Rollbaserad onboarding – Studieguide för Copilot Notebook

Som student kan Copilots studieguide bli en ovärderlig del av din studierutin. När skolan eller universitetet har aktiverat Microsoft 365 Copilot åt dig gör du så här för att få ut mesta möjliga av funktionen:

• Skapa personliga studieguider för dina kurser: Kom in på vanan att sammanställa dina föreläsningsanteckningar, lärobokskap och eventuella referensartiklar i en Copilot-anteckningsbok för varje kurs eller enhet. Du kan till exempel ha separata anteckningsböcker som "History 101 – Midterm Study Guide" eller "Biology – Chapter 5 Review". Använd regelbundet knappen Studieguide för att generera uppdaterat studiematerial från dessa källor. Det här är som att ha en personlig "lärarsammanfattning" av allt du har täckt.

• Använd interaktiva funktioner för att aktivt studera: Läs inte bara sammanfattningen – interagera med innehållet. Besvara tankefrågorna på ämnessidorna (du kan till och med skriva dina svar i anteckningsboken för senare granskning). Testa dig själv med Flashcards och ta testsidan i slutet. Aktivt deltagande förstärker ditt lärande mycket mer än passiv läsning.

• Kombinera Copilot med dina egna anteckningar: Skriv gärna ytterligare anteckningar eller insikter i studieguidens sidor. Om Copilots sammanfattning gnistrar ett minne eller en idé, skriv ner det. Du kan också ställa uppföljningsfrågor till Copilot i chatten bredvid anteckningsboken. Om en ämnessida till exempel nämner något som du inte förstår helt kan du använda chattfönstret Copilot i OneNote och fråga "Kan du förklara det här konceptet på ett annat sätt?" AI:n svarar baserat på innehållet i anteckningsboken och du kan lägga till den förklaringen i dina anteckningar.

• Använd det etiskt och klokt: Kom ihåg att Copilot är ritning från material som du redan har tillgång till - att använda den för att studera är inte fusk; det är en inlärningshjälp. Men öva alltid akademisk integritet: Syftet med studieguiden är att hjälpa dig att lära dig grundläggande begrepp, inte att generera uppgifter åt dig. Dubbelkolla alla kritiska fakta eller tolkningar med dina officiella källor eller lärobok, särskilt om något i AI-sammanfattningen verkar inkonsekvent med vad som lärdes ut i klassen. Att använda AI eftertänksamt är en färdighet – behandla Copilot som partner och verifiera resultatet när du är osäker för att säkerställa att du verkligen förstår materialet.

• Förstagångsanvändning och vägledning: Första gången du väljer Studieguide kan du se en kort förklaring eller knappbeskrivning om vad funktionen gör (notera att den använder AI på ditt innehåll). Läs anteckningarna noggrant. Om din institution ger någon orientering eller utbildning om AI-verktyg som Copilot, se till att delta i den eller be din lärare om riktlinjer. Microsoft strävar efter att hjälpa dig att använda verktyget på ett ansvarsfullt sätt, men det är också viktigt att använda ditt eget omdöme.

Studieguiden kan vara ett kraftfullt assistent för lärare och lärare, oavsett om det gäller K-12 eller högre utbildning:

• Generera ändringsmaterial utan problem: Spara tid med att skapa studiehjälpmedel. Du kan mata Copilot med enhetens avläsningar, bilder eller relevant innehåll och sedan låta den skapa en studieguide för eleverna. Granska AI-genererade sidor för att få korrekt information, gör alla nödvändiga ändringar (till exempel justera frasering, lägg till skolspecifika referenser) och dela sedan guiden till klassen om ditt mål är att ha en enda delad guide med alla eleverna. Eleverna får inte en enskild kopia av guiden, så tänk på sekretess och hur eleverna kanske vill använda guiden som ett personligt och privat inlärningsutrymme innan de delar. Enskilda elever måste skapa egna flashkorts- och testsidor för att kontrollera sin förståelse, och de kommer att kunna se varandras flashkort och test.

• Uppmuntra självstyrd inlärning: Främja användningen av studieguiden bland dina studenter för oberoende studier. Du kan till exempel ha en klassrumsövning där eleverna sammanställer sina projekt eller veckoanteckningar i en Copilot-anteckningsbok och genererar en studieguide. Det hjälper eleverna att syntetisera information och identifiera viktiga punkter – eftersom de ser vad AI:n markerar som viktigt. Den kan också fungera som utgångspunkt för gruppdiskussioner. Eleverna kan jämföra sina studieguider eller test med hjälp av flashcard som genereras från deras enskilda anteckningar.

• Använd AI-vägledning för läs- och skrivkunnighet: Material som länkas från https://aka.ms/AILiteracy kan användas av lärare, elever/elever och institutionsledare för att använda AI effektivt och ansvarsfullt.

• Ha kontroll över innehållet: Det är viktigt att du provar studieguiden själv innan du rekommenderar den i stor utsträckning. Den här praktiska upplevelsen gör att du kan förstå dess funktioner och begränsningar. Du kommer att märka att Copilots vägledning är begränsad till vilket innehåll eleven tillhandahåller – det inkluderar inte magiskt material som inte var indata. Så du kan ge eleverna råd om vad de ska ta med i sina anteckningsböcker: om de hoppar över vissa kapitel visas inte de avsnitten i guiden. Använd den här insikten för att stödja elever i insamling av komplett och relevant material för studier.

