Copilot i Excel hjälper dig att förstå dina data. Ställ en fråga med dina egna ord för att ytsammanfattningar, trender och extremvärden; generera formler som beräknar nya värden; och lägga till sammanfattningsrader utan att bygga allt manuellt. Använd idéerna i den här artikeln som utgångspunkter.
Öppna Copilot genom att välja Copilot-ikonen i det nedre högra hörnet av Excel. Om du inte har använt Copilot i Excel tidigare kan du läsa Komma igång med Copilot i Excel.
Obs
Som med allt AI-genererat innehåll kan du granska, redigera och verifiera allt som Copilot skapar åt dig.
Hitta insikter i dina data
Fråga Copilot om dina data så får du insikter i form av diagram, pivottabellobjekt, sammanfattningar, trender och extremvärden. Ju mer specifik din fråga är, desto mer användbart blir svaret. För att få ett resultat i ett visst format, till exempel en pivottabell, säger du det i prompten.
Hur många personer i den här listan är fortfarande aktiva?
Vilken region hade den högsta och lägsta försäljningen?
Finns det avvikare eller avvikelser i dessa data?
Tips
Var specifik. Att namnge de kolumner som du vill att Copilot ska analysera ger mer exakta resultat.
Få insikter från text
När du har stora uppsättningar text (till exempel undersökningsresultat, recensioner eller feedback) kan Copilot sammanfatta den, identifiera viktiga teman och känslor och lägga till resultaten i arbetsboken som en ny kolumn. Om du vill verifiera ett resultat hovrar du över det upphöjda numret i analysen för att se de källdata som Copilot refererade till.
Granska kundfeedback på det här bladet och identifiera huvudteman.
Sammanfatta kommentarerna.
Beskriv felrapporterna i en professionell ton med hjälp av punkter.
Generera formelkolumner och rader
Copilot kan skapa nya kolumner eller rader som beräknar värden från dina befintliga data och förklara hur varje formel fungerar. Det är användbart för summor, vinster, varaktighet och sammanfattningsrader.
Lägg till en kolumn som beräknar vinstmarginalen för varje produkt.
Lägg till en kolumn som visar varje regions procentandel av den totala försäljningen.
Lägg till en rad som beräknar genomsnittliga intäkter, avkastning och försäljning.
Generera encellsformler
Om du vill göra en exakt beräkning i en cell kan Copilot föreslå en formel och förklara hur den fungerar.
Beräkna procentökningen från cell A1 till cell B1.
Extrahera förnamnet från ett fullständigt namn i cell C1.
Beräkna skillnaden mellan värdena i cell D1 och E1.
Skapa uppslag
Copilot kan skapa celler som slår upp värden från någon annanstans i arbetsboken och returnerar matchande data. Om du till exempel har ett blad med artikellagerkvantiteter kan Copilot hämta dessa värden och visa dem i inventeringsbladet. Den rekommenderar en formel som XLETAUPP och lägger till en ny kolumn för resultaten.
Skapa en kolumn som slår upp antalet i lager för varje artikel i lagerlistan.
Förstå befintliga formler
Formler i stora eller ärvda arbetsböcker kan vara svåra att läsa. Copilot kan förklara vad en formel gör och hur. Markera en cell med en formel och be sedan Copilot att förklara formeln i den markerade cellen. Eller be Copilot förklara formeln i en annan cell.
Förklara formeln i den markerade cellen.
Förklara formeln i cell D3.