Om projektwebbplatsen har konfigurerats för att använda unika behörigheter är det första steget när du har skapat webbplatsen att konfigurera grupper för webbplatsen. De här grupperna används för att styra vem som kan se och göra saker på projektwebbplatsen. Du kommer direkt till en sida där du kan konfigurera de här grupperna när du har skapat webbplatsen.
Så här konfigurerar du grupper för projektwebbplatsen:
På sidan Konfigurera grupper för den här webbplatsen går du till avsnittet Besökare på den här webbplatsen och väljer vem du vill ska kunna visa webbplatsen utan att göra ändringar. Det kan vara chefer eller andra intressenter som kanske vill se status för projektet, utan att ändra någon av dina projektdata.
Du kan välja att:- Skapa en ny grupp Om du väljer att skapa en ny grupp skriver du ett namn för den nya gruppen om du vill ha något annat än standardnamnet och skriver sedan användarnamnet för varje person som du vill ska kunna visa webbplatsen som besökare. Du kan ange flera konton, avgränsade med semikolon (;). När du har angett kontona kan du klicka på Kontrollera namn för att verifiera kontona. Om du inte är säker på användarnamnet för någon du vill lägga till som besökare klickar du på Bläddra och söker sedan med personens namn.
- Använda en befintlig grupp Om du väljer att återanvända en befintlig grupp som visningsprogram för projektwebbplatsen väljer du alternativet Använd en befintlig grupp och väljer sedan den gruppen i listan.
Under Medlemmar på den här webbplatsen väljer du vem du vill ska kunna lägga till, redigera och ta bort uppgifter, dokument och annan information på webbplatsen. Precis som med besöksgruppen kan du välja att använda en befintlig grupp för den här behörighetsnivån, om det behövs.
Under Ägare av den här webbplatsen väljer du vem du vill ska ha full kontroll över alla tillgängliga alternativ på webbplatsen. Det omfattar att kunna lägga till och ta bort listor, bibliotek och andra webbplatsfunktioner. Du kan välja att använda en befintlig grupp för den här behörighetsnivån, om det behövs.
Klicka på OK för att lägga till de personer som du har valt i de här grupperna och börja använda webbplatsen.