Layoutvyn och designvyn är de två vyer där du kan göra designändringar i formulär. Du kan använda båda vyerna för att utföra många av samma design- och layoutuppgifter, men vissa uppgifter är enklare att utföra i en vy än de är i den andra. I den här artikeln beskrivs likheter och skillnader mellan layoutvyn och designvyn och hur du utför några vanliga formulärdesignuppgifter i varje vy.
Obs!: Även om den här artikeln är skriven med formulär i åtanke gäller många av begreppen även för att ändra rapporter.
Vad vill du göra?
Förstå layoutvyn och designvyn
Layoutvy Layoutvyn är en mer visuellt orienterad vy än designvyn. När du visar ett formulär i layoutvyn visar varje kontroll verkliga data. Det här är därför en mycket användbar vy för att ange storleken på kontroller eller utföra många andra uppgifter som påverkar formulärets visuella utseende och användbarhet.
Vissa uppgifter kan inte utföras i layoutvyn och kräver att du växlar till designvyn. I vissa situationer visas ett meddelande i Access om att du måste växla till designvyn för att göra en viss ändring.
Designvy Designvyn ger dig en mer detaljerad vy av formulärets struktur. Du kan se avsnitten Sidhuvud, Detalj och Sidhuvud för formuläret. Du kan inte se underliggande data när du gör designändringar. Det finns dock vissa uppgifter som du kan utföra enklare i designvyn än i layoutvyn. Du kan:
-
Lägg till fler kontroller i formuläret, till exempel etiketter, bilder, linjer och rektanglar.
-
Redigera textrutors kontrollkällor i själva textrutorna, utan att använda egenskapsbladet.
-
Ändra storlek på formuläravsnitt, till exempel formulärets sidhuvud eller avsnittet Detalj.
-
Ändra vissa formuläregenskaper som inte kan ändras i layoutvyn (till exempel Standardvy eller Tillåt formulärvy).
Ändra ett formulär i layoutvyn
När du har skapat ett formulär kan du enkelt finjustera designen genom att arbeta i layoutvyn. Med hjälp av faktiska formulärsdata som vägledning kan du ordna om kontrollerna och justera storleken på dem. Du kan lägga till nya kontroller i formuläret och ange egenskaper för formuläret och dess kontroller.
Om du vill växla till layoutvyn högerklickar du på formulärnamnet i navigeringsfönstret och klickar sedan på Layoutvy 
Access visar formuläret i layoutvyn.
Du kan använda egenskapssidan för att ändra egenskaperna för formuläret och dess kontroller och avsnitt. Tryck på F4 om du vill visa egenskapssidan.
Du kan använda fönstret Fältlista för att lägga till fält från den underliggande tabellen eller frågan i formulärdesignen. Om du vill visa fönstret Fältlista använder du någon av följande metoder:
-
Klicka på Lägg till befintliga fält
-
Tryck på ALT+F8.
Sedan kan du dra fält direkt från fönstret Fältlista till formuläret.
-
Om du vill lägga till ett fält kan du dubbelklicka på det eller dra det från fönstret Fältlista till avsnittet på formuläret där du vill visa det.
-
Om du vill lägga till flera fält samtidigt håller du ned CTRL och klickar sedan på de fält som du vill lägga till. Dra sedan de markerade fälten till formuläret.
Ändra ett formulär i designvyn
Du kan också finjustera formulärets design i designvyn. Du kan lägga till nya kontroller och fält i formuläret genom att lägga till dem i designrutnätet. På egenskapssidan får du tillgång till många egenskaper som du kan ange för att anpassa formuläret.
Om du vill växla till designvyn högerklickar du på formulärnamnet i navigeringsfönstret och klickar sedan på Designvy 
Access visar formuläret i designvyn.
Du kan använda egenskapssidan för att ändra egenskaperna för formuläret och dess kontroller och avsnitt. Tryck på F4 om du vill visa egenskapssidan.
Du kan använda fönstret Fältlista för att lägga till fält från den underliggande tabellen eller frågan i formulärdesignen. Om du vill visa fönstret Fältlista använder du någon av följande metoder:
-
Klicka på Lägg till befintliga fält i gruppen Verktyg på fliken Design.
-
Tryck på ALT+F8.
Sedan kan du dra fält direkt från fönstret Fältlista till formuläret.
-
Om du vill lägga till ett fält kan du dubbelklicka på det eller dra det från fönstret Fältlista till avsnittet på formuläret där du vill visa det.
-
Om du vill lägga till flera fält samtidigt håller du ned CTRL och klickar sedan på de fält som du vill lägga till. Dra sedan de markerade fälten till formuläret.
