Grundläggande uppgifter i OneNote för webben som drivs av 21Vianet

Gäller för
Office 365 som drivs av 21Vianet – Small Business Admin

Med OneNote för webben kan du använda webbläsaren för att skapa, öppna, visa, redigera, formatera och dela OneNote-anteckningsböcker i bibliotek på din webbplats.

I den här artikeln beskrivs några av de grundläggande steg som hjälper dig att komma igång med OneNote för webben.

Skapa en ny anteckningsbok

Logga in på OneDrive eller gruppwebbplatsen och skapa en anteckningsbok i webbläsaren. Klicka på SkapaOneNote-anteckningsbok> och ge anteckningsboken ett namn.

Skapa-menyn med alternativet OneNote-anteckningsbok  

Överst på sidan

Skriv anteckningar i webbläsaren

Med OneNote för webben kan du redigera dina molnbaserade OneNote-anteckningsböcker genom att öppna dem i webbläsaren och skriva var som helst på sidorna. Förutom att skriva och formatera text kan du också lägga till bilder och ClipArt i anteckningarna.

Det finns inget Spara-kommando i OneNote för webben. Allt ditt arbete sparas automatiskt och kontinuerligt. Om du ändrar dig om något du har skrivit, lagt till eller tagit bort i dina anteckningar trycker du på Ctrl+Z (Windows) eller ⌘+Z (Mac) för att ångra den senaste åtgärden.

Flikarna längs den vänstra sidan av skärmen representerar sidor, som är grupperade i avsnitt, för att hjälpa dig att organisera dina tankar.

Sidflikar i en OneNote-anteckningsbok
 

Om du försöker skriva i anteckningsboken utan att det händer något är du antagligen i läsvyn. Växla till redigeringsvyn: klicka på Redigera anteckningsbok>Redigera i OneNote för webben.

Överst på sidan

När du skriver in text som OneNote för webben identifierar som en länk (kallas även en hyperlänk) formateras den automatiskt som en länk. Om du till exempel skriver www.microsoft.com i anteckningarna omvandlas OneNote för webben till en länk. I det här exemplet öppnas Microsofts webbplats i din webbläsare när du klickar på länken.

Du kan även infoga länkar manuellt i anteckningarna genom att göra följande:

  1. Markera den text som du vill länka.
  2. Klicka på Infoga>länk.
  3. I dialogrutan Länk skriver du den URL som länken leder till i fältet Adress och klickar sedan på Infoga.
     

Obs

Om du vill redigera eller ta bort en länk högerklickar du på den i anteckningarna och klickar sedan på Redigera länk eller Ta bort länk.

Överst på sidan

Infoga bilder

Med OneNote för webben kan du enkelt infoga bilder eller ClipArt i anteckningarna.

  1. Gå till en sida och placera markören på den plats där du vill infoga en bild.

  2. Klicka på Infoga och gör något av följande:

    • Klicka på Bild för att infoga en bildfil från din dator.
    • Klicka på ClipArt om du vill söka efter och infoga bilder från Office-bildbiblioteket.

Överst på sidan

Rita en tabell

Tabeller är ett bra sätt att ordna informationen på dina anteckningssidor. Om du vill skapa en tabell i OneNote för webben börjar du med att rita ett enkelt rutnät.

  1. Klicka på Infoga>tabell.
  2. Placera muspekaren över rutnätet, välj den tabellstorlek du vill använda och klicka sedan med vänster musknapp. Om du till exempel väljer en 4x6-tabell skapas en tabell med 4 kolumner och 6 rader.
     

Om du snabbt vill ändra en tabell eller någon av dess delar högerklickar du i en tabellcell och klickar sedan på fliken Layout i menyfliksområdet. De tabellverktyg du hittar här kan du använda för att infoga och ta bort rader och kolumner, markera celler och cellområden, visa eller dölja tabellens kantlinjer och justera tabellceller som du vill.

Överst på sidan

Lägga till fler sidor

Om du vill skapa mer utrymme i ett avsnitt i anteckningsboken kan du lägga till så många sidor som du behöver.

Gör något av följande:

  • Klicka på Infoga>ny sida och skriv sedan en sidrubrik överst på den nya sidan.
  • Högerklicka på valfri befintlig sidflik i anteckningsboken och klicka sedan på Ny sida.

Obs

Om du vill ändra ordningen på sidflikarna i sidofältet klickar du på en sidflik och drar den till en ny plats.

Överst på sidan

Lägga till fler avsnitt

För att bättre kunna organisera din anteckningsbok i olika kategorier kan du lägga till så många avsnitt som du vill.

Gör något av följande:

  • Klicka på Infoga>nytt avsnitt och skriv sedan ett namn på det nya avsnittet när du uppmanas till det.
  • Högerklicka på valfri befintlig sidflik i anteckningsboken och klicka sedan på Nytt avsnitt.

Obs

Om du vill ändra ordningen på avsnittsflikarna i sidofältet klickar du på en avsnittsflik och drar den till en ny plats.

Överst på sidan

Spara dina anteckningar

OneNote för webben har ingen Spara-knapp. Det beror på att du aldrig behöver spara ditt arbete i OneNote på samma sätt som i andra program.

När du arbetar i anteckningsböckerna sparas allt automatiskt i OneNote för webben – oavsett hur små eller stora ändringar du gör. På så sätt kan du koncentrera dig på dina projekt, tankar och idéer i stället för att oroa dig för filerna på datorn.

Om du ändrar dig om något du har skrivit, lagt till eller tagit bort i dina anteckningar trycker du på Ctrl+Z (Windows) eller ⌘+Z (Mac) för att ångra den senaste åtgärden.

Överst på sidan

Dela OneNote-anteckningar online

Eftersom anteckningsboken finns online kan du dela den med andra genom att skicka en länk till den, i stället för att bifoga den i ett e-postmeddelande. Genom att klicka på länken kan andra läsa dina anteckningar i sina webbläsare.

Dela vy med alternativet Bjud in andra

Överst på sidan

Arbeta tillsammans i en anteckningsbok

Att samarbeta i en anteckningsbok är ett bra sätt att ta fram nya idéer eller göra undersökningar för ett gemensamt projekt.

I OneNote för webben visas uppdateringar när de görs och du kan se vem som har gjort vad på sidan: Gå till Visa>författare (klicka igen för att dölja författarnamn).

Kommandot Visa författare på fliken Visa

OneNote synkroniserar anteckningsboken med alla, även om de använder olika enheter. Dina kollegor kan använda OneNote för webben, skrivbordsappen OneNote 2010 eller 2013 eller OneNote Mobile på sin telefon eller surfplatta.

Överst på sidan