En extern lista är ett viktigt byggblock för SharePoint-lösningar baserade på externa data. Du kan läsa och skriva externa data med den välbekanta upplevelsen av att använda en SharePoint-lista. En extern lista ser ut och fungerar ungefär som en inbyggd lista, men det finns vissa skillnader i beteende. Du kan till exempel skapa vyer och använda beräknade värden med formler, men inte bifoga filer eller spåra versioner.
Obs
Du kan också skapa en extern lista med hjälp av SharePoint Designer 2010, som gör att du kan ersätta standardformulären med InfoPath-formulär.
Mer information finns i Hitta information om externa data.
Vad vill du göra?
Innan du börjar
För att du ska kunna arbeta med externa data måste du först utföra flera obligatoriska uppgifter för att skydda åtkomsten till aktuella data. Följande information är avsedd att hjälpa dig planera det du ska göra. Dessutom kan den hjälpa dig att identifiera eventuella problem som kan uppstå när du arbetar med externa data. Du eller en administratör måste göra följande om du vill kunna komma åt externa data:
Förbereda den externa datakällan En administratör kan behöva skapa ett konto och ge behörighet till datakällan för att säkerställa att rätt personer har åtkomst till data och att data inte hamnar i fel händer. Administratören kanske även vill skapa specifika tabeller, vyer, frågor och så vidare för en extern databas för att begränsa resultatet till endast det som krävs och för att förbättra prestanda.
Konfigurera SharePoint-tjänster och -konton En administratör måste aktivera Konnektivitetstjänster för företag och säker lagringstjänst.
Konfigurera tjänster för säker lagring En administratör måste göra följande: fastställa det bästa åtkomstläget för den externa datakällan, skapa ett målprogram och ange autentiseringsuppgifter för målprogrammet.
Konfigurera Business Data Connectivity Services En administratör måste se till att användaren som skapar den externa innehållstypen har behörighet till business data connectivity-metadatalagringen och att rätt användare har åtkomst till den externa innehållstyp som den externa listan baseras på.
Skapa en extern innehållstyp En användare måste definiera en extern innehållstyp som innehåller information om anslutningar, åtkomst, åtgärdsmetoder, kolumner, filter och andra metadata som används för att hämta data från den externa datakällan.
Skapa en extern lista
Obs
Om du vill skapa en extern lista måste du ha behörigheten Delta för webbplatsen.
På menyn Inställningar
klickar du på Visa allt webbplatsinnehåll och sedan på Skapa .Under kategorin Filtrera efter klickar du på Listor, på Extern lista och sedan på Skapa.
Ange Namn på listan. Namn måste anges.
Namnet visas högst upp i listan i de flesta vyer, blir en del av webbadressen för listsidan och visas i webbplatsnavigering för att hjälpa användarna att hitta listan. Du kan ändra namnet på en lista, men webbadressen förblir densamma.Ange Beskrivning för listan. Du behöver inte ange någon beskrivning.
I de flesta vyerna visas beskrivningen under namnet.Om du vill lägga till en länk i Snabbstart måste du kontrollera att Ja är markerat i avsnittet Navigering.
I avsnittet Konfiguration av datakälla väljer du den externa innehållstyp som ska användas som datakälla för den här externa listan genom att göra något av följande:
- Om du anger namnet på listan klickar du på Kontrollera om extern innehållstyp finns för att kontrollera att du har angett rätt namn.
- Om du är osäker på namnet på den externa innehållstypen eller om det finns många externa innehållstyper att välja bland klickar du på Välj extern innehållstyp.
Klicka på Skapa.
Obs
Du kan också skapa en extern lista med hjälp av SharePoint Designer 2013, som gör att du kan ersätta standardformulären med InfoPath-formulär.
Skapa en vy av en extern lista
- I Snabbstart klickar du på namnet på den externa lista som du vill skapa en vy för.
- Klicka på Skapavy förlista>.
- Klicka på ett vyalternativ, till exempel Standardvy eller en befintlig vy som du vill basera den nya vyn på.
- I rutan Vynamn anger du namnet på vyn.
- Om du vill göra den här vyn till standardvy för den externa listan väljer du Gör den här till standardvy. Endast en offentlig vy kan vara standardvy.
- I avsnittet Målgrupp väljer du Skapa en personlig vy eller Skapa en offentlig vy under Visa målgrupp.
Om Skapa en offentlig vy är inaktiverat kanske du inte har nödvändig behörighet för att skapa en offentlig vy för den här externa listan. - Markera de kolumner du vill använda i vyn i avsnittet Kolumner och avmarkera de kolumner som du inte gör. Välj kolumnordningen i vyn i listrutorna bredvid de markerade kolumnerna.
- Den externa innehållstypens författare kan ha definierat ett eller flera datakällafilter som filtrerar data vid den externa datakällan för att förbättra prestanda. Om det är tillgängligt anger du värden i avsnittet Filter för datakälla .
- Konfigurera de andra inställningarna för vyn, till exempel en lokal sorterings- eller filteråtgärd, en gruppering efter eller summor, och klicka sedan på OK.