En Engage sändning är en storskalig händelseupplevelse som binder rådhusen i Microsoft Teams till Engage händelsesida och konversationslager. Det gör det möjligt för ledare att dela strategi och kultur samtidigt som de hjälper anställda att ansluta, nätverka och utbyta idéer.
Teams styr liveupplevelsen, inklusive roller, kontroller, inspelningsbeteende och efterlevnad. Microsoft Teams rådhusprinciper och inställningar gäller. Engage lägger till i den här upplevelsen med en startsida för händelsen, identifiering och en händelsefeed för att öka engagemanget före, under och efter händelsen.
Obs!: Händelser med fler än 10 000 deltagare kräver en Teams Premium-licens. Microsoft 365 Live Event Assistance Program (LEAP) kan hjälpa dig att lära dig mer om hur du konfigurerar och kör stadshus. LEAP-programmet är också tillgängligt för att hjälpa till under händelsen om frågor eller problem dyker upp. Mer information om LEAP-programmet finns i Microsoft 365 Live Events Assistance Program. För fler än 20 000 deltagare krävs användning av LEAP-programmet.
När en Engage sändning ska användas
Sändningshändelser är bäst för 1:N-kommunikationer där en presentatör eller ledningsgrupp delar information med en bred publik i stor skala. Sändningarna är utformade för strukturerad leverans, tydlighet och räckvidd, med kontrollerad interaktion snarare än öppet samarbete.
Vanliga användningsfall är:
-
Företags- eller organisations stadshus: Ledarskapsuppdateringar, strategimeddelanden och ledningskommunikation med leverans till stor publik;
-
Meddelanden med alla händer och milstolpar: Företagsuppdateringar, transformationer eller större lanseringar som kräver konsekventa meddelanden.
-
Högproducerade händelser: Sessioner som drar nytta av modererad interaktion, mellanlagring och en snygg upplevelse.
Sändningshändelser gynnar skala, tillförlitlighet och meddelandekonsekvens framför livesamarbete. För händelser som kräver öppen diskussion, delat deltagande eller några-till-många-interaktioner kan du använda Engage möten i stället.
Så här fungerar Engage sändningar
Ett Engage rådhus kombinerar tre lager: Teams stadshus, en Engage evenemangssida/-feed och fördefinierade policyer.
|
Sändning (Teams stadshus) |
Microsoft Teams stöder Engage-evenemangsupplevelsen med Teams stadshusinfrastruktur.
|
|
Händelsesida och -feed (Viva Engage) |
Engage tillhandahåller händelsens åtagandelager på följande sätt:
|
|
Principer och styrning (Teams-principer och administratörsinställningar) |
Eftersom Engage-sändningar utnyttjar Teams stadshus avgör Microsoft Teams rådhusprinciper vem i organisationen som kan skapa sändningshändelser |
Varje sändningshändelse har stöd för en landningssida med en fäst konversation och ett informationskort och en knapp för att ansluta till sändning som är aktiv innan händelsen startar.
Engage använder support för sändningar på följande platser:
-
Communities: Perfekt för organisationsomfattande, funktionella eller intressebaserade stadshus.
-
Händelseförlopp: Passar för ledsstyrda sändningar med bred synlighet och räckvidd.
När du bestämmer dig för att producera en sändning väljer du om du vill producera direkt via Microsoft Teams eller använda en extern enhet för att leverera produktionen:
Producera via Teams: Om du vill skapa en ny händelse i Teams väljer du Anslut till sändning i rätt panel, vilket öppnar Teams-klienten. De flesta användare skapar händelser med det här alternativet.
RTMP-in: Du kan också använda externa videoverktyg för att producera livehändelser (RTMP-in aktiverat). När du gör det skapar du ett evenemang med en maskinvara för studiokonfiguration eller videoproduktion och streamar det sedan till Teams med Real-Time Messaging Protocol (RTMP). Vi rekommenderar RTMP om du vill blanda flera video- och ljudfeeds, använda förinspelat innehåll och ge en snygg sändningskvalitet. Om du vill skapa händelsen med en extern app eller enhet använder du RTMP-informationen i mötesalternativen i den högra panelen på händelsesidan. Kopiera den här informationen till din kodare.
Obs!: Administratörer måste använda mötesprinciper för att aktivera RTMP-in för evenemangsorganisatörer.
Obs!: Sändningar på Engage stöd för Microsoft eCDN (Enterprise content delivery network). Mer information finns i Microsoft eCDN Viva Engage integration.
Använda Engage-sändningar och händelsefeeden
Engage sändningar innehåller en omfattande, hållbar händelsefeed som fungerar smidigt i Engage och Teams.
Händelsefeeden visas som en Q&A i Teams, med inlägg, kommentarer och reaktioner som synkroniserats helt mellan Engage och Teams. Det säkerställer en enda, delad konversation, oavsett var deltagarna ansluter.
Deltagarna kan interagera före, under och efter sändningen på sidan Engage händelse och i Teams. Livesessionen bevarar all diskussion, för att skapa en varaktig samling frågor, svar och ledarskapssvar.
Obs!: Eftersom händelsefeeden erbjuder en delad, fortlöpande konversationsupplevelse i Engage och Teams behöver du inte skapa en separat asynkron händelse.
Läs mer
översikt över Engage händelser
Instrumentpanel för analys för Engage händelser
Teams rådhusanalys – Ta del av information om sändningsanalyser i Teams stadshus, som du kan komma åt från Viva Engage händelseanalyssida.
Planera för Teams stadshus – Omfattar behörighet att skapa, presentatörsroller, deltagarupplevelse, extern åtkomst, inspelning och moderering
Kom igång med rådhuset i Microsoft Teams – Microsofts officiella supportguide som förklarar vad Teams stadshus är, när de ska användas och hur du schemalägger, håller i och hanterar storskaliga händelser i Microsoft Teams.
