Microsoft Listor har utformats för att användas som en webbplats. Den enda begränsningen i den situationen är att du inte har kunnat visa eller redigera en lista när du har varit frånkopplad från Internet.
På Windows (Windows 10 och senare) och macOS-enheter som kör appen OneDrive-synkronisering är listor nu tillgängliga för visning och redigering även när du är offline. Med listsynkronisering synkroniserar vi listdata från molnet till din Windows- eller macOS-enhet, vilket möjliggör snabba liståtgärder och gör att du kan fortsätta ditt arbete även när du är offline, förlorar internetanslutningen eller stöter på ett avbrott i tjänsten i appen.
Med synkronisering av listor kan du arbeta smidigt med en mycket stor lista. Du får snabba svar när du sorterar, filtrerar eller grupperar dina data eller när du ändrar vyn.
Synkronisering av listor ändrar inte hur du arbetar med webbprogrammet Listor. Det är fortfarande tillgängligt för dig att arbeta med i en webbläsare som tidigare.
Så här kontrollerar du att en lista är synkroniserad och tillgänglig för redigering offline
Öppna listan.
Titta närmare på symbolerna uppe till vänster på sidan:
Symbolen "listan synkroniseras nu"
Symbolen "listan är synkroniserad"
När du redigerar en lista synkroniseras de ändringar du gör tillbaka till molnet – antingen direkt (om du är online) eller senare (om du är offline när du gör ändringarna).
Det är bara du som kan se synkroniserade listdata på din enhet. Om någon annan skulle logga in på din enhet skulle de synkroniserade data på enheten inte vara tillgängliga för dem. Vi följer riktlinjerna för sekretess som beskrivs i Microsofts sekretesspolicy.
Lösa konflikter som orsakas av samtidiga ändringar
Med synkronisering av listor kan en konflikt uppstå om två personer ändrar samma objekt samtidigt på olika sätt. Appen Listor försöker lösa konflikten automatiskt, men om det inte går får du ett meddelande om konflikten så att du kan lösa den på lämpligt sätt.
Så här löser du en konflikt
En röd punkt visas på alternativmenyn Växla vy för att indikera att en konflikt föreligger:
- Välj alternativ för att växla vy:
- Välj Objekt med synkroniseringsproblem.
- Du löser konflikter genom att stänga dem eller manuellt korrigera dem. Markera de konflikter som du vill lösa och välj sedan antingen Stäng eller Spara objekt.
Om du väljer Spara objekt sparas information om de valda konflikterna i en .csv fil. Du kan sedan undersöka filen och bestämma hur du vill uppdatera listan för att manuellt korrigera varje konflikt.
Sluta synkronisera en lista
Öppna startsidan för appen Listor.
Peka med musen på listan som du vill sluta synkronisera och välj sedan de tre punkterna (...) Öppna åtgärdsmenyn .
Välj Stoppa synkronisering.
När du har slutat synkronisera listan kommer synkroniseringsikonen bredvid listans namn inte längre att visas nästa gång du öppnar listan, och listan kommer inte längre att vara tillgänglig offline.
En lista som synkroniseras visas med en inringad bockmarkering.
En lista som inte synkroniseras har ingen synkroniseringssymbol.
Om du vill fortsätta att synkronisera för listan upprepar du steg 1 och 2 och väljer sedan synkroniseringen i steg 3.
Aktuella begränsningar för synkronisering av listor
En fullständig offlineupplevelse för listor där du kan utföra alla åtgärder som är tillgängliga online stöds inte ännu. Se punkt 2 nedan.
För närvarande kan inte alla typer av listor synkroniseras. De listor som inte stöds just nu hindras från att synkroniseras och ingen "synkroniseringsikon" visas i listan. Här följer de typer av listor som inte synkroniseras:
Listor där inställningen "Tillåt personer att synkronisera den här listan med sina datorer med Microsoft Listor och komma åt den i webbläsaren utan internetanslutning" (under Listinställningar –> Avancerade inställningar) är inställd på "Nej"
Listor där visningsläget är angivet till klassiskt gränssnitt
Listor med uppslagsfält
Förutom begränsningarna ovan i punkt 2 finns det en gräns för vilka listor som kan synkroniseras till din enhet: Endast kvalificerade listor som skapats av dig, eller listor som har delats med dig och öppnats av dig, synkroniseras till din enhet. Det inkluderar listor som visas i webbprogrammet Listor (Favoriter, Mina listor, Senaste). Och om du tar bort en lista eller förlorar åtkomsten till en lista tas den automatiskt bort från synkroniseringen från enheten.
Arbeta med en lista offline
När du arbetar offline kan du fortfarande öppna och arbeta med listor som har synkroniserats till enheten. Funktioner som inte är tillgängliga när du är offline är nedtonade för att indikera att du inte kan använda dem för tillfället, vilket visas med hjälp av alternativen som är inringade i följande bild:
På samma sätt kan du inte öppna en specifik lista i den fristående appen när du arbetar offline om en specifik lista inte synkroniseras till enheten, vilket visas i den nedtonade listan i mitten nedan:
Bandbredd involverad i synkronisering av listor
Jämfört med filsynkronisering i OneDrive är bandbredden som förbrukas av listsynkronisering minimal och beror till stor del på listans storlek och hur ofta listan ändras. Vid en inledande synkronisering av listan synkroniseras hela listan, men senare uppdateringar av listan resulterar bara i att ändringar synkroniseras.
Felsöka synkroniseringsproblem med listor
Om du vill felsöka vanliga problem med synkronisering av listor kan du läsa Vanliga problem med att synkronisera Microsoft SharePoint-listor offline.
Använda grupprincip för att styra synkroniseringsinställningar för listor
Läs Synkroniseringsprinciper för listor om du vill förhindra att List-synkronisering körs och användare från att logga in obevakat.