Skriva med Copilot i SharePoint: En översikt

I en tid som formas av information, media och big data är det viktigt för alla organisationer att skapa övertygande och datadrivet innehåll. SharePoint har integrerat AI för att förbättra redigeringsupplevelsen. Du kan skapa i SharePoint med AI för att:

• Skapa sidor med Copilot i SharePoint
• Förfina sidor med designidéer
• Skriva om med AI i SharePoint RTF-redigeraren

Skapa sidor med AI

Att skapa sidor med Copilot i SharePoint är utformat för att effektivisera processen för att skapa innehåll. Med inbyggda mallar och flexibla promptar kan du skapa engagerande och professionella sidor snabbare än någonsin, samtidigt som du upprätthåller organisationens standarder.

 

Två sätt att skapa sidor

När du skapar sidor med AI har du två huvudsakliga tillvägagångssätt:

• Skapa sidor från mallar med uppmaningar: Med den här metoden kan du välja mellan en mängd färdiga mallar, till exempel Nyhetsbrev, Händelse, Statusuppdatering och Process. Mallar ger en strukturerad utgångspunkt som hjälper dig att snabbt skapa sidor med ett enhetligt utseende. När du har valt en mall har du möjlighet att fylla i nyckelord i anvisningarna som medföljer mallen. Du kan dessutom ange egna filer för bättre resultat. Den här metoden är idealisk för användare som föredrar en guidad upplevelse eller som behöver följa organisationsspecifika designer1.
• Skapa sidor med öppna prompter: För dem som gillar ett mer flexibelt och kreativt tillvägagångssätt erbjuder öppna prompter ett dynamiskt sätt att generera sidinnehåll. Du kan börja med att skriva en öppen prompt högst upp på sidan, så föreslår AI visuellt tilltalande layouter och innehållsidéer. Denna metod är perfekt för användare som vill experimentera med olika mönster och anpassa sina sidor.

Förfina sidor med designidéer

När du har skapat din SharePoint-sida kan du fortsätta att förfina layout och design med designidéer. Designidéer hjälper till att säkerställa att sidan inte bara innehåller rätt information utan även ser visuellt tilltalande ut. Du kan använda designidéer för att få inspiration om sidlayouter och design. Du kan välja ikonen Designidéer till höger på sidan för att öppna de föreslagna designidéerna. Du kan välja att använda designidéerna som de är eller anpassa dem ytterligare. Kom ihåg att alltid förhandsgranska hela sidan för att vara säker på att allt ser perfekt ut innan du publicerar. 

Skriva om med Copilot i SharePoint RTF-redigeraren

Du kan skriva om ditt innehåll med AI i RTF-redigeraren. Den här funktionen är utformad för att hjälpa dig att övervinna skrivblockeringen eller förbättra tydligheten i ditt budskap genom att skriva om den befintliga texten i RTF-redigeraren.

När du använder AI i SharePoint RTF-redigeraren kan alternativet för automatisk omskrivning förvandla ditt första utkast till en snyggare version. AI kan till exempel markera viktiga funktioner i fetstil i början av varje stycke och lägga till entusiasm i tonen. Du kan välja att ersätta den befintliga texten med AI:s förslag eller infoga den nedan. Om utkastet från AI inte uppfyller dina behov kan du alltid trycka på knappen Återskapa eller Justera tills du får en version som du är nöjd med.

I stället för automatisk omskrivning kan du också välja att göra det koncist eller längre, eller få det att låta naturligt, professionellt, avslappnat, fantasifullt eller entusiastiskt. De här alternativen ger flexibilitet och säkerställer att innehållet anpassas till din önskade stil och ton.

Sammanfattning

Redigering i SharePoint med AI erbjuder en rad verktyg för att förbättra processen för att skapa innehåll. Oavsett om du skapar sidor med mallar eller öppna promptar, eller använder designidéer för att förfina siddesignen och layouten, ellerskriver om text i RTF-redigeraren, är AI här för att hjälpa dig att leverera högkvalitativt, engagerande innehåll med lätthet. Lycka till med skapandet!