Arbeta tillsammans med Visio-ritningar

Om du sparar dina ritningar på OneDrive för företag eller SharePoint Online kan du arbeta med en ritning samtidigt som dina kollegor gör det. För att kunna arbeta med en ritning samtidigt behöver alla författare i Windows Visio abonnemang 2 och använda Visio-skrivbordsappen.

Dela din ritning med andra och samarbeta samtidigt i den

1. Öppna Visio-ritningen i skrivbordsappen och välj Dela i det övre högra hörnet i menyfliksområdet när du är redo att samarbeta.
   

2. I dialogrutan Dela skriver du e-postadressen till den person du vill dela ritningen med.
   
   Om du redan har personens kontaktinformation sparad räcker det att ange namnet. I listrutan kan du välja vem du vill dela ritningen med.

3. Klicka på Skicka.
   Om filen redan har sparats i molnet skickas en e-postinbjudan till dina inbjudna deltagare. Om du inte har sparat ritningen i OneDrive för företag eller SharePoint Online uppmanas du att göra det i Visio.
   
   När du har sparat filen i molnet kan e-postinbjudan skickas.

   Obs

   Mer information om delning finns i Dela SharePoint-filer eller -mappar i Microsoft 365.

Se vilka som arbetar med den delade ritningen

1. Öppna ritningen i Visio-appen och börja arbeta med den. Om någon annan visar eller arbetar med ritningen visas dennes miniatyrbild i det övre högra hörnet i menyfliksområdet. Visio aviserar dig när någon öppnar eller lämnar ritningen.
   
2. Om du vill granska och lägga till kommentarer väljer du Kommentarer .
   
   Du kan också svara på eller ta bort kommentarer.
   Klicka på valfri kommentarsikon i ritningen om du vill se någons kommentar.
   
   Om du vill lägga till en egen kommentar i en form högerklickar du på formen och väljer Lägg till kommentar.
3. Spara filen när du har arbetat färdigt.
   Om dina uppdateringar och andra författares uppdateringar inte är i konflikt slås ändringarna ihop automatiskt och du behöver inte göra något annat.

Visa tidigare versioner av en ritningsfil

Du kan visa tidigare versioner av en Visio-ritningsfil. Du kan också ersätta den aktuella versionen av en ritningsfil med en tidigare version.

Visa en tidigare version av en ritningsfil

1. Välj Filinformation>>Visa versionshistorik.
   Dialogrutan Versioner har sparats för ... öppnas. De sparade versionerna av filen visas, med den aktuella versionen överst i början.
2. Välj den version av filen som du vill se.
3. Välj Öppna.
   En skrivskyddad vy av den versionen öppnas i ett nytt Visio-fönster.
4. Välj Stäng fil> när du är klar med att granska den skrivskyddade, tidigare versionen av filen.

Återställa en tidigare version av en ritningsfil

1. Välj Filinformation>>Visa versionshistorik.
   Dialogrutan Versioner har sparats för ... öppnas. De sparade versionerna av filen visas, med den aktuella versionen överst i början.
2. Välj den version av filen som du vill göra till den aktuella versionen.
3. Välj Återställ.
   I en meddelanderuta uppmanas du att bekräfta att du vill ersätta den aktuella versionen av filen med den tidigare versionen som du har valt.
4. Välj OK för att bekräfta att du vill göra ändringen.
   Den öppna ritningsfilen uppdateras så att den återspeglar den version av filen som du valde att vara den nya aktuella versionen.

Med funktionen för samtidig redigering i Visio för webben kan du redigera ett diagram samtidigt som andra. Om diagrammet är lagrat online i SharePoint eller OneDrive för arbete eller skola kan du enkelt bjuda in andra att skapa, redigera, granska diagrammet och lägga till kommentarer som en del av en trådad konversation. 

Dela ett diagram med andra som har SharePoint eller OneDrive

Du kan dela ett diagram med andra genom att skicka en länk till den i ett e-postmeddelande.

1. Öppna diagrammet i Visio för webben.

2. Gör något av följande:

   • När du visar diagrammet väljer du kommandot Dela
   • När du redigerar diagrammet väljer duFilresursdelning>>med People.
     

3. I dialogrutan Dela väljer du Skicka.

Dela med andra som inte har SharePoint eller OneDrive

Du kan dela ett diagram genom att skicka en länk. People kan visa den i valfri webbläsare – även om de inte har Visio-skrivbordsappen. Följande steg måste en administratör utföra för att aktivera extern delning för SharePoint i Microsoft 365. Läs mer.

1. Öppna diagrammet i Visio för webben.

2. Gör något av följande:

   • När du visar diagrammet väljer du kommandot Dela
   • När du redigerar diagrammet väljer duFilresursdelning>>med People.

3. I dialogrutan Dela väljer du Kopiera länk.
   

Dela ett diagram med andra i Microsoft Teams

Du kan dela ett diagram med andra med hjälp av Microsoft Teams. 

Om filen är tillgänglig i en Teams-kanal:

1. Gå till Teams-kanalen och välj den Visio-ritning du vill dela.

2. Gör något av följande:

   1. I menyfliksområdet väljer du Kopiera länk.
      
   2. Välj alternativet mer (...) bredvid namnet på filen och välj Kopiera länk. 
      

3. I dialogrutan anger du behörigheterna och väljer Kopiera.
   

Om du redan har länken till filen från någon av metoderna ovan gör du följande:

1. Skicka länken till andra i en Teams-kanal eller chatt.
2. När filen har skickats kan den andra användaren som försöker öppna filen välja bland fler alternativ och även välja att redigera i Teams .

