En extern lista är ett viktigt byggblock för SharePoint-lösningar som baseras på externa data. Du kan läsa och skriva externa data med den välbekanta upplevelsen av att använda en SharePoint-lista. En extern lista ser ut och beter sig ungefär som en intern lista, men det finns vissa skillnader i hur den fungerar. Du kan till exempel skapa vyer och använda beräknade värden med formler, men inte bifoga filer eller spåra versioner.
Obs
Du kan också skapa en extern lista med hjälp av SharePoint Designer 2010, som gör att du kan ersätta standardformulären med InfoPath-formulär.
Mer information finns i Hitta information om externa data.
Vad vill du göra?
Innan du börjar
För att du ska kunna arbeta med externa data måste du först utföra flera obligatoriska uppgifter för att skydda åtkomsten till aktuella data. Följande information är avsedd att hjälpa dig planera det du ska göra. Dessutom kan den hjälpa dig att identifiera eventuella problem som kan uppstå när du arbetar med externa data. Du eller en administratör måste göra följande om du vill kunna komma åt externa data:
Förbered den externa datakällan En administratör kan behöva skapa ett konto och ge behörighet till datakällan för att säkerställa att rätt personer har tillgång till data och att data inte hamnar i fel händer. Administratören kanske även vill skapa specifika tabeller, vyer, frågor och så vidare för en extern databas för att begränsa resultatet till endast det som krävs och för att förbättra prestanda.
Konfigurera SharePoint-tjänster och -konton En administratör måste aktivera datakonnektivitetstjänster för företag (Business Data Connectivity Services) och säker lagringstjänst (Secure Store Service).
Konfigurera säkra lagringstjänster En administratör måste göra följande: avgöra bästa åtkomstläge för den externa datakällan, skapa ett målprogram och ange målprogrammets autentiseringsuppgifter.
Konfigurera Business Data Connectivity-tjänster En administratör måste säkerställa att användaren som skapar den externa innehållstypen har behörighet till Business Data Connectivity-metadatalagringen och att lämpliga användare har åtkomst till den externa innehållstyp som de externa listan baseras på.
Skapa en extern innehållstyp En användare måste definiera en extern innehållstyp som innehåller information om anslutningar, åtkomst, åtgärdsmetoder, kolumner, filter och andra metadata som används för att hämta data från den externa datakällan.
Skapa en extern lista
Obs
För att skapa en extern lista måste du ha behörigheten Delta på webbplatsen.
Klicka på Visa allt webbplatsinnehåll på menyn Inställningar i
och klicka sedan på Skapa.Klicka på Listor under kategorin Filtrera efter, klicka på Extern lista och klicka sedan på Skapa.
Ange Namn på listan. Namn måste anges.
Namnet visas högst upp i listan i de flesta vyerna, blir en del av webbadressen för sidan och visas i webbplatsnavigeringen för att hjälpa användarna att hitta listan. Du kan ändra namn på en lista, men webbadressen förblir oförändrad.Ange Beskrivning för listan. Du behöver inte ange någon beskrivning.
I de flesta vyerna visas beskrivningen under namnet.Om du vill lägga till en länk i Snabbstart måste du kontrollera att Ja är markerat i avsnittet Navigering.
Gör något av följande i avsnittet Konfiguration av datakälla och välj den externa innehållstyp som ska användas som datakälla för den externa listan:
- Om du anger namnet på listan klickar du på Kontrollera om det finns en extern innehållstyp för att kontrollera att du har angett rätt namn.
- Klicka på Välj extern innehållstyp om du är osäker på namnet på den externa innehållstypen eller om det finns många externa innehållstyper att välja bland.
Klicka på Skapa.
Obs
Du kan också skapa en extern lista med hjälp av SharePoint Designer 2013, som gör att du kan ersätta standardformulären med InfoPath-formulär.
Skapa en vy av en extern lista
- Klicka på namnet på den externa lista som du vill skapa en vy för i Snabbstart.
- Klicka påSkapa lista>.
- Klicka på ett visningsalternativ, till exempel Standardvy eller en befintlig vy som du vill basera den nya vyn på.
- Ange namnet på vyn i rutan Vynamn .
- Om du vill att vyn ska vara standardvy för den externa listan väljer du Gör den här vyn till standardvy. Endast offentliga vyer kan vara standardvy.
- I avsnittet Målgrupp väljer du Skapa en personlig vy eller Skapa en offentlig vy under Visa målgrupp.
Om Skapa en offentlig vy är inaktiverat kanske du inte har den behörighet som krävs för att skapa en offentlig vy för den här externa listan. - Markera de kolumner som du vill ta med i vyn i avsnittet Kolumner och avmarkera de kolumner som du inte vill visa. Välj kolumnerna i vyn bredvid de markerade kolumnerna i listrutorna.
- Den externa innehållstypens författare kan ha definierat ett eller flera datakällfilter som filtrerar data vid den externa datakällan för att förbättra prestanda. Ange värden i avsnittet Filter för datakälla , om tillgängligt.
- Konfigurera övriga inställningar för vyn, t.ex. lokal sortering eller filtrering, gruppera efter eller summor, och klicka sedan på OK.