Ett arbetsflöde för publiceringsgodkännande liknar andra SharePoint-arbetsflöden på så sätt att det automatiserar vidarebefordringen av innehåll till olika ämnesexperter och intressenter för granskning och godkännande. Vad som gör typen arbetsflödet för publiceringsgodkännande unikt är att det är utformat för publicering av webbplatser där publiceringen av nya och uppdaterade webbsidor är strikt kontrollerad. I dessa typer av webbplatser kan inget nytt innehåll publiceras förrän det har godkänts av alla godkännare i arbetsflödet.
Den här artikeln förutsätter att du redan har en publiceringswebbplats på plats. Den webbplatsen ska baseras på webbplatsmallen Publiceringswebbplats med arbetsflöde. Mer information om hur du skapar publiceringswebbplatser finns i Skapa en SharePoint-publiceringswebbplats.
Obs
Den här artikeln gäller endast SharePoint 2010-arbetsflödesplattformen. Mer information om de två SharePoint-arbetsflödesplattformarna finns i De två SharePoint-arbetsflödesplattformarna.
Artikelinnehåll
Lägga till ett arbetsflöde för publiceringsgodkännande i webbplatssamlingen
Anpassa eller skapa ett arbetsflöde för publiceringsgodkännande
Använda ett arbetsflöde för publiceringsgodkännande
Arbetsflödet för publiceringsgodkännande är aktiverat som standard när du skapar en publiceringswebbplats. Arbetsflödet dirigerar automatiskt webbsidor, tilldelar granskningsuppgifter och spårar förloppet samt skickar påminnelser och meddelanden till godkännare vid behov. Du kan övervaka och justera arbetsflödesaktiviteten från en central statussida, där historiken över arbetsflödeshändelser bevaras i 60 dagar efter slutförande.
Om du har använt andra arbetsflöden för godkännande för listor, bibliotek eller innehållstyper kanske du är bekant med associations- och initieringsformulären som du kan använda för att tilldela godkännare och bestämma hur du ska hantera innehållsändringar och avslag i arbetsflödet. De här alternativen är inte tillgängliga i ett arbetsflöde för publiceringsgodkännande. Godkännarna kontrolleras av gruppen Godkännare och endast medlemmar i den gruppen kan delta i godkännandeprocessen. Du kan redigera gruppen Godkännare för att lägga till eller ta bort medlemmar, men du måste ha behörigheter som webbplatsägare för att kunna göra det.
Skicka en sida för godkännande
- Navigera till den sida på publiceringswebbplatsen som du vill skicka för godkännande.
- Klicka på Skicka på fliken Publicera.
- I Begäran skriver du texten i e-postmeddelandet som varje godkännare kommer att få. (Email måste vara aktiverat för din webbplats för att arbetsflödet ska kunna skicka e-postmeddelanden och påminnelser. Kontakta SharePoint-administratören om du är osäker på om e-post har aktiverats.)
- I Förfallodatum för alla uppgifter använder du datumväljaren för att välja det datum då alla godkännanden måste vara slutförda.
- I Varaktighet per uppgift anger du hur många dagar, veckor eller månader som ska tilldelas för varje uppgift i arbetsflödet för godkännande. Om du till exempel har tre veckor kvar till den tidsgräns som anges i steg 5 och tre godkännare i arbetsflödet, kanske du vill tilldela varje godkännare en vecka.
- I Varaktighetsenheter anger du om varaktigheten ska mätas i dagar, veckor eller månader.
- Skriv e-postadresserna till varje person som ska meddelas när arbetsflödet börjar och slutar i Kopia. Personerna som listas här kommer inte att tilldelas uppgifter som en del av arbetsflödet.
- Klicka på Start.
Avbryt godkännande
När arbetsflödet för godkännande har startat kommer du att märka att knappen Skicka har ändrats till Avbryt godkännande. När du avbryter ett arbetsflöde för godkännande förblir sidan i utkaststatus och visas inte för webbplatsens besökare. People på listan över godkännare, och de som identifieras av CC, meddelas via e-post om annulleringen. Så här avbryter du ett arbetsflöde för godkännande:
- Klicka på fliken Publicera .
- Klicka på Avbryt godkännande i gruppen Publicering.
Kontrollera godkännandestatus
Du kan när som helst kontrollera statusen för sidor som går igenom arbetsflödet för godkännande, även efter att godkännandet har avbrutits eller slutförts. Så här kontrollerar du statusen:
- Klicka på fliken Publicera .
- Klicka på Status i gruppen Arbetsflöden.
Lägga till ett arbetsflöde för publiceringsgodkännande i webbplatssamlingen
Du kanske har märkt att det inbyggda arbetsflödet för publiceringsgodkännande inte är tillgängligt för publicering av webbplatssamlingar. Det stöds bara på publiceringswebbplatser. Vi rekommenderar att du använder ett anpassat arbetsflöde för publiceringsgodkännande för publiceringswebbplatssamlingen. Information om hur du kommer igång finns i Komma igång med SharePoint 2013-arbetsflöde.
Anpassa eller skapa ett arbetsflöde för publiceringsgodkännande
Om du tycker att arbetsflödet för publiceringsgodkännande i SharePoint inte riktigt uppfyller dina behov kan du anpassa det eller skapa ett eget. Instruktioner finns i Komma igång med SharePoint 2013-arbetsflöden.