Vanligtvis har ett projekt minst en fil eller ett dokument som behöver lagras någonstans. Det kan till exempel finnas en projektplan, en rapport eller ett gruppfoto. Du kan lagra de här objekten på din webbplats genom att lägga till filerna i ett bibliotek.
Ibland kan en fil vara specifik för en viss aktivitet i ditt projekt. Du kanske använder en webbplats för att planera en produktlansering och en av aktiviteterna i projektet är att marknadsföra produkten vid ett evenemang som kräver resor. Du kan ha en PDF-fil med en karta till platsen för händelsen. Du kan bifoga PDF-filen, eller någon annan relaterad fil, till den associerade aktiviteten i uppgiftslistan.
Så här bifogar du en fil till en uppgift:
- Klicka på Uppgifter i Snabbstart.
- Markera en aktivitet genom att klicka på utrymmet bredvid kryssrutan för den i uppgiftslistan.
- Klicka på Bifoga fil i gruppen Åtgärder på fliken Aktiviteter.
- Klicka på Bläddra.
- Leta upp och markera den fil du vill bifoga till aktiviteten i dialogrutan Välj fil för uppladdning och klicka sedan på Öppna.
- Klicka på OK i rutan Bifoga fil för att ladda upp och bifoga filen till den markerade aktiviteten.
Du kan visa en fil som du har bifogat till en aktivitet genom att klicka på aktivitetsnamnet i aktivitetslistan så att den öppnas för visning. Öppna filen genom att klicka på filens namn bredvid Bifogade filer.
Så här tar du bort en fil som är bifogad till en aktivitet:
- Klicka på Uppgifter i Snabbstart.
- Markera en aktivitet genom att klicka på utrymmet bredvid kryssrutan för den i uppgiftslistan.
- Klicka på Redigera objekt i gruppen Hantera på fliken Uppgifter.
- Klicka på Ta bort, bredvid filnamnet som visas bredvid Bifogade filer.
- Spara ändringarna genom att klicka på Spara .