Vad är en lista?
Listor är mångsidiga verktyg i Microsoft 365 och SharePoint som hjälper ditt team att effektivt hantera och dela data. Du kan skapa listor från grunden eller använda mallar på olika plattformar, inklusive:
- Appen Listor i Microsoft 365
- Microsoft SharePoint
- Microsoft Teams
Listor kan innehålla flera olika typer av data, till exempel text, datum och filer, vilket gör dem idealiska för att spåra uppgifter, problem och annan viktig information. Anpassningsalternativen är robusta, så att du kan skapa olika vyer, ändra metadata och upprätta relationer mellan listor. Den här flexibiliteten hjälper dig att skapa sofistikerade affärslösningar.
När ska jag använda listor?
Med listor kan du spåra versioner, kräva godkännanden och ange specifika behörigheter för listobjekt. Du kan också ordna innehåll i mappar och förbättra prestanda med indexering. Organisationer använder listor i en rad olika syften. Följande är några av användningsfallen:
- Spåra projekt och uppgifter, vilket hjälper din grupp att organisera sig och hålla deadlines.
- Hantera lager, se till att du övervakar och uppdaterar lagernivåer i realtid.
- Samla in och analysera feedback från kunder, vilket hjälper dig att förbättra produkter och tjänster.
- Registrering av problem och incidenter, vilket möjliggör snabb lösning och bättre riskhantering.
- Underhålla kontaktlistor och personalkataloger, vilket underlättar effektiv kommunikation inom organisationen.
Listor är användbara för att skapa anpassade vyer, uppdatera objekt och bevara dataintegriteten genom unika kolumner och tillämpning av relationer. Med den här funktionen ser du till att listor är en kraftfull och anpassningsbar resurs för att hantera många olika behov i organisationen.
Mer information om Microsoft Listor finns här.
Skapa en lista från List-appen
Du kan skapa en lista från början, från en befintlig lista, från Excel eller CSV, eller från en mall. Hjälp från Microsoft 365:
Gå till microsoft365.com och logga in på ditt arbets- eller skolkonto. Om du vill byta konto väljer du ditt namn eller din bild längst upp till höger i webbläsarfönstret.
Välj Appfönstret >Fler appar> Allaappar>Listor.
Tips
Om du inte ser appen Listor här kan du använda sökrutan för att söka efter listor.
Välj +Ny lista.
Välj hur du vill skapa listan:
- Tom lista: Börja från början
- Från befintlig lista: Börja med formateringen från en annan lista
- Från Excel: Hämta tabelldata från Excel
- Från CSV: Börja med en CSV-fil från din enhet eller OneDrive
Välj listans alternativ och välj sedan Skapa.
Om du vill lägga till objekt väljer du +Lägg till nytt objekt, fyller i formuläret och väljer Spara.