Asynkron Engage händelser

Med asynkrona händelser kan personer ställa frågor och få svar vid olika tidpunkter, vilket håller konversationen synlig, sökbar och tillgänglig över tid. Använd asynkrona händelser för att genomföra en händelse utan en Online-upplevelse i Teams. De passar bäst för en personlig händelse eller en textdiskussion som en fråga-mig-någonting (AMA). Användare kan hitta asynkrona händelser i Engage händelseförlopp och communities, vilket gör dem flexibla för både ledarledda ögonblick och gruppbaserade diskussioner.

Skärmbild av ett exempel på en Async-händelse, som innehåller en konversation som består av frågor från community-medlemmar

Användare kan hitta asynkrona händelser i Engage händelseförlopp och communities, vilket gör dem flexibla för både ledarledda ögonblick och gruppbaserade diskussioner.

Värd för en asynkron händelse

Async-händelser är lämpliga för fall där öppen Q&A, transparens och hållbarhet är viktigare än presentation i realtid.

Vanliga användningsfall för asynkrona händelser är:

Personlig händelse – Använd async-händelsen som händelsesida för att dela information och kommunicera med deltagarna
Ledarskap Q&A – Chefer eller chefer besvarar anställdas frågor om strategi, prioriteringar eller förändringar
Ändra kommunikation – omorganisationar, policyuppdateringar eller nya initiativ
Expertsessioner – Ämnesexperter svarar på frågor över tid

Eftersom asynkrona händelser är textbaserade och fortlöpande stöder de asynkront deltagande i olika tidszoner och scheman.

Var du skapar asynkrona händelser

Asynkrona händelser kan skapas och lagras på två platser i Viva Engage: händelseförlopp och communities.

Berättelser

Eftersom de är värd för en Engage händelse är en asynkron händelse vanligtvis ledarcentrerad. Händelsesynkron händelser i händelseförlopp fungerar bra för följande händelsekrav:

Verkställande direktör eller ledarskap Q&A
Organisationsomfattande ämnen
Bred synlighet i hela nätverket

Händelseförlopp med asynkron händelse kan upptäckas genom ledarens händelseförlopp och kan delas brett över Viva Engage.

Communities

När en Engage community är värd för en asynkron händelse är den fäst vid en viss grupp. Async-händelser är idealiska för följande användning:

Gruppspecifika eller funktionsspecifika diskussioner
Ämnesbaserad eller intressebaserad Q&A
Pågående konversationer inom en definierad grupp

Community async-händelser stannar inom ramen för communityn och stöder strukturerade Q&A.

Rekommendationer för effektiva asynkrona händelser

Ange kontext tidigt: Förklara tydligt ämnet, omfattningen och förväntningarna
Uppmuntra till att hålla med: Hjälper till att ta fram de viktigaste frågorna
Ta itu med svåra frågor: Transparens bygger förtroende
Markera bästa svar: Gör det enkelt att hitta lösta frågor
Lämna händelsen öppen: Tillåt tid för asynkront deltagande och uppföljning

Async-händelseanalys

Async-händelser erbjuder en enklare uppsättning analyser för att utvärdera hur effektiv händelsen var. Det här är analyserna som visas för asynkrona händelser.

Skärmbild som visar analyssammanfattningen som visas för alla Async-händelser.