharePoint Server: Hantera frågeregler i SharePoint Server 2016