Delade postlådor och ombudspostlådor spelar en viktig roll för samarbete i gruppen. Med Copilot-integrering kan användare nu komma åt AI-baserade insikter direkt i dessa postlådor, vilket gör det enklare att hålla ordning, upprätthålla kontext och kommunicera konsekvent. Den här uppdateringen minimerar manuell ansträngning och gör att både postlådeägare och ombud kan fokusera på strategiskt och högt värdearbete.
Du kan använda Microsoft 365 Copilot-appen för att läsa och vidta åtgärder för e-postmeddelanden i delade postlådor och ombudspostlådor. Du kan till exempel läsa e-postmeddelanden, utkast till svar och sammanfatta e-postmeddelanden.
Viktigt!: Copilot kan för närvarande inte hjälpa dig att läsa eller vidta åtgärder i en postlåda om du bara har behörighet att dela mappar i en ombudspostlåda. Du behöver fullständig ombudsåtkomst för att kunna läsa eller vidta åtgärder för en ombudspostlåda.
Innan du börjar
Du måste ha en Microsoft 365 Copilot-licens för att kunna läsa eller vidta åtgärder i delade postlådor eller ombudspostlådor.
Använda Copilot för att läsa eller vidta åtgärder i en delad postlåda
-
Gå till Microsoft 365 Copilot eller öppna Microsoft 365 Copilot-appen på skrivbordet och logga sedan in med ditt arbets- eller skolkonto.
-
Skriv uppmaningen i chattfönstret och välj Skicka när du är klar.
Här är några föreslagna uppmaningar att använda för en delad postlåda:
-
Sammanfatta de senaste e-postmeddelandena i <mailbox@domain.com> postlåda
-
Lista alla e-postmeddelanden runt <ämne> från < mailbox@domain.com > postlåda
Obs!: Se till att du tar med "postlådan" i uppmaningen för att ange åtgärden för postlådan.
Använda Copilot för att läsa eller vidta åtgärder i en ombudspostlåda
-
Gå till Microsoft 365 Copilot eller öppna Microsoft 365 Copilot-appen på skrivbordet och logga sedan in med ditt arbets- eller skolkonto.
-
Skriv uppmaningen i chattfönstret och välj Skicka när du är klar.
Här är några föreslagna uppmaningar att använda för en ombudspostlåda:
-
Sammanfatta de senaste e-postmeddelandena i <personens namn> postlåda
-
Lista över de senaste e-postmeddelandena som skickats runt <ämne> i <persons namn eller personens CIQ-> postlåda
Obs!: Se till att du tar med postlådan i uppmaningen för att ange åtgärden för postlådan.
Du kan skriva ett snedstreck (/) (CIQ) och börja skriva namnet eller e-postadressen till den person som du vill använda uppmaningen på. Kontext-IQ (CIQ) ger förslag på personer baserat på hur väl deras namn eller e-postadresser stämmer överens med det du skriver.