• Åtgärda problem öppet: Vissa lärare kan oroa sig för att eleverna kommer att förlita sig på AI-sammanfattningar och inte engagera sig i hela kursinnehållet. Var tydlig med att Copilots resultat bara är lika omfattande som indata – det är inte en ersättning för läsning och lärande, utan snarare ett verktyg för granskning. Uppmuntra eleverna att behandla studieguiden som förstärkning (efter att de har gått igenom lektionerna) i stället för en ersättningsprodukt. Du kan överväga klasspolicyer för AI-användning. Eleverna kan till exempel använda studieguider för provförberedelse men måste fortfarande slutföra ursprungliga uppgifter utan AI-hjälp. Detta bevarar den akademiska integriteten samtidigt som fördelarna med tekniken utnyttjas.

• Hantera åtkomst: Om du undervisar yngre elever eller är bekymrad över användningen kan du samarbeta med IT-administratören för att hantera vem som har åtkomst. Som standard begränsar Microsofts inställningar för utbildningslicensiering och Entra-ID Copilot-funktioner för konton som klassificerats som under 13. Se till att du kommunicerar med eleverna om när och hur de ska använda dessa verktyg. Microsofts utbildningsresurser (se Support och resurser nedan) innehåller guider om metodtips för att integrera AI i undervisningen.

För distribution av studieguiden för Copilot-anteckningsboken krävs planering kring licensiering och efterlevnad i din organisation (skola eller företag). Viktiga saker för administratörer:

• Licenskrav: Kontrollera att varje avsedd användare har en tilldelad Microsoft 365 Copilot licens. Studieguiden är inte en separat produkt. den ingår som en del av licensrättigheterna för M365 Copilot (Office). Utbildningskunder behöver en giltig Microsoft 365 Copilot licens för klientorganisationen (till exempel Microsoft 365 A1, A3 eller A5 med Copilot-tillägget för utbildning) för att lärare och studenter (13+) ska kunna använda funktionen. Företagskunder behöver på samma sätt Microsoft 365 Copilot licensiering aktiverat för användare. Det finns ingen särskild "Studieguide" SKU eller licens – den är kopplad till det övergripande Copilot-erbjudandet. (För konsumentanvändare är funktionen tillgänglig för användare med en Microsoft 365 Copilot prenumeration på berättigade abonnemang.)

• Medgivande- och ålderskontroller: Microsoft tillhandahåller detaljerad kontroll för utbildningsklientorganisationer via Användarfält för Entra-ID (Azure AD), till exempel Age Group och Consent Provided. Kontrollera att studentkonton markeras på rätt sätt – endast användare som flaggas som "Icke-vuxna" (13-18) eller "vuxen" får använda Copilot-funktioner, inklusive Studieguiden. Konton som anges som "Mindre" blockeras automatiskt från Copilot av tjänsten för säkerhetsefterlevnad. Dessa kontroller hjälper skolor att upprätthålla COPPA- och GDPR-efterlevnad och säkerställa ansvarsfull AI-användning i stor skala.
  
  Se mer information här.

• Data och lagring: Inga särskilda lagringskrav. Sidorna i studieguiden lagras i användarens OneNote (som i Microsoft 365 säkerhetskopieras av SharePoint/OneDrive). Det innebär att allt innehåll som genereras av studieguiden bevaras i klientorganisationens befintliga infrastruktur och omfattas av samma datalagrings- och efterlevnadsprinciper som andra Office-dokument. Det finns ingen separat extern databas som lagrar användarstudiedata. tjänsten fungerar som en direktgenerator som inte bevarar användarinnehåll eller svar utanför användarens anteckningsbok. Om en användare tar bort sin anteckningsbok eller data försvinner den också från tjänsten. Vid granskning är alla loggar eller telemetri som samlas in minimala och innehåller vanligtvis endast icke-identifierbara händelser (till exempel användningsantal) som behövs för tjänstens hälsa. Den här designen överensstämmer med Microsofts sekretessåtaganden – användaruppmaningar och utdata används inte för att utbilda AI-modellen.

• Säkerhet och efterlevnad: Studieguidens funktion granskades av Microsofts sekretess, säkerhet och mot ansvarsfullA AI-standarder innan den släpptes. Det följer dataskyddsstandarderna genom att hålla elevinnehåll privat för dem om de inte delar det. Data lagras med användarens identitet och ägs av klientorganisationen. AI:ns beteende är begränsat till utbildningsanvändningsfall: det kommer till exempel att vägra generera olämpligt innehåll. Allt genererat innehåll passerar genom Azure AI Content Safety-filter för att screena svordomar, trakasserier, sexuellt innehåll, våld och annat oönskat material. Funktionen är märkt som tillgänglig för över 13 användare och är inaktiverad för yngre elever som standard. Som administratör bör du övervaka den första användningen och samla in feedback. Om det uppstår problem med utdata kan de rapporteras via microsofts supportkanaler.

• Använd AI-vägledning för läs- och skrivkunnighet: Material som länkas från https:// aka.ms/AILiteracy kan användas av lärare, elever/elever och institutionsledare för att använda AI effektivt och ansvarsfullt.

• Tips för distribution: Ge vägledning till både lärare och elever om hur du använder Studieguiden på utbildningsmässiga effektiva sätt. Betona för användarna att detta är ett stöd för lärande och revision, inte ett fuskverktyg, och att vanliga akademiska ärlighetsprinciper fortfarande gäller. På den tekniska sidan kan du hålla dig uppdaterad med Microsofts dokumentation för eventuella ändringar under förhandsversionen och före allmän tillgänglighet, och se till att din klients policyer för datasekretess är kompatibla med Copilots krav (eftersom funktionen använder AI-molntjänster, måste Internet-anslutning och M365-efterlevnadsinställningar tillåta det).