Redigera samtidigt en ritning samtidigt

Alla med redigeringsbehörighet och en Visio för webb-licens kan redigera en fil som delas med dem.

1. Öppna diagramlänken som delats med dig.
2. Välj Redigera diagramredigering>i webbläsare.
   
3. Gör ändringarna som vanligt – utan avbrott.

Se var andra är i dokumentet

Aktuella medförfattare listas vid menyfliksområdet i verktygsfältet. Och med en närvaroindikator kan du se var andra medförfattare arbetar på arbetsytan. Om en medförfattare till exempel markerar ett objekt visas en färgad kantlinje runt objektets avgränsningsruta:

Om en medförfattare markerar flera eller osammanhängande former visas en närvarogräns för varje form och en markeringsgräns för gruppen. 

Arbeta med kommentarer

Du kan ge kommentarer i diagrammet både i redigeringsläge och visningsläge. Du kan lägga till kommentarer i former och på hela sidan. När du lägger till kommentarer i en form bevaras de i formen även om den flyttas runt. 

I visningsläge:

1. Öppna diagrammet för visning.

2. Välj Visa fler kommandon (...) >Kommentarer.

   

   Panelen Kommentarer öppnas.

3. Lägg till egna kommentarer och visa kommentarer från andra. Använd Uppdatera data för att läsa in kommentarer från andra.

I redigeringsläge:

1. Markera formen där du vill lägga till en kommentar eller klicka på ett tomt område på sidan så att ingenting är markerat för att lägga till en kommentar på sidan.

2. Gör något av följande om du vill lägga till en kommentar:

   • Välj Ny kommentar på fliken Granska och lägg till din kommentar.
     
   • Välj Kommentarer Ny>kommentar i det övre högra hörnet på sidan och lägg till din kommentar.
     

3. Du kan även svara på eller ta bort en kommentar med hjälp av dessa två knappar:
   

4. Du kan visa andras kommentarer på sidan eller i figuren när de visas.

Meddelanden som du kan stöta på vid samtidig redigering

• När du redigerar ett diagram avslutas sessionen efter 10 minuters inaktivitet för att minimera risken för en redigeringskonflikt. Du kan fortsätta att redigera genom att välja Fortsätt arbeta i meddelandefältet som visas i följande situation:
  

• Ibland när ni redigerar samtidigt kan det hända att den senaste åtgärden inte slutfördes av Visio. Det här inträffar när du och din medförfattare försöker ändra samma objekt i en konflikt. Du kan fortsätta att arbeta i samma diagram, men du måste utföra den senaste åtgärden igen. Popup-meddelandet försvinner automatiskt.
  

• I en samtidig redigeringssession där användarna har olika språkinställningar kan Visio bara visa formtexten i en viss stencil på ett språk. I Visio används språkinställningen för den person i sessionen som först drar en form från stencilen till arbetsytan. 
  

• Om en annan användare redan redigerar en Visio-ritning i skrivbordsprogrammet och du försöker redigera den i webbläsaren, låses diagrammet för redigering och ett meddelande visas. I sådana fall kan du antingen be datoranvändaren att stänga filen eller följa instruktionerna i meddelanderutan.
  

  • Om du vill visa diagrammet väljer du Öppna i läsvy.
  • Om du vill spara en kopia av diagrammet i SharePoint-biblioteket eller OneDrive för arbets- eller skolmappen väljer du Spara en kopia.

Alla som ska arbeta med diagrammet måste ha Visio Professional Edition installerat på datorn.

Konfigurera ett diagram för samtidig redigering

1. Skapa ett Visio-diagram i ett SharePoint-bibliotek eller påbörja ett diagram i Visio och ladda sedan upp det till OneDrive.
2. Ge alla som ska arbeta med den behörighet att redigera den.

Varje enskild författare öppnar diagrammet från servern i Visio och börjar skapa, redigera och granska. Ett meddelande nere i hörnet visar när någon ansluter sig till eller lämnar en session (vilket i princip innebär att de öppnar diagrammet för redigering eller stänger det). Du kan alltid se i statusfältet hur många personer som arbetar med diagrammet.

Så här visas ändringarna i diagrammet

Små ikoner visas vid figurer som på något sätt har redigerats av en annan person. Du är inte utelåst från en figur som har en ikon som visar att den redigeras. Till exempel kan du redigera texten i formen samtidigt även om någon annan ändrar färgen. Om alla i gruppen samarbetar och arbetar med specifika områden bör det sällan uppstå problem där två personer redigerar exakt samma sak samtidigt, som att ändra texten på samma figur. Om det händer är den sista ändringen den som finns kvar (tills någon ändrar den igen).

Varje gång du sparar ändringarna du gjort i diagrammet synkroniserar Visio tillbaka ändringarna till servern. Samtidigt för Visio med sig de ändringar som alla andra har gjort i din kopia av diagrammet. Du kan se när någon annan har sparat ändringar på servern med hjälp av ikoner som visas och ett meddelande i statusfältet om att det finns uppdateringar tillgängliga. Spara ofta för att kontrollera att du har de senaste ändringarna som andra författare har gjort och för att göra ändringarna tillgängliga för dem.